Kako dovršiti veliki projekt s popisima obveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Da biste postigli svoje ciljeve bez stresa, koristite tjedne popise obveza uz dnevne.

Što je bit sustava

Profesionalni trkači na duge staze vrlo ozbiljno shvaćaju kontrolu tempa. Znaju da će, ako počnu trčati maksimalnom brzinom, vrlo brzo biti iscrpljeni i neće stići do cilja.

Isto vrijedi i za rad na velikim projektima: ako pokušate izvršiti sve zadatke odjednom, izgorjet ćete mnogo prije nego što posao bude gotov. Sve treba raditi postupno, a jedan od najboljih načina za to je sustav tjednih i dnevnih popisa zadataka.

Njegov koncept je vrlo jednostavan. Na kraju svakog tjedna napravite popis svih stvari koje želite učiniti sljedeće. I na kraju svakog dana s tjednog popisa birate zadatke kojima se želite baviti sutra.

Nakon što završite svoj dan, zastanite i odmorite se. A ako zadatke završite tjedan dana unaprijed, nemojte sjesti za posao do sljedećeg ponedjeljka.

Koje su njegove prednosti

Ovaj sustav ima nekoliko prednosti u odnosu na pristup “učini što je više moguće svaki dan” koji većina ljudi koristi.

Ušteda energije

Glavni resurs koji nam je dostupan je naša energija. Tjedni i dnevni popisi obaveza štede novac. Rad je razbijen na male blokove koje je lako dovršiti. Ne treba se truditi što više stići na vrijeme – dovoljno je svladati planirano.

Smanjenje odgađanja

Kada se prihvatimo velikog projekta, teško je odoljeti odugovlačenju, jer dobro znamo koliko je posla ostalo za napraviti. Dnevni popisi obveza rješavaju ovaj problem stvaranjem jasnog okvira za broj stvari koje treba obaviti svaki dan. A ako znamo da nema puno posla, onda se strah smanjuje i lakše je krenuti.

Održavanje velike slike

Događa se da zbog gustog rasporeda zaboravimo obaviti neke važne, ali ne hitne poslove po nekoliko tjedana ili čak mjeseci. Na primjer, odlazak u teretanu ili učenje novog jezika. Ovdje dolaze tjedne liste. Kada trebate prikupiti sve zadatke koje biste željeli završiti za 5-6 dana, lako je zapamtiti takve ciljeve. Zatim ostaje samo da ih dodate na jednu od dnevnih lista.

Prevencija izgaranja

Izgaranje se događa kada previše preuzimamo na sebe i ne dopuštamo si da se pravilno odmorimo dok posao ne završimo. To je zato što se usredotočujemo na ukupan broj zadataka u projektu umjesto na zadatke koje vrijedi izvršiti u jednom danu.

Tjedni i dnevni popisi zadataka odvajaju posao u manje dijelove tako da ne morate brinuti o zadacima koji su pred vama i možete vratiti snagu.

Kako učinkovitije koristiti sustav

Usredotočite se na dnevne liste

Tjedni popis je početna točka za dnevni. Kada završite sve zadatke u jednom danu, nemojte razmišljati o ostalim zadacima za tjedan. Pravite se da ne postoje. Manje brinite o nadolazećem poslu i ne pokušavajte razmišljati o cijelom obimu posla odjednom - to će smanjiti stres.

Odaberite nekoliko važnih ciljeva za mjesec

Kako ne biste zaboravili na dugoročne ili nehitne stvari koje trebate obaviti, trebate ih zapisivati svaki mjesec. Zatim imajte na umu te ciljeve kada pravite svoje tjedne liste kako ne biste propustili ništa važno.