Zašto kontrola vremena ne funkcionira

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Različite tehnike upravljanja vremenom obećavaju da će nas naučiti kako kontrolirati vrijeme i čak nas učiniti sretnima. Ali iz nekog razloga postajemo samo još umorniji i nervozniji.

Upravljanje vremenom pitao je sam Seneca

Upravljanje vremenom obećava da ćemo jednog dana konačno moći kontrolirati svoje živote. Međutim, što učinkovitije koristimo svoje vrijeme, to nam ostaje manje vremena. Nastavljamo kotrljati svoj teški kamen uzbrdo, poput Sizifa, samo što sada to radimo malo brže.

Kao odgovor na sve veće zahtjeve suvremenog života, pokušavamo poboljšati svoju učinkovitost. Uz životni vijek od samo oko 4000 tjedana, tjeskoba oko toga kako koristimo ovo vrijeme je neizbježna.

Pitanje učinkovite upotrebe vremena još uvijek je bilo predmet zanimanja rimskih filozofa. Na primjer, Seneka je o tome pisao u svojoj raspravi O prolaznosti života.

Vrijeme koje nam je dodijeljeno proleti tako brzo da, s iznimkom možda nekoliko, nestanemo iz života, a da se još nismo imali vremena pravilno se pripremiti za to.

Seneka rimski stoički filozof

Seneka je predložio da se odustane od potrage za bogatstvom i čašću i da dane provede u filozofskom razmišljanju.

U današnjem društvu, međutim, osjećamo da moramo postati što produktivniji, čak i ako nam to ne donosi obećano oslobađanje od stresa. Upravljanje vremenom obećava da čak i u okruženju u kojem se profit najviše cijeni, i dalje možete živjeti smisleno i pronaći mir.

Nemoguće je biti dosljedno visoko učinkovit

Prvi guru upravljanja vremenom bio je američki inženjer Frederick Taylor, kojeg je 1898. godine angažirao Bethlehem Steel da poboljša učinkovitost proizvodnje. Taylor se smatra rodonačelnikom ideje da je osobna produktivnost rješenje problema vremenskog pritiska.

Taylor je proveo eksperiment i pozvao nekoliko radnika da rade maksimalnom brzinom za dodatnu plaću. Njihovi rezultati bili su četiri puta veći od uobičajene stope. Tako je Taylor shvatio da bi se svaki radnik, u idealnom slučaju, trebao pretopiti mnogo više.

No, ako je prijašnja učinkovitost bila prvenstveno način da uvjerimo ili prisilimo druge ljude da rade više posla u isto vrijeme, sada sami sebi namećemo takav stil života.

Učinkovitost obećava da ćete raditi ono što radite sada, samo bolje, jeftinije i brže. Čini se, što bi moglo biti bolje? Tek sada je nemoguće stalno raditi u ovom načinu rada.

Zašto upravljanje vremenom ne funkcionira

1. Više se umaramo

Taylorov eksperiment djelovao je obećavajuće, ali zapravo su radnici bili preumorni i nakon nekog vremena uopće se nisu mogli nositi sa svojim dužnostima.

Gotovo svi stručnjaci za upravljanje vremenom savjetuju vođenje detaljne evidencije o tome kako koristimo svoje vrijeme, ali to samo pojačava osjećaj da vrijeme leti. I što više razmišljamo o dugoročnim ciljevima, svakim danom smo sve više frustrirani što ih još nismo postigli. Ako ipak uspijete postići jedan cilj, zadovoljstvo od toga iznenađujuće brzo prolazi, jer je vrijeme da odmah postavite novi cilj.

Nešto slično dogodilo se kada su se aparati koji su kućanicama olakšali život postali rašireni. Čini se da se sada, da biste oprali, ne morate cijeli dan savijati nad daskom, a usisavačem možete očistiti tepih za samo nekoliko minuta. Ipak, domaćice nisu imale više slobodnog vremena. Kako se povećava učinkovitost raznih uređaja, tako su se povećavali i standardi čistoće prihvaćeni u društvu.

2. Ne možemo mirovati

Počinjemo razmišljati da bismo i slobodno vrijeme trebali provoditi produktivno.

Ne putujemo iz ljubavi prema svemu novom, već da bismo napunili kasicu dojmova ili se fotografirali za naš Instagram profil. Trčimo kako bismo poboljšali svoje zdravlje, a ne samo da bismo uživali u pokretu. Radimo s djecom, razmišljajući kakve ćemo uspješne ljude iz njih izrasti.

Svi sada čitamo kako bismo imali koristi od knjige, idemo na konferencije kako bismo uspostavili nove kontakte i sklopili ugovore, a ako ostanemo kod kuće vikendom, to je samo za renoviranje.

kazališni kritičar Walter Kerr

Sam odmor u kulturi u kojoj su svi opsjednuti produktivnošću smatra se prigodom za oporavak kako bi nakon toga bilo više posla.

Prihvatite da ne možete biti produktivni cijelo vrijeme. Možda odustajete od prilika, razočaravate druge i ne završavate stvari. Ne morate zarađivati sve više novca, ostvarivati sve veće ciljeve i ispunjavati svoj potencijal na svim područjima.

3. Ne možemo stvarati

Pretjerana učinkovitost šteti poslovanju.

Poznati američki konzultant za softversko inženjerstvo Tom DeMarco još je 1980-ih tvrdio da zaposlenici ne bi trebali biti ograničeni na stroge vremenske okvire. Prema njegovom mišljenju, ne treba se fokusirati na učinkovito korištenje vremena, već, naprotiv, dati više popustljivosti.

Dobre ideje ne padaju na pamet kada se osjećate na nišanu. Sama ideja da je vrijeme ograničeno je alarmantna i štetna za rezultate rada.

4. Nismo spremni na iznenađenja

DeMarco vjeruje da svako povećanje produktivnosti neizbježno zahtijeva ustupke i kompromise. Riješimo se neiskorištenog vremena, ali ujedno i njegovih prednosti.

Dobar primjer je posjet liječniku. Što liječnik učinkovitije provodi svoje vrijeme, to će mu biti stroži raspored. Najvjerojatnije ćete morati dulje sjediti u redu jer će termin prethodnog pacijenta kasniti.

Slična se situacija događa kada tvrtke pokušavaju smanjiti troškove i maksimalno povećati učinkovitost svojih zaposlenika. Što se pažljivije planira njihovo vrijeme, to će lošije reagirati na iznenadne zadatke. Možete poboljšati svoju osjetljivost jednostavnim uključivanjem slobodnog vremena u svoju rutinu.

Što je bliže upravljanju vremenom, to dalje od sebe

Iza naše želje da kontroliramo vrijeme krije se vječni motiv – strah od smrti. Nije ni čudo da nas toliko privlači problem učinkovitog korištenja vremena. Kad bismo ga riješili, uspjeli bismo izbjeći osjećaj da "napuštamo život prije nego što smo se za njega stigli pravilno pripremiti".

Međutim, današnji entuzijazam za osobnom produktivnošću otišao je mnogo dalje. Čini nam se da ako pronađemo prikladne metode i naučimo se kontrolirati, možemo postati sretni.

Vjerujemo da naša produktivnost ovisi samo o nama samima. Ovo je vrlo ugodan način razmišljanja za one koji imaju koristi od toga što više radimo i što više trošimo.

Kad je svaka minuta isplanirana, jednostavno više nema vremena da se pitamo živimo li na pravi način.

Osobna produktivnost se predstavlja kao lijek za stalno zaposlenje, a u stvarnosti je to samo još jedan oblik zaposlenja. Stoga ima istu psihološku funkciju kao i zauzetost: da nam odvrati pažnju kako ne bismo postavljali egzistencijalna pitanja.