Kako sam prešao na 4-dnevni radni tjedan i što je iz toga proizašlo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Novinarka Brze tvrtke podijelila je svoje iskustvo rada četiri dana u tjednu i neočekivana saznanja o stresu i dobrim navikama.

U početku mi se četverodnevni radni tjedan činio kao fantazija. Jednostavno nisam imao pojma kako ću završiti sve slučajeve. Ali onda sam primijetio da u petak još uvijek imam zadataka koje se uz odgovarajuću samodisciplinu mogu obaviti unaprijed. Odlučio sam provesti eksperiment: u četvrtak završiti sve tekuće poslove, a petak posvetiti dubinskom radu na dugoročnim ciljevima.

Prvi tjedan. Izmišljanje i određivanje prioriteta

Dan prije povratka u ured nakon godišnjeg odmora, sjeo sam planirati svoj radni tjedan. Tu sam naišao na prvu prepreku - nekoliko radnih dana. Morao sam prepoloviti svoje golove. Zapisala sam u svoj dnevnik tri zadatka koja treba obaviti za taj dan umjesto uobičajenih šest. Da budem siguran, dodao sam tri dodatne stavke ako imam vremena za njih. Naravno, nije pronađen.

Druga prepreka je bilo loše vrijeme. Morao sam raditi od kuće. Do petka sam rješavao hitne zadatke, ali sam potpuno odustao od e-pošte. U svakom slučaju, 99% moje pošte samo oduzima vrijeme i ne donosi nikakvu korist.

U petak sam pokušao obaviti neki ozbiljan posao: urediti članak, pronaći nove ideje i razmisliti kako poboljšati naš newsletter. Ali produktivnost je bila 50%. Jednostavno ne radim dobro od kuće.

Drugi tjedan. Bolesno

Želio sam započeti ovaj tjedan energično, ali u ponedjeljak navečer osjetio sam simptome gripe. Dva dana nisam mogao ništa, u četvrtak sam tromo radio od kuće, a u ured sam stigao tek u petak.

Opet sam morao nadoknaditi izgubljeno vrijeme. Začudo, snašao sam se sa svim tekućim poslovima. Iako sam neke dugoročne projekte odgodio za kasnije, nije bilo moguće ponovno raščlaniti svu poštu.

Treći tjedan. Pokušavam sve napraviti za dva dana

Još jedan skraćeni tjedan. U ponedjeljak nismo radili jer je bio Dan Martina Luthera Kinga. U četvrtak i petak uzela sam slobodno kako bih proslavila godišnjicu braka. Ostala su dva dana za završetak posla, što obično traje pet dana.

Do tada sam već prepoznao koje stvari oduzimaju najviše vremena. Prije svega sam ih izveo. Sredila sam poštu kad god je bilo moguće i pokušala izbrisati što je moguće više slova. Kao rezultat toga, završio sam sve tekuće poslove i nisam ni propustio rok.

Četvrti tjedan. Konačno uspjeh

Ovo je bio zadnji tjedan mog eksperimenta. U nedjelju navečer počeo sam se pitati isplati li se uopće nastaviti. Nije išlo tako loše, ali nisam postigao svoj cilj dubljeg rada. Odlučio sam ne prestati.

U posljednjih tjedan dana napravio sam više nego u posljednja tri. Iako sam odjednom dobio dodatne obaveze, sve sam obavio na vrijeme. U petak ujutro završio sam tekuće poslove, a onda sam se angažirao na svojim ozbiljnim projektima. Primijetio sam da su mi se navike promijenile. Počeo sam sastavljati popise obveza na temelju važnosti zadataka, a ne hitnosti. Uveo kratke pauze u mirovanju tijekom kojih sam čitao Twitter.

Češće sam bio pod stresom, ali sam pronašao bolje načine za rad.

Moji nalazi

Imam oprečne dojmove. S jedne strane, doživio sam više stresa. Često je dolazilo do nepredviđenih stvari, zakazani zadaci su se morali odgoditi. Kao rezultat toga, radio sam dulje da sve obavim. Bilo je dana kada sam bila jako umorna i ljuta što moram otkazati svoje planove za večer.

S druge strane, natjeralo me da razmislim o svojim navikama. Postao sam stroži u pogledu planiranja. Sada u nedjelju navečer razmišljam o napretku proteklog tjedna i pravim planove za sljedeći. Također nikad ne odlazim s posla bez da napravim popis obaveza za sutra. To pomaže da iskreno ocijenite svoj današnji rad.

Možda bi moje mišljenje bilo drugačije da se nisam razbolio, a na poslu bi bilo manje posla. Ljeti smo radili petkom do dva sata poslijepodne i nisam imao nikakvih poteškoća. Mislim da ću nastaviti rasporediti tako da ću se u petak baviti samo dugoročnim projektima. Ali neću se uzrujati ako u četvrtak ne budem imao vremena završiti glavni posao.