Kako uštedjeti izgubljen dan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Dan se bliži kraju, a vi još niste stigli? Algoritam u četiri jednostavna koraka pomoći će vam da se nosite s ovim problemom.

Nepredviđeni požarni alarm, iznenadni pad meteorita, pukla cijev u kući… Jedno je jasno: danas je sve krenulo po zlu i ozbiljno vas odvratilo od posla. Kao rezultat toga, niste imali vremena ništa učiniti.

Na satu je već 17 sati, radni dan se bliži kraju, a panika se polako, ali sigurno počinje šuljati. Što da sutra kažem šefu? Kako sve napraviti?

Prvo se odmaknite od računala. Ako možete, napustite radno mjesto u potpunosti. Zatim slijedite ovaj algoritam.

1. Postavite mjerač vremena

Važno je zabilježiti trenutak kada je radni dan prestao biti produktivan. Allison savjetuje da zgrabite olovku, papir, zgrabite pametni telefon s timerom i postavite ga na točno sedam minuta.

Zapamtite, nemate apsolutno vremena za razvoj dobro osmišljenog plana akcije. Jedina ispravna odluka trenutno je samo pokušati raditi što više možete. U ovih sedam minuta trebali biste smisliti pet stvari koje ćete obaviti sljedeći radni dan.

Što više vremena provedete pokušavajući povratiti izgubljeni radni žar, dulje ćete biti u stanju iritacije i nezadovoljstva, da ne spominjemo uništenu ambiciju. A ovo je potpuno neproduktivno.

Potrebno je od samog početka dati si do znanja da se neće moći vratiti na pravi put, te potisnuti i najsramežljivije nade za to. Umjesto uzaludnog žaljenja, svoju energiju usmjerite na uže zadatke.

2. Planirajte pet malih zadataka

Dakle, prošlo je sedam minuta i imate popis od pet stavki. Upravo su to stvari koje morate učiniti u bliskoj budućnosti. Na svaku od njih ne možete potrošiti više od 20 minuta. Toliko dugo se naš mozak može koncentrirati na zadatak što učinkovitije, a pažnja se ne raspršuje na sitnice.

Ljepota ovakvog pristupa leži u činjenici da se veliki projekt ili cilj namjerno raščlanjuje na nekoliko faza, koje uključuju mikroakcije, odnosno podzadatke potrebne za postizanje željenog.

Nekoliko međusobno povezanih mikro akcija = jedan veliki projekt.

Za mikroakciju je predviđeno vrlo kratko vrijeme, te je stoga morate u potpunosti ispuniti u ovom 20-minutnom prozoru. Vrijedno je zapamtiti da je mikro-akcija od velike važnosti, jer vas dovodi korak bliže vašem cilju. A ovo je prilično dobar poticaj.

Imajte na umu da ako morate telefonirati, dobiti nečije odobrenje ili otići na sastanak prije nego započnete zadatak, onda se to ne može smatrati mikro-akcijom. Primjerice, prikupljanje statistike za jedan dan je mikroakcija, a obrana mjesečnog izvješća šefu po prethodnom dogovoru je cijeli projekt koji se može raščlaniti na podstavke.

3. Obavljajte zakazane zadatke

Najvažnija stvar koju trebate učiniti ujutro je odoljeti iskušenju da pogledate kroz beskrajni tok poruka koje su stigle na vašu poštu ili na posao. Umjesto toga, približite jučerašnji popis obveza od pet točaka. Nakon što ih završite, do 11:00 sati 100% ćete si osigurati svojevrsni „sigurnosni jastuk“od završenih slučajeva.

Čak i ako prekrižite samo jednu stavku s popisa obaveza nakon jučerašnjeg užasno neproduktivnog dana, vaš će vam mozak biti zahvalan i otpustit će dopamin, hormon užitka odgovoran za “osjećaj nagrađenosti”. To će biti poticaj da se vratimo i uđemo u radni ritam.

4. Neka vam planiranje postane svakodnevna navika

Imamo naviku planirati svoje vrijeme. Ali prečesto stvari ne idu prema izvorno zamišljenom scenariju. Kad vam se planovi počnu rušiti i kad se nađete upleteni u brzi vrtlog potpuno neshvatljivih poslova, onda je to zaista veliki stres za cijeli organizam. Nažalost, u većini slučajeva ne možete ništa učiniti.

Naš mozak ima izuzetno korisno svojstvo koje se zove neuroplastičnost. Pomaže obnoviti uobičajeno ponašanje temeljeno na novostečenom iskustvu, kao i vratiti izgubljene veze nakon oštećenja. Mozak se zna prilagoditi na sve, pa i na svakodnevni stres.

Stare živčane stanice mogu otkazati, ali nove će ih zamijeniti. Obično, kada se dogodi hitan slučaj, sam živčani sustav pokreće ovaj mehanizam. Ako se nešto loše počne događati sa zavidnom postojanošću, tada stanje napetosti postaje uobičajeno za naš mozak, a to nije dobro. Međutim, postoji način da se ovaj pritisak malo ublaži.

Ako opet ništa niste učinili, sastavljanje popisa od pet mikro-akcija na kraju svakog radnog dana pomoći će vam da izgladite stvari i spriječite stres. Neka vam 7-minutna sesija planiranja postane svakodnevna navika.

Svaki put kada završite sljedeći mikrozadatak, vaš će vas mozak nagraditi dozom dopamina. U normalnim danima to će pomoći povećati produktivnost, a u stresnim danima brzo će se vratiti na pravi put.

Možda zvuči čudno, ali ponekad je stres najbolji protuotrov. Iskoristite situaciju mudro.