Kako svoj kućni ured pretvoriti u savršeno mjesto za rad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Nepravilno organiziran radni prostor loš je za držanje i vid, smanjuje produktivnost i može dovesti do umora i stresa. Evo nekoliko savjeta kako svoje radno mjesto učiniti ergonomnijim i zdravijim.

Kako radno mjesto utječe na vas

Način na koji je vaše radno mjesto organizirano određuje vašu dobrobit i, kao rezultat, vašu produktivnost. U dobro opremljenom, ergonomskom kućnom uredu možete učiniti više i osjećati se bolje.

Istraživanja pokazuju da ljudi koji rade u dobro planiranom uredu učinkovitije obavljaju zadatke. Na primjer, studija sa Sveučilišta Minnesota School of Management pokazala je da su radnici koji su svoje stolice zamijenili trakom za trčanje značajno povećali svoju produktivnost.

U početku je zbog neobičnog načina rada došlo do pada produktivnosti, no kad su se sudionici eksperimenta prilagodili, učinak im se poboljšao. Povećana je produktivnost, poboljšana je kvaliteta rada i komunikacije s kolegama.

Ovo također djeluje obrnuto: loše organiziran radni prostor može biti štetan za zdravlje i smanjiti radnu učinkovitost. Evo nekoliko problema koji mogu nastati zbog loše promišljenog radnog mjesta:

• profesionalne bolesti mišića i kostiju;
• bolesti vratne kralježnice;
• bol u ramenu;
• bol u zglobovima;
• bol u leđima;
• tunelski sindrom;
• bol u laktu;
• naprezanje očiju zbog nedovoljnog osvjetljenja;
• stres uzrokovan bukom ili zbrkom;
• debljanje zbog sjedilačkog rada.

Nažalost, mnogi freelanceri ne obraćaju dovoljno pažnje na svoje kućne urede. A s obzirom na činjenicu da je freelancer plaćen za obavljeni posao, gubi ne samo zdravlje, već i novac na neugodnom radnom mjestu. Uostalom, što je manja njegova produktivnost, to je manje i prihod.

Kako funkcionira vaše radno mjesto

Samostalni radnici početnici često kupuju rabljeni ili jeftini namještaj za svoj kućni ured. A kada im posao krene uzbrdo, jednostavno su prezaposleni da bi promijenili namještaj ili nekako poboljšali svoj ured. Dakle, njihova radna mjesta nisu baš udobna.

Trenutno postoji nekoliko načina da poboljšate svoj kućni ured. Pogledajte svoj stol, tehniku koju koristite, stolicu. Vrijedno je ispravno postaviti ove predmete, a stupanj udobnosti značajno će se povećati.

Radna površina

Ako koristite običan stol, trebao bi biti dovoljno visok da se ne morate saginjati nad njim. Istodobno, ne smije biti toliko visoka da morate zvijati zapešća dok pišete ili radite za računalom. Točna visina stola ovisi o vašoj visini.

Stručnjaci jednog od najvećih medicinskih centara na svijetu, Mayo Clinic, dali su nekoliko preporuka za kreiranje ergonomskog radnog prostora. Prema njihovom savjetu, stol ne smije biti viši od 86 cm.

Općenito, standardna visina stola smatra se 75 cm, ali to je opća vrijednost za osobu prosječne visine - 175 cm Kako izračunati idealnu visinu stola za sebe? Pomnožite svoju visinu u centimetrima sa 75 i podijelite sa 175. Na primjer, moja visina je 163 cm, što znači da će idealna visina stola za mene biti oko 70 cm.

Sasvim je lako provjeriti kako vam ova visina odgovara. Kada sjedite za takvim stolom, laktovi vam trebaju slobodno osloniti na ploču stola, dok se ramena ne smiju podizati. U mom slučaju, visina od 70 cm pokazala se idealnom za ovaj parametar.

I ne zaboravite osloboditi prostor ispod svog stola: ništa vam ne smije smetati nogama.

Tehnika za rad

Računalo, laptop, tablet i pametni telefon vrlo su čest skup modernih freelancera. Ako koristite više uređaja, vrijedi razmotriti njihovu lokaciju. Kada je kućni ured dizajniran za smještaj samo jednog uređaja, ergonomija može patiti.

Položaj radne opreme utječe na vašu udobnost, čak i ako to ne primijetite. Ako je zaslon prenizak, primjerice kada koristite tablet, radite u savijenom položaju, što s vremenom može uzrokovati bolove u ramenima i leđima. Ako je zaslon previsok, trpjet će vam vrat.

Evo nekoliko koraka koji će vam pomoći da udobnije koristite tehniku.

1. Odaberite glavni uređaj

Prilagodite svoj radni prostor uređaju koji najčešće koristite, ali razmislite o tome kako udobnije koristiti ostale uređaje. Na primjer, pored glavne radne površine možete postaviti još jedan stol za mobilne gadgete.

Ako imate stolicu s kotačima, lako se možete premjestiti s jednog stola na drugi kada trebate koristiti nešto sa svojih mobilnih uređaja. A kako biste olakšali rad s njima, koristite posebne stalke, stolne ili podne. Lako se podešavaju i postavljaju zaslon na udobnu radnu visinu.

2. Provjerite visinu zaslona

Kada sjedite ispravljenih leđa, ekran bi trebao biti u vašoj liniji vidokruga. Ne smijete spustiti oči niti podići pogled. Za podešavanje visine zaslona možete koristiti posebne stalke.

Pa, ako više volite raditi na prijenosnom računalu, možete koristiti dodatni monitor kako ne biste morali cijelo vrijeme držati glavu nagnutom.

3. Postavite ispravnu udaljenost

Držite računalo dovoljno blizu da se ne morate naginjati naprijed dok radite. Ako, dok sjedite ispravljenih leđa, možete dodirnuti monitor vrhovima prstiju, udaljenost je ispravna. Ako morate posegnuti, monitor je predaleko, ali ako možete staviti dlan na njega, preblizu je.

Stolica ili fotelja

Ako imate sjedeći posao, vrlo je važno pronaći udobnu stolicu koja pruža dobru potporu leđima.

Postoje brendovi uredskog namještaja koji se usredotočuju na udobnost na radnom mjestu. Na primjer, marka Herman Miller, koja proizvodi poznatu ergonomsku stolicu Aeron, kao i Haworth i Humanscale, koji se usredotočuju na ekološku prihvatljivost i ergonomiju namještaja.

Da, ove stolice nisu jeftine. Trošak nove ergonomske stolice može premašiti 100 tisuća rubalja. Međutim, uopće nije potrebno kupiti novu stolicu, možete je skinuti s ruku ili pokupiti jeftinije analoge.

Glavno je da vam stolica dobro podupire leđa – kut naslona treba biti nešto veći od 90 stupnjeva kako biste mogli opustiti mišiće leđa.

Evo obilježja ergonomske stolice:

• podesiva visina;
• potpora za leđa, osobito lumbalna potpora;
• nasloni za ruke u ravnini s tipkovnicom;
• leđa se mogu saviti, opružiti pod težinom tijela.

Položaj tijela

Čak ni najergonomskija radna stanica neće vam pomoći da ostanete zdravi i produktivni ako radite u pogrešnom položaju, kao što je pogrbljen.

Evo nekoliko savjeta za pravilno držanje:

• Prilagodite visinu stolice i položaj ruku. Sjednite s obje noge na pod i pod kutom od 90 stupnjeva između bedra i potkoljenice.
• Provjerite povratnu podršku. Ako vam stolica ne pruža dobru potporu, upotrijebite jastuk za ublažavanje napetosti u lumbalnoj regiji.
• Postavite stolicu u središte svog radnog prostora. Trebali biste biti jasno ispred svog glavnog radnog ekrana.
• Sjednite uspravno. Nemojte se pognuti ili naslanjati na stol.
• Redovno pravite pauze. Čak i ako vam je držanje za stolom savršeno, nema ništa dobro u sjedenju cijeli dan.

Alternativne radne stanice

Ako vam je neugodno ili ste zabrinuti da je vaš posao previše sjedilački, razmislite o instaliranju alternativne radne stanice.

Postoji mnogo opcija za radno mjesto, a ne sve uključuju stol i stolicu. Evo nekoliko primjera alternativa:

• stol za stojeći rad;
• fitness lopta kao stolica;
• stol s trakom za trčanje;
• ortopedska stolica za koljena.

Većina freelancera bira stolove na kojima mogu raditi stojeći.

Slobodna novinarka Samantha Gluck objasnila je zašto je odabrala stojeći položaj:

Proveo sam puno vremena sjedeći. I cijelo to vrijeme tražio sam način da poboljšam svoje zdravlje. Mislio sam: pokušat ću, a ako mi se ne sviđa, radit ću kao i prije. Od tada više nikad nisam radio kao prije.

Samantha koristi stojeći stol oko dvije i pol godine. Njezin uobičajeni rad za ovim stolom traje oko tri sata i može trajati do pet sati.

Slobodna spisateljica Jennifer Mattern, koja koristi stand-up radnu stanicu od 2010., provodi tri do četiri sata dnevno na njoj, naizmjenično s drugim mjestima za rad:

Volim skakati s mjesta na mjesto. Prelazim sa stolice na stolicu, pa na radni stol stojeći, pa natrag.

Pronalaženje prave alternative

Svima je u početku teško pronaći savršenu alternativu običnom stolu. Najčešće se problemi odnose na visoku cijenu posebnih radnih stanica. Ako si ne možete priuštiti skupi namještaj ili ne želite ulagati u uređenje radnog mjesta, možete sami izraditi stol za stojeći rad.

Primjerice, ispod monitora stavite veliku knjigu kako biste je podigli na željenu razinu, a tipkovnicu i miša stavite na zaseban, malo viši stol.

Ili to učinite kao Jennifer Mattern, koja je također sastavila svoju radnu stanicu od običnog namještaja. Na vrh ormarića je stavila modularnu policu s nogama, a ne to - malu kutiju, na vrh - svoj laptop.

Pa, ako možete sami napraviti stol, otvara se puno prostora za maštu. Na domaćoj radnoj stanici možete postaviti svu potrebnu opremu.

Glavna stvar je da monitor bude na istoj razini kao i vaše oči ili nešto niže da ne morate savijati glavu.

I naravno, trebali biste se pobrinuti za prikladno postavljanje tipkovnice, na primjer, na zasebnom stolu. Možete kupiti bežičnu Bluetooth tipkovnicu i bez problema je koristiti s laptopom ili tabletom.

Osim toga, morate se pobrinuti za podnu oblogu, na primjer, staviti prostirku kako se vaša stopala ne bi umorila.

Prednosti alternativnog radnog mjesta

Slobodnjaci koji biraju stol za stojeći rad primjećuju pozitivan učinak na zdravlje: problemi s leđima nestaju, umor od sjedećeg rada se ublažava. Uz to se povećava koncentracija i bistrina uma, a smanjuje se količina beskorisnog surfanja internetom.

Jennifer Mattern je napomenula da je takvo radno mjesto prikladno i za lijene: što prije završite posao, brže možete sjesti, što znači da prestajete ometati i koncentrirati se na posao.

Osim toga, možete rotirati poslove ovisno o vrsti aktivnosti. Primjerice, ako zadatak zahtijeva koncentraciju, radite sjedeći, a ako trebate istraživati ili tečno proučavati neke materijale – stojeći.

Međutim, vaš stol i položaj tijela nisu jedine stvari koje treba uzeti u obzir. Važnu ulogu igra i okoliš.

Radno okruženje

Vaš kućni ured nije samo stolica, stol i monitor. Kako biste u svom domu stvorili zdravo radno okruženje, morate voditi računa i o svom okruženju. Čimbenici poput osvjetljenja ili buke mogu uvelike utjecati na to kako se osjećate.

Rasvjeta

Vivian Giang sa Sveučilišta Sjeverne Karoline istraživala je učinke svjetlosti na produktivnost radnika. Prema istraživanjima, svjetlost izravno utječe na produktivnost. Članak objavljen na blogu poslovne škole tvrdi da su i vrsta i količina svjetla u uredskom prostoru važni.

“Hladno” svjetlo s temperaturom boje od 3000 K pomaže u povećanju produktivnosti, ali prava dnevna svjetlost ima najbolji učinak na ljude. Ako osoba nema pristup dnevnom svjetlu i radi u prostoriji bez prozora, postaje razdražljivija i brže se umara.

Radnici koji imaju pristup stvarnom dnevnom svjetlu tijekom svog radnog dana imaju bolje zdravlje i dobrobit te su budniji, energičniji i produktivniji, prema studiji Sveučilišta Northwestern.

Stoga odaberite sobu s prozorima kako biste tijekom radnog dana uživali u pravom dnevnom svjetlu.

Buka

Buka ne samo da može odvratiti pozornost od posla, već i negativno utjecati na zdravlje. Na primjer, ako se vaša dnevna ili radna soba nalazi u blizini bučne ulice, to može uzrokovati stres, kardiovaskularne poremećaje, razdražljivost i probleme sa spavanjem.

Zdravstveni problemi povezani s bukom su česti. Prometna buka štetna je za zdravlje gotovo svake treće osobe u Europi, prema izvješću Regionalnog ureda SZO za Europu.

Ako je vaš kućni ured prilično bučan, vrijedi poduzeti akciju. Moderne ploče za zvučnu izolaciju mogu se jednostavno sastaviti vlastitim rukama. Štoviše, izgledaju originalno i osvježavaju interijer.

Za dodatnu zvučnu izolaciju prostorije možete koristiti tepisone, zavjese i presvlake, ugraditi nove visokokvalitetne dvoslojne prozore i deblja vrata od punog drveta.

Najvažnije, zapamtite da vam ergonomski radni prostor pomaže da se osjećate bolje i budete produktivniji. Dakle, svi troškovi njegove organizacije mogu se smatrati dugoročnim ulaganjem u vaše poslovanje.