Kontrolni popis za siguran odmor

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ne dajte kolegama prijave i lozinke sa svojih radnih računa, upozorite banku na putovanje u inozemstvo i postavite ograničenje za podizanje gotovine.

Odmor nije uvijek prilika da se odvojite od problema. Često su to novi problemi: s poslom (kolege i šefovi vuku), s novcem (trošenje i, što je još gore, trošenje je nepredvidivo), sa sigurnošću. Nudimo jednostavna pravila, poštivanje kojih će značajno smanjiti ove rizike.

Kako se ne bi vukao na poslu

Prvo s čime počinje kvalitetan odmor je red na poslu. To znači da će vas kolege moći zamijeniti u većini pitanja.

Ne zvuči tako utopijski ako vaša tvrtka ima uspostavljene poslovne procese, hijerarhiju pristupa informacijama, a zaposlenici disciplinirano bilježe svoje radnje u task trackerima i CRM-u.

Prema mojim zapažanjima, dakle u jednom društvu od deset. Što ako nemate sreće raditi tamo?

1. Napišite pismo za zamjenskog kolegu

U njemu navedite sve hitne poslove i kontakt osobe na strani klijenata/partnera, kao i one koji imaju informacije o problemu unutar Vaše tvrtke.

2. Sastavite automatski odgovor za dolaznu e-poštu

Poruka iz koje će primatelj shvatiti koliko brzo ćete izaći s godišnjeg odmora (možda će lako preživjeti vašu odsutnost). Također navedite "vezu" u slučaju hitnih pitanja.

3. Pripremite svoj radni laptop

Ako ne možete izbjeći posao na godišnjem odmoru, zamolite svoj IT odjel da vam postavi VPN na prijenosnom računalu. VPN je upravo izmišljen za siguran pristup webu, bez obzira na to kakvu Wi-Fi vezu morate koristiti.

4. Nikada ne ostavljajte prijave i lozinke kolegama

Mnogi ljudi to rade – činjenica. No, u našoj praksi vidjeli smo na desetke priča kada takva lakovjernost dovodi do curenja informacija, za što kasnije moraju odgovarati nedužni turista. Osim toga, vrlo često se susrećemo sa slučajevima "postavljanja". Stoga promijenite svoje navike.

5. Ako je moguće, nemojte nositi korporativne uređaje sa sobom

Bilo da se radi o prijenosnim računalima ili USB stickovima s radnim dokumentima. Isto vrijedi i za osobne uređaje koji imaju pristup korporativnim uslugama (CRM, mail, oblaci i slično). To će vas zaštititi od potraživanja poslodavaca u slučaju da je uređaj ukraden i povjerljivi podaci dođu u pogrešne ruke. Poslovna tajna nije samo formalnost, njezino otkrivanje prijeti sankcijama prema Zakonu o radu i procesuira se, pa je bolje isključiti čak i mogućnost slučajnog curenja.

Da taj novac ne nestane

Svi problemi - od gubitka kofera do odgođenih letova - blijede pred jednim: gubitak novca i pametnog telefona. Što trebate učiniti da uvijek ostanu s vama?

1. Postavite lozinke na svim uređajima

Učinite to čak i ako ste navikli koristiti prijenosno računalo i telefon kod kuće upravo tako. Turistička područja su puna džeparoša. A ako izvuku nezaštićeni uređaj, dohvatit će sve račune bez iznimke, uključujući i one iz platnih servisa.

2. Zapišite lozinke za sve račune i držite ih pri ruci

Lozinke možete pohraniti u posebnu aplikaciju na svom telefonu, u bilježnicu ili na bilo koji drugi predmet koji uvijek nosite sa sobom. Glavna stvar je popraviti to na način da bude jasno samo vama. Na primjer, zamijenite svako slovo lozinke sljedećim po abecedi: gdje je bilo a, neka bude b. I naravno, nemojte u evidenciji navesti koja je kombinacija iz koje usluge. Ovo je mjera "za svaki slučaj": svatko može doći u situaciju da se hitno mora prijaviti na svoj račun, a sve su mu lozinke, na sreću, izletjele iz glave.

3. Postavite internetsko bankarstvo u aplikaciji ili web stranici

I spojite elektroničke usluge koje su vam potrebne na usluge plaćanja. Uredi i terminali vaše banke nisu posvuda, a pozivanje dežurne linije u roamingu je skupo. Ali internet je posvuda, s njim nećete izgubiti kontrolu nad svojim računima i uvijek možete ostati u kontaktu s bilo kojim servisom. Ali ako ćete na godišnjem odmoru isključiti telefon i platiti samo karticom, ne zaboravite obavijestiti banku o svom odlasku (to možete učiniti izravno u aplikaciji banke ili pozivom u poslovnicu). U protivnom, bez Vaše potvrde putem SMS-a, banka može smatrati neke od operacija upitnim i blokirati karticu.

4. Nabavite karticu "odmor"

Neka to bude najjednostavnija opcija zaduženja bez mogućnosti povezivanja prekoračenja. No kartica za godišnji odmor ne bi trebala biti jedini instrument plaćanja. Najbolja opcija za odmor je više kartica + gotovina. Nemojte zanemariti gotovinu, ali bolje je ponijeti manji iznos sa sobom, a ne podizati s bankomata. U turističkim područjima značajno se povećava rizik da postanete žrtvom skimminga (prijevara s čitačima bankovnih podataka putem bankomata). Ali ako ste već morali podizati gotovinu, ne birajte ulične točke u jeku turističke aktivnosti - bolje je otići u poslovnicu banke. Ako se susret s uličnim aparatom ne može izbjeći, barem se vizualno uvjerite da je u redu. Oprema ne bi trebala biti slabašna, pravi bankomat je solidan.

5. Postavite ograničenje transakcija i podizanja gotovine

Dakle, prevarant, ako je došao do vaših podataka, neće moći ukrasti više od ograničenog iznosa. Ako ne možete pronaći karticu i sumnjate da je ukradena, postavite ograničenje na nula rubalja. Ako ste sigurni da je kartica ukradena ili izgubljena, blokirajte je. Za veću pouzdanost, postavite kasicu prasicu u internetsko bankarstvo. Neka to bude "NZ" za posebne prilike. Taj novac nije prikazan na kartici, može se prenijeti samo na "plastiku" ako je potrebno.

Ono čega se uvijek trebate sjećati

Glavno pravilo koje će vas spasiti od glavnog broja problema je da ne idete u tuđi samostan s vlastitom poveljom. Ne igrajte se tuđim zakonima. Čuvajte se davanja živopisnih procjena političkog okruženja u zemlji domaćinu, uključujući i na društvenim mrežama. Nemojte testirati lokalne propise o pijenju ili nošenju neprikladne odjeće bez pri ruci pouzdanog odvjetnika. Pripremite popis kontakata za komunikaciju s bankom, konzulatom, veleposlanstvom, hitnim službama, kao i nekoliko "veznika" kod kuće. Neka ovi brojevi budu napisani rukom, jer telefoni obično ostaju bez struje u najnepovoljnijem trenutku.