Kako prevladati strah od posla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Za one koji rade pod stresom, stalno odgađaju stvari i propuštaju rokove.

U uredu su ljudi koji većinu dana provode u sobi za pušenje ili u kuhinji. Nakon ponoći završavaju ono što nisu imali vremena za dan. Vječno odugovlačenje uništava njihove živote.

Ovako sam radio kao urednik. Pisao sam članke za web stranice i provjeravao tekstove freelancera – razumljivi zadaci bez krutih rokova. Jedina je poteškoća bila što sam ponekad morao braniti projekt pred naručiteljem.

Očigledno je to postao razlog straha od posla. Provodio sam oko 5 sati dnevno na zadatke. Ostatak vremena proveo sam pokušavajući se prisiliti na nešto. Onda je počeo stvari odgađati za vikend. Zaboravio sam na odmor i osobni život.

Ove tehnike su mi pomogle da se nosim s problemom.

1. Učinite to brzo i loše

Iz knjige Lak način prestanka odgađanja Neila Fiorea naučio sam o temeljnom problemu odgađanja. Postanemo lijeni kada je naše samopoštovanje ugroženo.

Moja lijenost je izgledala ovako. Mislio sam: “Napisat ću članak, doći će klijent i sve odbiti. To znači da sam nesposoban i da nisam vrijedan svoje pozicije. Bolje je ne raditi ništa. Odugovlačenje me zaštitilo od zamišljenog srama.

Neodlučnost je dovela do problema:

1. Povukao sam od početka. Ako bi dobio zadatak, odmah je otrčao na razgovor u pušionicu.
2. Bojala sam se završiti. Rezultat se nikad nije činio dovoljno dobrim.

Shvatila sam da moram prevladati strah od nesposobnosti. Stoga sam odlučio neko vrijeme raditi što opuštenije. Postao sam najgora verzija sebe. Zanimljivo je da je to dovelo do pozitivnih promjena.

Povećana je kvaliteta rezultata i brzina rada. Kad sam brzo i “loše” odradio posao, ostalo je dosta vremena da ga dosjetim. Jednom sam pokazao članak kakav jest, bez revizije. Pokazalo se da ljudi uglavnom ne vide mane kojima pridajem važnost.

Kako implementirati

1. Zamislite neuspjeh. Klijent traži da se posao ponovi. Najneugodnija stvar koju ćete osjećati je nespretnost. Nećete dobiti batine zbog lošeg logotipa ili teksta.
2. Radite svoj posao opušteno. Zaboravite na pogreške, riječi i nedostatke.
3. Nemojte ponavljati dok u potpunosti ne dovršite zadatak. Obično sam se još u procesu pisanja vraćao na početak članka kako bih ispravio, a to je kao da 20 puta ponovno pročitam rečenicu u knjizi – to jako usporava rad. Usluga Write or Die za autore pomogla je da se riješimo ove navike. To je uređivač teksta koji vam ne dopušta stati. Kada prestanete tipkati na 20 sekundi, zaslon postaje crven, a zvučnici ispuštaju srcedrapajuće zvukove.

2. Zaboravljanje riječi "mora"

Neil Fiore vjeruje da većina motivacijskih fraza samo povećava odugovlačenje. Posebno su opasne fraze s riječju "moram", na primjer: "Moram završiti ovaj projekt do srijede".

Čim izgovorimo ovu riječ, razumijemo: "Ne želim to učiniti." Dužni smo šefu, klijentu, obitelji, državi. Ali svojom voljom, nikada se ne bi poduzeli ovaj posao. Kad govorimo o dužnosti, mozak se pobuni poput nestašnog djeteta.

„Glupost! - može se s pravom prigovoriti. "Čovjek ima obaveze: mora uzdržavati obitelj, dolaziti na posao, ujutro šetati psa." Ali zašto je potrebno reći “moram uzdržavati svoju obitelj”? Bolje reći: "Želim pružiti sve što mojoj obitelji treba" - ova fraza naglašava osobni izbor.

Kako implementirati

Koristite formulacije koje uzimaju u obzir vaše izbore, želje i interese. Prestanite se motivirati na autoritaran način. Zaboravite riječi "mora", "mora", "obećao".

• Treba napisati diplomu. → Odlučio sam napisati diplomu.
• Dužan izdržati na novom mjestu. → Uživat ću u novim zadacima.
• Obećao je da će projekt završiti u petak do 10 sati. → Kada možete početi raditi na projektu?

Zvuči naivno, ali formulacija puno odlučuje.

3. Stvarajte ugodne asocijacije na posao

Kad bi se ljudi ponašali racionalno, prestali bi odugovlačiti. Nažalost, ponašamo se nerazumno.

Većina će odgoditi neugodne stvari, čak i ako postoji nagrada u budućnosti. Dan Ariely piše o tome u knjizi "Pozitivna iracionalnost". Autor opisuje kako je nakon transfuzije krvi dobio rijedak oblik hepatitisa. Kako bi se oporavio, prijavio se za ispitivanje najnovijeg lijeka. Tri puta tjedno morao je sam davati bolne injekcije. Ali pred nama je bila nagrada – oporavak.

Kako se pokazalo, lijek je imao nuspojave: nakon uzimanja pojavila se groznica, mučnina i glavobolja. Stoga, unatoč učinkovitosti liječenja, mnogi pacijenti su propustili injekcije.

Dan je svaku injekciju napravio prema planu, iako se nikad nije odlikovao snagom volje. Pomogao mu je lukav trik: nakon injekcije legao je na sofu i gledao filmove. Tako je neugodan postupak bio povezan s pozitivnim dojmovima gledanja filmova.

Kako implementirati

Kako bih prestao odlagati zadatke, s njima sam povezivao pozitivne emocije. Zbog toga se privremeno odrekao čaja i slatkiša - ostavio je da pije samo za vrijeme rada. Sad, kad upalim komp, odmah tražim što drugo da radim. Mozgani suradnici rade s kolačima i kolačićima.

Kako bi se pozitivne asocijacije brže pojavile, dodajte igrifikaciju u svoju rutinu. Da biste to učinili, možete koristiti Habitica Task Manager za igranje uloga. U njemu se borite s čudovištima, radeći posao u stvarnom životu. Nakon dovršetka zadataka, dobivate novčiće koje možete potrošiti na oružje i oklop u igri.

4. Radite odsutno

U knjizi Think Like a Mathematician, Barbara Oakley piše o postojanju dvaju načina mozga: usredotočenog i odsutnog.

Usredotočenim razmišljanjem naprežemo se i fokusiramo se na jedan zadatak. U odsutnom stanju, mozak se odmara i, takoreći, razmišlja o svemu na svijetu, obrađujući informacije u jednom danu.

Možete provesti sate rješavajući matematički zadatak, a zatim slučajno pronaći odgovor dok hodate. Stoga je ponekad produktivnije opustiti se ili razgovarati s prijateljima nego razmišljati o problemu.

Način rastresitosti neophodan je za kreativnost. Kada radimo u ovom stanju, ne osjećamo napetost. Tada do nas dolazi uvid. Naprotiv, ako se prisilimo da budemo kreativni, onda dobivamo izmučene gluposti. Pokušajte smisliti prilagođenu šalu. Nikad to nisam učinio.

Kako implementirati

Da uđem u difuzni način rada, sipam čaj, uključim timer na sat vremena i zamislim razgovor s prijateljem u ugodnom kafiću. Snimam cijeli zamišljeni razgovor. Sat vremena kasnije imam gotov nacrt članka ispred sebe - preostaje samo da ga uredim.

Pojednostavljeni rad izgleda ovako:

• Prikupljanje informacija – fokusirani način rada.
• Pišem članak - odsutnost.
• Uređivanje – fokusirani način rada.

Najteži dio zadatka obavljam odsutno, odnosno za vrijeme odmora.

5. Živite u kupeu jedan dan

Prije početka rada stalno sam razmišljao o budućnosti i činilo mi se strašno. Zbog moje greške klijent prijeti tvrtki sudom. Ljudi koji su mi vjerovali izgubili su novac mojom krivnjom. Na poslu su mi kasnile plaće, a nisam mogao platiti stanarinu. Nisam stigla napisati diplomu zbog posla pa sam ostala drugu godinu na institutu. I tako u nedogled.

Iako su događaji postojali samo u mojoj fantaziji, ometali su moje djelovanje u stvarnosti. Jednostavan savjet Dalea Carnegieja iz knjige Kako prestati brinuti i početi živjeti pomogao je u prevladavanju neproduktivnog razmišljanja. Zvučalo je ovako: "Živi u kupeu danas".

Dovršavajte zadatke po redu, bez razmišljanja o prošlosti, budućnosti, nagradama i kaznama. Zamislite da su prošlost i budućnost zatvorene hermetičkim vratima, kao u podmornici.

Kako implementirati

Postavite cilj, razmislite o koracima kako biste ga postigli, a zatim se usredotočite na jedan određeni zadatak. Ostavite plan po strani dok ne dovršite zadatak.

Pomoću pokretača za brzo biranje za Chrome možete brzo označiti i dodijeliti prečac stranici. Otvorite preglednik i idite ravno na dokument koji želite. Manje su šanse da ćete početi raditi nešto sporedno ili vas ometaju poruke na društvenim mrežama.

6. Skratite pauze

Prije sam volio raditi s Pomodoro tehnikom. Postavite mjerač vremena na 25 minuta i krenete svojim poslom, trudeći se da vas ne ometaju. Zatim se odmorite 5 minuta.

Svidjelo mi se što je pauza neophodna. Nije važno kako radite, pred vama je još zasluženi odmor. No, pokazalo se da je ovih pet minuta samo škodilo. Zadaci nisu bili zatvoreni, a iritacija je rasla.

Problem je bila adaptacija mozga. Dan Ariely u Pozitivnoj iracionalnosti piše da se naviknemo na svaki posao i prestanemo osjećati neugodne emocije. Ali nakon pauze moramo ponovno ući u radni mod.

Paradoks: Uzimanje kratke pauze, kao što se preporučuje u člancima o produktivnosti, čini zadatak još frustrirajućim nego na početku. Stoga, ako čistite ili pripremate poreznu prijavu, najbolje je to učiniti u jednom dahu.

Kako implementirati

Ne rješavam uvijek problem odjednom, pa ga dijelim na nekoliko podzadataka. Štoviše, svaku stavku smatram zasebnom misijom, kao u računalnoj igrici. Odmaram se tek kada ispunim barem jedan bod.

Radi praktičnosti koristim kontrolne liste u programu za mapu uma SimpleMind. Traka napretka pokazuje koliko je ostalo do završetka zadatka.

7. Pratite napredak

Nakon Nove godine kažemo si da počinjemo novi život: bavit ćemo se sportom, otvoriti posao, prestati pušiti ili dobiti drugi posao. Planovi obično ostaju neostvareni. Prvo odgađamo, a onda zaboravljamo na obećanja.

U 12 tjedana godine Brian Moran i Michael Lennington govore o tome kako se nositi s ovim problemom. Predlažu postavljanje ciljeva ne na godinu dana, već na 12 tjedana. Svaki tjedan moramo poduzeti određene korake kako bismo postigli cilj. I u nedjelju za mjerenje učinkovitosti.

Autori preporučuju raščlanjivanje rezultata u dvije vrste:

1. Krajnji rezultat je smršaviti, uštedjeti milijun, promaknuti i poboljšati odnose s obitelji.
2. Pokazatelji učinka su radnje koje utječu na postizanje konačnog rezultata.

Krajnji rezultat ponekad ovisi o sreći, pa je važnije pratiti izvedbu. Oni pokazuju kako se mijenjaju naši postupci i disciplina.

Kako implementirati

Promjene u izvedbi lako je pratiti ako su specifične i mjerljive. Na primjer, plan menadžera prodaje je 500 hladnih poziva tjedno, ali je nazvao samo 250 kupaca. Ispada da je plan ispunjen samo 50%. Ili je cilj nerealan, ili je menadžer lijen.

Za sebe sam smislio cilj – napisati sedam članaka u tjedan dana. Kako bih postigao rezultat, odlučio sam raditi 4 sata dnevno bez da me ometaju društvene mreže i vijesti. U nedjelju navečer sam izračunao učinkovitost - ispalo je 70%. Ispostavilo se da sam u tjedan dana napisao pet članaka, ali gotovo svaki dan ispunjavao sam pokazatelje uspješnosti. Ovo je optimističan rezultat: iako nije stigao do cilja, poboljšao je koncentraciju i disciplinu.

Za izračun koristim već spomenuti program SimpleMind. Svaki dan obilježavam zadatke i pokazatelje uspješnosti. Program automatski otkriva koliko sam učinio, u postocima.

Google Sheets također je prikladan za tu svrhu. U plan sam stavio 4 sata rada bez društvenih mreža i instant messengera. U sljedećoj koloni upisujem stvarni broj sati na poslu. Da biste izračunali postotak učinkovitosti, podijelite vrijednosti u stupcu Dovršeno s metričkim vrijednostima u odjeljku Plan.

Računajući rezultate tjednog plana u postocima, počeo sam primjećivati najmanje promjene u produktivnosti. Ako je zadovoljio pokazatelje za manje od 50%, onda je pojednostavio dnevne zadatke. Kad mu se plan činio previše jednostavan, dodao je nove izazove.