10 loših navika koje ubijaju vašu produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Loše planiranje, društveni mediji i upitna konkurencija oduzimaju vrijeme i smanjuju vašu produktivnost.

1. Ne pravite plan rada

Imate popis zadataka i sve ćete ih izvršiti, ali nemate pojma kada točno. Kao rezultat toga, prilično je teško razumjeti cijeli opseg posla i pravilno rasporediti zadatke po danu, tjednu, mjesecu. To dovodi do činjenice da ili ne ispunjavate rokove, ili počinjete previše žustro i gubite snagu do sredine distance.

Što uraditi

Koristite papirni planer ili posebne aplikacije za planiranje posla. Unesite rutinske zadatke koji se ponavljaju mjesecima unaprijed i ne zaboravite zabilježiti one koji stižu.

Pazite na gustoću. Neka rad bude ravnomjerno raspoređen na razdoblja. To će vam pomoći izbjeći izgaranje i raditi ugodnim tempom. A također će vam omogućiti da jasno pokažete da ste cijelo vrijeme zauzeti ako vam netko odluči objesiti dodatni slučaj.

2. Raspored vam je pregust

Sve ste isplanirali i sretni ste – ali samo prvog dana. Tada se ispostavilo da nije uvijek bilo moguće točno procijeniti koliko će vremena trebati da se izvrši zadatak. Osim ovoga, od kolega i uprave stižu i drugi zadaci. Kao rezultat toga, potrebno je utrošiti puno vremena na obnovu plana suočeni s gorućim rokovima.

Što uraditi

Pristupite pitanju mudro. Odvojite više vremena za zadatak nego što vam je zasigurno potrebno. Ostavite prazne termine za iznenadne dodatne slučajeve. To će smanjiti razinu stresa i, kao rezultat, moći ćete učiniti više.

3. Ne automatizirate procese

Velik dio posla suvremenog čovjeka je stvar tehnologije. Ako nastavite raditi nešto svojim rukama uz potpunu uključenost umjesto da to predate strojevima, onda gubite vrijeme.

Što uraditi

Čini se da je lakše sve raditi ručno nego se baviti novim programima, algoritmima i tako dalje. To vrijedi za jednokratne zadatke. Ali s stvarima koje se ponavljaju, sve je drugačije. Bolje je provesti dan i osloboditi mnogo sati u budućnosti.

Na primjer, ako vaš posao nije povezan s brojevima, onda možete lako izvesti izračune ručno. Ako govorimo o redovitom praćenju statistike, ispravnije bi bilo da formule upišemo u "Google proračunsku tablicu". Tada ćete samo trebati unijeti nove podatke i dobiti rezultat.

Drugi primjer: deseci pisama padaju u vašu poštu, a nisu sva hitna. To uključuje iznimno važne poruke stalnih kupaca, nešto manje važne poruke kolega i newslettere koje trebate pregledavati jednom tjedno. Ako postavite sortiranje ovisno o pošiljatelju, dobit ćete tri mape s različitim prioritetima i više nećete morati prolaziti kroz cijeli popis korespondencije kako biste pronašli željeno slovo.

4. Ometaju vas ubojice vremena

Provjeravanje društvenih mreža i čitanje chatova u instant messengerima je slučaj kada sam odlučila napraviti pauzu od 5 minuta, ali sam na kraju bila rastrojena na sat vremena. Uzimaju vrijeme, a da ništa ne donose zauzvrat. I na kraju posvuda kasniš.

Što uraditi

Ako vaš posao nije povezan s društvenim mrežama i glasnicima, onda vam se tamo ne događa ništa važno. Zato dajte sebi ograničeno vrijeme koje im dajete.

Isključite sve obavijesti, osim obavijesti u poslovnim razgovorima. Čak i ako ste kamen i ne otvarate društvenu mrežu odmah nakon zvučnog signala telefona, dio svoje pažnje ipak posvećujete razmišljanju tko je što napisao.

Uskoro će se primijetiti da ima više vremena, a i razina stresa se smanjila, jer sada ne kuhate sto puta dnevno jer netko griješi na internetu.

5. Ne znaš odbiti

Vi ste na glasu kao osoba koja reagira, pa vam ljudi stalno dolaze sa zahtjevima za pomoć, savjete, podučavaju i zajedno piju čaj. Ali vaš pristanak je koristan za posjetitelje i na štetu vama, jer krade tako dragocjeno vrijeme i povećava količinu posla.

Što uraditi

Malo više sebičnosti: procijenite situaciju kroz prizmu svoje zauzetosti. Ako imate slobodnog vremena, zašto ne biste pomogli. Ako sve gori, onda dajte prednost svojim poslovima.

6. Vježbate multitasking

Ono što izgleda dobro u životopisu nije uvijek učinkovito u praksi. Prebacivanje između aktivnosti također je dugotrajan posao. Kao rezultat toga, rješavate probleme mnogo dulje nego ako ih rješavate uzastopno.

Što uraditi

Ostavite svoju supermoć u slučaju nužde. U nedostatku poslova u žurbi, rješavajte probleme jedan za drugim. Ako ima smisla, grupirajte ih u skupine koje su bliske po značenju.

7. Niste zadovoljni jednostavnim rješenjima

Čak i rutinske zadatke pokušavate izokrenuti kako biste pronašli nekoliko opcija za izvršenje. Obratite puno pažnje na male stvari, težite savršenstvu. Ali igra nije vrijedna truda, a rezultat je samo izgubljeno vrijeme.

Što uraditi

Kako ne biste preuveličavali važnost stvari, zapitajte se kakav će značaj vaša odluka imati sutra, za mjesec, za godinu dana. Najjednostavniji pristup će dati dovoljan rezultat. To će vam pomoći da se prestanete zavaravati.

Ovdje postoji nijansa. Možda, gubeći vrijeme, pokušavate odgoditi neugodan zadatak za kasnije. Ako je tako, samo počnite.

8. Ne delegirate dio posla

Izraz “Ako želiš nešto dobro napraviti, učini to sam” diše ponosom. Ideja da vas nitko ne može zamijeniti golica vaš osjećaj vlastite važnosti, ali je jako daleko od stvarnosti. Istina je da radite nešto bolje od drugih, ali kolege će se jednako dobro nositi s mnogim vašim zadacima. I oslobodit ćete se neko vrijeme.

Što uraditi

Ako smatrate da ne možete podnijeti obim posla, zatražite pomoć.

9. Ne uči se na greškama

Pogriješiti je neugodno, ali korisno. To nam ukazuje na probleme i pomaže nam da ih izbjegnemo u budućnosti. Ako uvijek iznova gazite na iste grablje, morate nešto promijeniti.

Što uraditi

Važno je ponekad usporiti i razmisliti o rezultatima svojih postupaka. Nešto je dobro prošlo, stoga vrijedi uzeti u obzir metode rješenja. Ako naiđete na probleme, bolje je pronaći izvor i razmisliti o nekoliko opcija za rješavanje problema. Tako ćete se sljedeći put lako izvući iz situacije.

10. Uspoređujete se s drugima

Daješ sve od sebe, ali suradnici brže rade stvari. I odvojite si vremena za brigu da zaostajete za njima.

Što uraditi

Ovo je kontraproduktivan pristup. Svatko radi svojim tempom, pa usporedba s kolegama neće uspjeti. Štoviše, veća brzina ne znači veću učinkovitost.

Mnogo je bolje usporediti vlastite rezultate sa svojima. Postavite sebi ciljeve koje želite postići i razmislite kako možete postati bolji.

Ovu rubriku izrađujemo zajedno sa Citymobil servisom za naručivanje taksija. Za čitatelje Lifehackera postoji 10% popusta na prvih pet putovanja korištenjem CITYHAKER promo koda *.

* Promocija vrijedi u Moskvi, Moskovskoj regiji, Jaroslavlju samo pri narudžbi putem mobilne aplikacije. Organizator: City-Mobile doo. Lokacija: 117997, Moskva, ul. Arhitekta Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Trajanje akcije je od 7.03.2019. do 31.12.2019. Detalje o organizatoru akcije, o pravilima njezina provođenja, možete pronaći na web stranici organizatora na adresi.