Kako držati korak s najvažnijim stvarima i ne gubiti vrijeme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Za većinu nas svaki je dan ispunjen hitnim, ali praznim zadacima. Krajem tjedna osjećamo se iscrpljeno i nismo učinili ništa važno.

Važne stvari su naši dugoročni projekti i ciljevi. Na primjer, knjiga koju želimo napisati ili tvrtka koju sanjamo pokrenuti. Od toga nas stalno odvlače hitne stvari: pozivi, sastanci, sastanci, e-mail - sve na što treba odmah odgovoriti. Kako možete prestati gubiti svo svoje vrijeme na takve stvari?

Odredite što vam je važno

Važno je rijetko hitno, a hitno je rijetko važno.

Dwight D. Eisenhower 34. predsjednik Sjedinjenih Država

Koristite Eisenhowerovu matricu da odredite što vam je najvažnije. Ova metoda dijeli vaše zadatke u četiri kategorije.

• Gornji lijevi kvadrant je važan i hitan. To uključuje sve vrste problema, nepredviđenih situacija i rokova.
• Gornji desni kvadrant je važan, ali nije hitan. To može uključivati odnose, dugoročno planiranje projekta i rekreaciju.
• Donji lijevi kvadrant je nevažan, ali hitan. To su sastanci, pozivi i druge slične aktivnosti.
• Donji desni kvadrant je nevažan i nije hitan. Ova kategorija uključuje beskorisne aktivnosti koje oduzimaju vrijeme, zabavu i druge male stvari.

Jasno je da se najprije moraju riješiti važna hitna pitanja. Zatim - smanjiti broj nevažnih i nehitnih stvari. Poteškoće nastaju kada pokušamo kategorizirati slučajeve iz dvije preostale kategorije.

Većina ljudi uvijek se prvo pokušava riješiti hitnog. Ali ako smo stalno zauzeti samo njime, nikada ne dolazimo do stvarno važnog.

Lao Tzu je jednom primijetio: “Reći 'Nemam vremena' isto je kao reći 'Ne želim ovo raditi'. A Picasso je savjetovao "da odgodite do sutra samo ono što ne želite dovršiti do kraja života".

Pretvorite važne stvari u hitne

Odredite rok

Oni su ti koji hitne stvari čine hitnim. Ako važan zadatak nema rok, uvijek ćete ga odgoditi za kasnije. Stoga pokušajte svoj važan posao razbiti na male korake i za svaki postaviti rok.

Utvrdite posljedice

Ali sam rok nije dovoljan. Uostalom, ako si obećate ići u teretanu ovaj tjedan, ali ne održite obećanje, neće se dogoditi ništa loše i jednostavno ćete odgoditi termin za sljedeći tjedan. Nedostatak rokova mora imati ozbiljne posljedice da biste se stvarno motivirali.

Evo nekoliko načina koji će vam pomoći da svoje rokove shvatite ozbiljnije.

1. Navedite svoju namjeru

Dakle, definitivno ne možete jednostavno odbaciti svoje obećanje. Ali samo postavite stvarno realan vremenski okvir.

2. Unesite nagrade i kazne

Unaprijed razmislite o sustavu nagrada i kazni. Samo imajte na umu da niste vi sami taj koji bi se trebao poticati ili kažnjavati na kraju mandata, bolje je pitati nekoga od svojih prijatelja.

3. Ostavite si podsjetnike

Lako možete zaboraviti na rokove ako vas ništa ne podsjeća na njih. Stoga, pobrinite se za to unaprijed. Stavite datum na svoj kalendar, stavite naljepnice na svoj stol, možete ih čak objesiti u kupaonici ili kuhinji.

Uvijek će biti hitnih stvari, bit će dovoljne za cijeli dan, tjedan, godinu, pa čak i cijeli život. No puno je važnije utrošiti vrijeme i energiju na stvarno smislene stvari, kako kasnije ne biste požalili što niste imali vremena za to.