Kako ne umrijeti kad kolege odu na godišnji odmor i prebace zadatke na tebe

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Odakle dobiti resurse kada se netko sunča, a vi radite posao umjesto njega.

Od 2014. ne radim u uredu, ali redovito imam poslove: planirane i ne. Stoga ću u ovom postu govoriti o tome kako ne umrijeti ako je projekt velik, a resursi ograničeni. Ponekad je posao u žurbi obilježje slučaja i u njega se uključite svojom voljom. Pokriti turista, organizirati forum mladih, snimiti kratki film u mjesec dana, brzo napraviti korporativni identitet - to je sve. Kratkoročno gledano, poslovi u žurbi su sasvim ok.

Imam dva nedavna životna primjera u kojima sam se nosio s iznenadnim poslovima u žurbi. Prvo: supruga i ja vodimo društvene mreže restorana Khabarovsk, za koji smo napravili korporativni identitet i komunikaciju. Zajedno radimo na projektu, ali u travnju je moja supruga otišla na odmor i svi su zadaci ostali u potpunosti na meni. Drugo, počeo sam uređivati veliku knjigu koju je trebalo lektorirati za tjedan dana.

Posebno za takve slučajeve postoji nekoliko provjerenih tehnika koje vam pomažu da ne odustanete od pozicija prebrzo. Ali energija nije vječna, zapamtite ovo.

1. Napravite popis razloga zašto je sve to potrebno

Odmah ću primijetiti. Kada se prijavite za posao, ne radite samo za svoju osobnu korist, već za dobrobit cijele tvrtke. Tvrtka ima tim koji ima zakonske odmore. Posao u ovom trenutku ne ide nikamo, a onda netko mora preuzeti dio tereta. Kako to ne bi bilo iznenađenje, korisno je tijekom intervjua saznati kako se tvrtka obično nosi s tim: dodatno plaća dodatno opterećenje, daje besplatno mlijeko ili unajmljuje slobodnjake.

Ako ste znali što radite, a dogodilo se da morate prikrivati druge dečke, onda sami formulirajte razloge zašto vam je to potrebno. Ako niste znali (osobno, nikad nisam razmišljao o tome na intervjuima), onda učinite isto: prihvatite kao činjenicu da je to dio vašeg posla (ako doista jest) i napravite popis razloga. Odgovor na pitanje "Zašto?" - to je značenje koje daje snagu i pomaže da se ne slomi.

Zašto Instagram	Zašto uređivati knjigu	Zašto preuzimati posao kolega
Ovo je dio posla na koji sam namjerno otišao.	Sjajan je izazov odvratiti misli od pisanja sam.	Ovo je dio mog dogovora s poslodavcem. Kad odem na godišnji odmor, netko će također raditi moj posao.
Ako to ne učinimo, svi će patiti: kupac će odbiti naše usluge i otići drugim dečkima, pa je u mom interesu da smislim kako se nositi s tim.	Označit ću u svom portfelju kul projekt za veliku izdavačku kuću i za tjedan dana zaraditi dobar honorar.	Ako to ne učinite, smanjit će se broj objava na stranici, bit će manje reklama, bit će problema s novcem, što će utjecati i na mene.

2. Navedite točno što trebate učiniti i koliko će to trajati

Važno je razumjeti kako ćete morati restrukturirati svoj radni dan kako ne biste trošili puno više energije. Najjednostavnije i najintuitivnije rješenje je dulje sjediti u uredu kako biste više obavili. Ali ovo je loša opcija, jer će skratiti vrijeme oporavka koje je potrebno za dobar rad.

Stoga je vrijedno razmisliti kako će se točno promijeniti obim posla i kako ga integrirati u tekući dan. Koje zadatke možete obavljati i što možete automatizirati ili uopće ne raditi.

Kako do Instagrama	Kako urediti veliku knjigu	Kako se nositi s nekim od obaveza kolega
Supruga će otići mjesec dana. Za to vrijeme trebam tri puta slikati, svaka dva dana objavljivati postove, pripremiti sve fotografije i tekstove.	U knjizi ima 350 stranica, a potrebno ih je odbiti za pet radnih dana. Ako sve ostale projekte stavite na pauzu i pročitate 100 stranica dnevno, onda će sve stići na vrijeme.	Ako sam prije odmora kolega objavljivao tri članka tjedno, sada moram objaviti pet članaka u roku od dva tjedna. Ako se oslonite na njihove nacrte, ja to definitivno mogu. Ako trebate povećati performanse, onda morate razumjeti zašto (i zašto to nisam učinio prije).

3. Ako se ne možete nositi, ponovno pregovarajte

Stvari uvijek mogu krenuti po zlu, i to je u redu. Važno je razumjeti što učiniti u vezi s tim. Ja sam za ponovno pregovaranje o povoljnijim uvjetima.

Održavanje Instagrama	Uređivanje velike knjige	Rad na zadacima kolega
Ovdje je sve bilo jednostavno i jasno. Nije mi trebalo dugo da to prebolim.	Do srijede sam shvatio da nisam stigao na vrijeme, jer ritam lekture nije bio 100, nego samo 60 stranica dnevno. Mogao bih povećati brzinu rada, ali onda bi patila kvaliteta. Stoga sam ponovno pregovarao i uzeo još tri dana, ne računajući vikende. Klijent je bio vrlo susretljiv, jer mu je važnija kvalitetna montaža od brzine s hrpom pogrešaka.	Nakon par dana shvatio sam da fizički ne mogu napisati pet članaka tjedno – nije stvar u učinkovitosti, već u tome da jedan autor jednostavno ne može raditi za dvoje. Ponovo sam pregovarao o četiri članka tjedno, a ostale pauzirao dok se moj kolega ne vrati.

4. Radite s prekidima

Što se duže držim monitora bez prekida, to je sve više umora i impulzivne žudnje za hranom pred kraj dana. Stoga je važno postaviti svoju radnu rutinu na redovite pauze i odmor. Tome pomaže tehnika Pomodoro i redoviti alarmi.

U studiji Utjecaj čestih prekida dugotrajnog sjedenja na samopercipiranu razinu energije, raspoloženja, žudnje za hranom i kognitivne funkcije, provedenoj na Sveučilištu Colorado, procjenjivane su tri skupine ispitanika: sudionici iz prve skupine radili su bez prekida, od drugi - radio bez prekida.ali smo ujutro radili vježbe, a od trećeg - prekidali smo svaki sat i hodali po traci za trčanje 5 minuta. Kao rezultat toga, samo ispitanici iz treće skupine imali su smanjenje razine mentalnog umora, smanjenje impulzivne žudnje za hranom i poboljšano raspoloženje na kraju dana u usporedbi s onima koji su radili bez pauza i nisu vježbali. traka za trčanje.

Nadam se da svi shvaćaju da pauze za pušenje i pauze s kolačićima nisu tako-tako odmor.

Kako ste radili na Instagramu	Kako sam uredio veliku knjigu	Kako je prošao rad kolega
Tri foto sessiona u mjesec dana nisu puno, dane sam unaprijed dogovorila i isplanirala u ToDo.	Izgradio sam novu rutinu za ovaj projekt. Počeo sam raditi u 7 ujutro, a završio u 18 sati.	Dodatne zadatke sam rasporedio po danima: ponedjeljkom pišem nacrte, srijedom pišem.
Kad sam fotografirao i razgovarao s kupcem na što da se fokusiram, obojio sam slike i napisao tekst za svaku. To sam radio jedan dan i s pauzama između zadataka.	Radio sam na Pomodoro timeru: 20 minuta montaže, 4 minute - pauza. U pauzi sam prala suđe, radila sklekove ili gledala kroz prozor.	Na sastancima za planiranje govorio sam kako sam se snašao u obvezama kolege, te po potrebi korigirao planirani plan.
Sve materijale sam stavio u Trello kako bih ih mogao nabaviti u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg uređaja.	Svaka četiri ciklusa od 20 minuta pravio sam pauzu od pola sata, tijekom koje sam grickao, pio kavu ili odlazio u trgovinu.	Uzeo sam za pravilo da ne ostajem predugo i ne nosim posao kući: ako ne uspije, onda sam preuzeo previše i vrijedi ponovno pregovarati.
ToDo je dodao ponavljajući podsjetnik svaka dva dana.	Tijekom dana imao sam 4-5 takvih ciklusa - a ovo je 5-6 sati koncentriranog rada, što je puno.

A sada o pratećim stvarima.

5. Odmarajte se u kontrastu

To znači da je važno odvojiti posao od odmora i raditi ga odlučno. Čim dođe 18:00, zatvaram laptop. Ako se ne odmorim, brže ću se iscrpiti i nitko od toga neće imati koristi: ni kupci, ni tvrtka, ni projekt.

Važno je naučiti kako se opustiti, brinuti o sebi i raditi to za razliku od radnog vremena. Ako sam dugo sjedio ispred monitora, onda sam otišao u šetnju ili u kino, vozio bicikl, sreo se s prijateljima.

I nakon radnog dana, ponekad je vrijedno minimizirati iritacije. Nemojte ništa čitati, gledati filmove, ne pričati, stavljati čepove za uši i nositi zavoj za spavanje. Što manje informacija, to bolje. To pomaže bržem oporavku.

6. Zagrijte se

Vježba djelomično ublažava.. Redovita tjelovježba povezana je s emocionalnom otpornošću na akutni stres kod zdravih odraslih osoba. Uz njihovu pomoć, moždane stanice poboljšavaju svoju sposobnost pohranjivanja glikogena i dijele ga sa susjednim neuronima s povećanim energetskim zahtjevima. Stoga se zagrijavajte u pauzama, ujutro ili nakon posla. Kretanje je stvarno život.

Za kratke treninge možete koristiti aplikacije Sworkit i Seven koje imaju vježbe istezanja ili snage. Ili isprobajte 12 jednostavnih vježbi oca američkog nogometa, Waltera Campa.

7. Voda je dobra, stimulansi su loši

Kritičan parametar za mene je puno besplatne vode. Ako nema vode, počinju problemi: glava boli, raspoloženje se kvari. Stoga sa sobom nosim tikvicu.

U graničnom stanju kava loše djeluje na mene – izgubim broj napitka i samo ga pređem. I od ovoga dobivam ubrzan rad srca i suha usta. Malo korisnih stvari.

Kofein je antagonist tvari adenozina. Adenozin odgovara Zašto kava osnažuje? za prijenos informacija mozgu o umoru tijela i ne dopušta mu preopterećenje. Kofein ne daje dodatnu energiju, ali prevari mozak. U radu na granici, to pogoršava naknadno vraćanje unatrag.

Nisam baš dobar u tabletama i nootropima, jer oni ne djeluju The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Izlaz

1. Kratkotrajni poslovi u žurbi su neizbježni, možete ih nositi, ali energija nije beskonačna.
2. Napravite liste razloga zašto ste se uključili.
3. Navedite točno što morate učiniti i koliko.
4. Slobodno ponovno pregovarajte ako ne možete. Vaše zdravlje i snaga su vaša stvar.
5. Radite s prekidima.
6. Odmor za razliku od posla.
7. Zagrijte se, pijte vodu, pijte kavu umjereno i izbjegavajte stimulanse.