9 stvari koje ubijaju vašu produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Najčešće prepreke na putu do cilja i kako ih se riješiti.

1. Obavijesti

Istraživači na Sveučilištu Florida otkrili su da je cijena pozornosti primanja obavijesti na mobitelu da čak i najmanje obavijesti koje pametni telefon prikazuje mogu ozbiljno utjecati na performanse njegovog vlasnika.

Znanstvenici tvrde da obavijesti odvlače pažnju od posla, čak i ako niste vidjeli sam prozorčić, već samo čuli bipkanje pametnog telefona ili osjetili vibraciju. Tijekom eksperimenata, čak i najdiscipliniraniji ljudi koji su imali strpljenja ne izvaditi pametni telefon odmah iz džepa da vide što se dogodilo, pokazali su smanjenje pažnje.

To je zato što su se morali sjetiti pogledati obavijest, napisati poruku ili odgovoriti na poziv. To stvara dodatno opterećenje memorije.

Riješenje. Postavite svoj pametni telefon na Ne ometaj tako da se automatski uključuje tijekom radnog vremena. Tako nećete obraćati pažnju na obavijesti i puniti glavu glupostima. Kada završite, možete ih sve skupa gledati.

2. Poremećaj

Nered u dokumentima, papirima, datotekama – kako na radnom mjestu tako i na računalu – odvlači našu pozornost i ne dopušta nam da se koncentriramo na zadatak koji je pred nama. To potvrđuju studije o interakcijama mehanizama odozgo prema dolje i odozdo prema gore u ljudskom vizualnom korteksu koje su proveli psiholozi sa Sveučilišta Princeton.

Međutim, različiti ljudi imaju različitu percepciju reći da neredu u neredu. Netko uživa u besprijekorno čistom stolu, dok je drugima odsutnost razbacanih papira dosadna.

Riješenje. Pronađite svoju idealnu razinu reda kako vas ne bi ometale sitnice. U uredu ćete morati donijeti udobnost svojim rukama, na računalu se puno toga može automatizirati.

3. Začepljenost

Produktivnost ovisi i o kvaliteti zraka na vašem radnom mjestu. To potvrđuju znanstvenici s Harvarda Utjecaj zelenih zgrada na kognitivne funkcije, koji su proučavali učinke ventilacije i ugljičnog dioksida na kognitivne sposobnosti uredskih radnika.

Druga studija, Učinci kvalitete zraka u zatvorenom prostoru na performanse i produktivnost, otkrila je korelaciju između loše kvalitete zraka i smanjene produktivnosti tijekom mentalnog rada. Zagušljivost vodi Relativne prednosti zelenog u odnosu na mršav uredski prostor: tri terenska eksperimenta do glavobolje i smanjene koncentracije.

Riješenje. Postoji nekoliko jednostavnih trikova koji će vam pomoći da poboljšate kvalitetu zraka u zatvorenom prostoru:

• Otvorite prozor dok radite ako možete. Ili uključite klima uređaj.
• Koristite pročišćivače zraka. Također je dobra ideja okružiti radnu površinu sobnim biljkama. Studija: Uredske biljke mogu povećati produktivnost i moral Studije pokazuju da blago poboljšavaju zrak i istovremeno podižu raspoloženje svojim izgledom.
• Ako radite na javnim mjestima kao što su kafići, klonite se dima cigareta.
• Nemojte paliti svijeće i tamjan dok radite. Tijekom praznika također ne biste trebali to činiti: više štete nego dobro. Svijeće i tamjan kao potencijalni izvori onečišćenja zraka u zatvorenom prostoru: analiza tržišta i pregled literature.

4. Višak kofeina

Navikli smo koristiti kavu kao stimulans za probleme s produktivnošću i pažnjom. Jutro, niste dovoljno naspavali, morate se oraspoložiti – što može biti bolje od čaše tople kave?

Ali ne biste trebali zloupotrijebiti ovo piće. Konzumacija velikih količina kofeina dovodi do takvih negativnih učinaka. Učinak svakodnevne upotrebe kofeina na cerebralni protok krvi: Koliko kofeina možemo podnijeti? poput ograničenja dotoka krvi u mozak, dehidracije, glavobolje, probavne smetnje i povećane razine adrenalina, što može uzrokovati čak i drhtanje ruku.

Riješenje. U umjerenim količinama, kofein je, s druge strane, prilično koristan. Stoga pokušajte ograničiti unos Kofein: Koliko je previše? do 400 mg dnevno je oko četiri šalice svježe skuhane kave.

Također, pokušajte ne konzumirati ovaj napitak odmah nakon ustajanja iz kreveta. To savjetuje dr. Stephen Miller sa Sveučilišta zdravstvenih znanosti Bethesda. Recimo da ste ustali, dovoljno naspavani, u sedam ujutro. U tom slučaju, vaše će tijelo početi proizvoditi kortizol (hormon odgovoran za energiju – naša vrsta prirodnog kofeina) za otprilike sat ili dva.

Kavu možete početi piti bez posljedica kada razina kortizola počne padati – na 10 ili 11. Ne biste se trebali ranije puniti kofeinom jer će tako u vašem tijelu razviti toleranciju na njega.

5. Iritantno okruženje

Ljudi koji nisu dovoljno taktični mogu nas u svakom trenutku odvojiti od posla, a može biti jako teško ponovno se koncentrirati. Vaš šef vas iznenada zove u svoj ured. Udaljeni zaposlenik šalje vam bilješku putem Slacka. Kolega sjeda do njega i pita: "Imaš li minutu?" Naravno, u takvim uvjetima ne može biti govora ni o kakvom stanju toka.

Riješenje. Kako biste izbjegli ovu vrstu problema, pokušajte sljedeću taktiku:

• Dajte do znanja svojim kolegama da ne želite da vas ometaju ni u jednom trenutku. Obavijestite ih kada ste zauzeti i ne brinite ako kasnite s odgovorom.
• Učinite informacije javno dostupnima. Uglavnom smo ometeni da nešto saznamo, stoga unaprijed objavite ovu informaciju. Na primjer, ako vas supruga stalno zove na posao kako bi saznala što kupiti u supermarketu, napravite skupni popis namirnica s njom u nekom upravitelju zadataka i ne morate se ponovno javljati.
• Radite asinkrono. Ne morate biti u kontaktu sa svojim kolegama svake minute. Ne brinite ako je vaš sandučić ili messenger pun poruka - na njih možete odgovoriti kasnije, tijekom pauze. Većina problema nije dovoljno hitna da bi se potkopala i pokrenula da ih se sada riješi.

6. Stidljivost

Ponekad nam je neugodno postavljati pitanja koja nam se čine glupa. To dovodi do stagnacije u poslovanju: pokušavamo sami shvatiti stvari i gubimo vrijeme, umjesto da pitamo bolje upućene kolege.

Naravno, nema ničeg lošeg u tome da prvo proguglate, a zatim krenete na posao. Ali ako je istraživanje problema odgođeno, nemojte se ustručavati pozvati kolege u pomoć.

Riješenje. Savjetnica za karijeru Jennifer Winter osmislila je pravilo u tri koraka:

Ako nisam uspio shvatiti problem nakon što sam sam isprobao barem tri rješenja, vrijeme je da priznam da mi treba pomoć.

Ne morate ponovno izumiti kotač. Ako se netko u uredu već susreo s vašim problemom, provjerite s njim. Ovo će uštedjeti vrijeme.

7. Perfekcionizam

Težnja za izvrsnošću može biti jedna od najvećih prepreka produktivnosti. Charlie Harari, izvršni direktor H3 & Co, o tome kako perfekcionizam ometa produktivnost:

Prvog dana mog prvog pravog posla kao novopečeni odvjetnik u prestižnom odvjetničkom uredu, prišao sam ploči za razmišljanje u svom uredu i na njoj vidio natpis s “nadom”: “Pročitaj dok ti oči ne prokrvare”. Dobili smo upute da rad svakog odvjetnika predstavlja cjelokupnu firmu. Ako pošaljemo dokument ili e-mail s pogreškama, kompromitirati ćemo tvrtku i ugroziti povjerenje kupaca.

Strah od zajebanja naveo je Hararija da ponovno pročita svoje e-poruke barem 10 puta prije nego što ih pošalje, bojeći se da će mu tipografska pogreška završiti karijeru. Naravno, počeo je raditi manje od svojih kolega. Kasnije je u sebi dugo morao iskorijeniti perfekcionizam.

Riješenje. Umjesto da pokušavate učiniti sve "savršeno", pokušajte učiniti "dovoljno dobro". Ako se osjećate kao da se utapate u pojedinostima, odmorite se od zadatka i odmorite se kako biste novim pogledom pogledali plodove svog rada. Nema potrebe gubiti vrijeme u težnji za nedostižnim idealom.

8. Nedostatak odmora

Bez obzira koliko ste strastveni u svom poslu, vi niste robot. A ako se s vremena na vrijeme ne odmorite, izgaranje ne možete izbjeći, koliko god posao bio jednostavan i zanimljiv.

Riješenje. Svakako pravite pauze. Kratka preusmjeravanja znatno poboljšavaju fokus, smatraju istraživači, tvrde istraživači sa Sveučilišta Illinois u Urbana-Champaignu.

Pomodoro tehnika pomaže učinkovito izmjenjivati rad i odmor. Pokušajte i bit će vam lakše usredotočiti se na svoje zadatke.

9. Nedostatak kontrole nad vremenom

Posljednji, ali najvažniji problem koji utječe na vašu produktivnost je nedostatak kontrole nad vremenom. Predugo radite na nevažnim zadacima i kao rezultat toga nemate vremena dovršiti stvarno teške zadatke. Pogrešno procjenjujete tajming. Ili se prepustite odgađanju kada trebate biti što pribraniji.

Riješenje. Da biste poboljšali svoju produktivnost, naučite kako radite. Pratite na kojim zadacima klizite, a koji su vam laki. To će zahtijevati aplikacije za praćenje vremena i upravitelje zadataka.

Odredite u koje doba dana ste najproduktivniji i tada se pozabavite najtežim zadacima. Isplanirajte svoj dan i odredite rokove. Samo kontroliranjem radnog vremena moći ćete sve pratiti na vrijeme.