"Nema minute za gubljenje!" Produktivni stavovi koji ne funkcioniraju

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Popisi obveza nisu toliko korisni, kreativni nered samo smeta, a moderni rasporedi rada nemaju smisla.

1. Kreativni nered pomaže u radu

Ovo je glavni argument ljudi koji vole razbacati dokumente, gadgete i druge stvari po radnoj površini ili staviti sve papire na jednu hrpu. Međutim, znanstvenici su otkrili interakcije mehanizama odozgo prema dolje i odozdo prema gore u ljudskom vizualnom korteksu da kaos na stolu smanjuje sposobnost osobe da se koncentrira i obrađuje informacije.

Doista je brže zgrabiti dokument iz hrpe pri ruci nego ustati i otići do ladice. Ali prije ili kasnije, poremećaj dosegne takve razmjere da ga postaje vrlo teško razumjeti. Još ga se teže riješiti: organizacija će zahtijevati puno vremena i truda.

2. Ni minute za gubljenje

Neki menadžeri i zaposlenici smatraju da dan produktivne osobe treba biti ispunjen korisnim aktivnostima, a svaka sekunda kašnjenja znači gubitke za posao. Zapravo, ideja stalnog neprekidnog rada šteti svima. Zbog nje se zdravstveno stanje zaposlenika pogoršava, a radi se puno sporije. Prava produktivnost zahtijeva fleksibilnost.

Istraživanja pokazuju da kratka odstupanja uvelike poboljšavaju fokus, istraživači otkrivaju da kratke pauze tijekom zadatka značajno povećavaju sposobnost osobe za dugotrajan rad. Bolje je odmoriti se nekoliko minuta nego pokušavati nasilno završiti posao što je brže moguće nauštrb svog zdravlja i kvalitete rezultata.

3. Za prevladavanje velikih poteškoća dovoljna je snaga volje

Zamislite da vam je dat težak zadatak za koji vam nedostaju kvalifikacije. Skupite svu svoju volju u šaku, uvjerite se da će sve uspjeti i bacite se na posao. Nakon nekoliko sati rada, kada su svi rokovi davno prošli, dobijete loš rezultat.

To je zato što sama snaga volje nije dovoljna za rješavanje složenog problema. Znanje i vještine ne mogu se zamijeniti ustrajnošću. Ako trebate obaviti posao za koji niste prikladni, recite svom menadžerskom timu. Ako je tvrtka zainteresirana za kvalitetu, a ne za kvantitetu rezultata, onda će riješiti ovaj problem.

4. Suvremeni raspored rada je optimalan

Klasičan raspored u većini tvrtki je osam sati rada s pauzom za ručak. To je standard koji se koristi gotovo posvuda. Međutim, takav raspored nema smisla u suvremenom svijetu.

Prvo, nitko ne radi osam sati dnevno. Izračunato: Prosječni ljudi provode koliko produktivnih sati u radnom danu? Samo 2 sata, 23 minute… izravno na poslovna pitanja ne više od tri sata. Ostalo vrijeme ili odugovlače ili stvaraju privid trudova kako ne bi dobili dodatne zadatke.

Drugo, prema drugoj studiji, Pravilo 52 i 17: to je nasumično, ali povećava vašu produktivnost, najproduktivniji ljudi ne rade po nekoliko sati odjednom. Izmjenjuju oko 50 minuta rada s 15-20 minuta odmora. Pauze vam omogućuju da se odvratite kako biste na zadatak mogli gledati iz svježe perspektive i ne pregorjeti.

5. Popisi zadataka jamstvo su produktivnosti

Mnogi ljudi vole popise obaveza. Ovo je logično: ako zapišete što točno trebate postići, nećete zaboraviti ništa važno i nećete se previše raditi.

Ali u stvarnosti, popisi zadataka sami po sebi rijetko mogu poboljšati produktivnost. Za dobre rezultate treba ih koristiti zajedno s rokovima. Znanstvenici tvrde da me je rok natjerao na to da ako osoba zna koliko joj je vremena dodijeljeno za zadatak, onda radi brže.