80 životnih hakova za produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ovi savjeti će vam pomoći da bolje upravljate svojim vremenom, energijom i pažnjom – i, kao rezultat, obavite više.

Vrijeme

Kako pronaći vrijeme

1. Odvojite manje vremena za važne stvari. Kada imate ograničeno vrijeme, morate se prisiliti da se naprežete kako biste sve obavili u kratkom vremenu.

2. Prestanite gledati TV. Prema nekim procjenama, u prosjeku 13,6 godina života provedemo gledajući TV. Ovo vrijeme bi se moglo potrošiti na nešto korisnije.

3. Zapišite na što trošite svoje vrijeme. Na taj način možete vidjeti koliko je vremena izgubljeno i procijeniti gdje bi ga bilo bolje potrošiti.

4. Odbijte raditi stvari koje vam oduzimaju vrijeme, energiju i pažnju, a daju vam malo zauzvrat.

5. Prestanite težiti idealu. Znajte kada reći stop. To posebno vrijedi za ne osobito važne stvari poput čišćenja.

6. Imajte tehnički dan. Sve kućanske poslove poput pranja, čišćenja i kupovine prebacite na jedan dan kako ne biste gubili vrijeme na ostatak tjedna.

7. Pišite poruke kratke i sadržajne, ne duže od pet rečenica. Na ovaj način ćete trošiti manje vremena na odgovaranje na e-poštu.

8. Ako koristite Gmail klijent e-pošte, isprobajte aplikaciju Email Game. Pretvara slanje pošte u igru.

9. Prestanite sortirati poštu u mape, to samo otežava potragu za potrebnim slovima.

10. Naučite kucati dodirom. Prosječna brzina tipkanja je oko 40 riječi u minuti, dok se tipkanje dodirom povećava na 60-80 riječi.

11. Pratite kako provodite vrijeme na računalu uz RescueTime. Radi u pozadini i sam bilježi koliko vremena provodite na različitim stranicama.

12. Odvojite većinu svojih prihoda kako biste mogli ranije napustiti posao i otići na zasluženi godišnji odmor.

Kako gubiti vrijeme

13. Navedite svoje najvažnije obveze, a zatim razmislite koje biste odabrali da možete obavljati samo tri na dan. To znači da ovim aktivnostima treba posvetiti 80-90% svog vremena.

14. Smanjite vrijeme da nešto učinite ako vam to izaziva otpor. Ova metoda će vam pomoći da postupno uvedete nove navike. Na primjer, ako vam je teško meditirati 15 minuta, pokušajte odvojiti 10 ili barem 5 minuta za to. I s vremenom ćete se uključiti.

15. Svaki dan obavite barem jedan važan, ali ne hitan posao, kako ne biste zaboravili krenuti prema svom cilju.

16. Koristite Pomodoro metodu. Kod ove tehnike potrebno je raditi u razmacima od 25 minuta, a zatim napraviti pauzu od pet minuta.

17. Napravite popis važnih stvari koje trebate učiniti kada poželite odgađati. To će vam pomoći da učinite nešto korisno i odvratite se.

18. Živite pravilo dvije minute. Ako zadatak traje manje od dvije minute, nemojte ga odgađati ili dodavati na popis obveza, već ga dovršite odmah.

19. Planirajte svoje slobodno vrijeme. Kad je jasno strukturiran, više uživamo u njemu.

20. Odredite što dalje, procjenjujući četiri faktora: uvjete u kojima se nalazite (kod kuće, na poslu), koliko vremena imate, koliko energije imate, koje su najvažnije stvari.

21. Budite svjesni kako provodite svoje vrijeme. Na primjer, postavite podsjetnik na telefon svaki sat.

22. Ponekad odvojite vrijeme da se potpuno odvojite od posla.

23. Planirajte. Svaka minuta koju potrošite na zakazivanje uštedjet će vam pet minuta u obavljanju posla.

24. Zapamtite da kada ljudi kažu "Nemam vremena za ovo", oni zapravo pokazuju koliko im je to važno.

25. Pričekajte prije nego što pošaljete važno pismo ili poruku. Dajte si malo vremena da saberete svoje misli, tada će vaš odgovor imati smisla.

Energija

Life hacks za tijelo

26. Bavite se sportom. To ne samo da daje energiju, već i poboljšava zdravlje, poboljšava raspoloženje i pomaže vam da bolje spavate.

27. Dobro jedi. Što lošije jedete, brže ostajete bez energije i manje energije vam ostaje za posao.

28. Kavu pijte samo kada se trebate usredotočiti i napuniti. Uz čestu upotrebu, prestaje djelovati.

29. Nemojte piti puno šalica kave zaredom, pijte vodu nakon pića s kofeinom i ne konzumirajte kofein natašte.

30. Izbjegavajte kofein 4-6 sati prije spavanja. Toliko ga ima u tijelu nakon konzumacije.

31. Pijte puno vode. Poboljšava metabolizam, pomaže eliminirati toksine, pa čak i potiskuje apetit.

32. Vodite dnevnik prehrane. Oni koji vode računa o svojim obrocima rjeđe se prejedaju.

33. Spavajte se dovoljno, čak i ako ponekad morate spavati za to. Spavanje poboljšava koncentraciju i pažnju, smanjuje stres i smanjuje promjene raspoloženja.

34. Nemojte piti alkohol prije spavanja. Narušava kvalitetu sna, što znači da ćete sljedeći dan biti letargični i nesretni.

35. Spavajte tijekom dana. Ako osjećate da vam je energija na izmaku, pokušajte prileći neko vrijeme. To će vam obnoviti snagu i pomoći u izbjegavanju izgaranja.

36. Stalno procjenjivajte koliko energije imate i postupajte u skladu sa svojim stanjem. Ako ste umorni, bolje je odmoriti se, a kad ste puni energije, prihvatite teške zadatke.

37. Izračunajte doba dana kada ste najproduktivniji bilježeći uspon i pad energije svaki dan tijekom tjedan dana.

38. Obojite zidove ureda u pravu boju. Vjeruje se da plava stimulira mozak, žuta potiče emocije, crvena stimulira tijelo, a zelena stvara osjećaj ravnoteže.

39. Nemojte koristiti elektroničke uređaje prije spavanja: emitiraju plavo svjetlo i otežavaju zaspati.

40. Dajte prednost prirodnom svjetlu. Dnevno svjetlo smanjuje stres i daje energiju.

41. Instalirajte program f.lux. To čini pozadinsko osvjetljenje zaslona toplijim nakon zalaska sunca. Za razliku od plave svjetlosti, toplo osvjetljenje ne inhibira proizvodnju melatonina niti ometa zaspati.

Life hacks za mozak

42. Pronađite načine za ublažavanje stresa koji vam pomažu. Na primjer, možete se baviti sportom, čitati, slušati glazbu, šetati, meditirati, ići na masažu ili imati kreativni hobi.

43. Pravite pauze tijekom rada. To vam omogućuje da se odvratite, dobijete snagu, pronađete novi način rješavanja problema.

44. Počnite s malim. Što manje promjena želite napraviti u svom životu, veća je vjerojatnost da ćete zaista poduzeti ovaj korak.

45. Primijeti kad se uzalud kritiziraš. Prema Davidu Allenu, tvorcu GTD metode, 80% onoga što govorimo sami sebi su negativni komentari.

46. Steći više prijatelja u uredu. Ne samo da povećava zadovoljstvo poslom i zanimanje za posao, već vam može pomoći i da napredujete na korporativnoj ljestvici.

47. Pogledajte u svom kalendaru s kim ste se susreli u posljednjih nekoliko mjeseci. Razmislite tko vas je od ovih ljudi posebno inspirirao ili motivirao. Pokušajte provoditi više vremena s njima.

48. Smanjite svoja očekivanja. To će vam pomoći da se opustite, više uživate u životu i ne brinete o mišljenjima drugih.

49. Shvatite da većinu ljudi nije briga za vaš uspjeh, prihod i izgled. Shvativši to, osjetit ćete da ste slobodniji nego što ste mislili.

50. Koristite vizualizaciju kako biste bili produktivniji. Zamislite da sutra morate napustiti grad na mjesec dana. Koje biste aktivnosti svakako radili prije odlaska? Tako ćete shvatiti što prvo trebate učiniti.

51. Nemojte uvijek pokušavati izbjeći sukobe. Umjereni stres samo povećava produktivnost.

52. Tijekom rada uključite pozadinsku buku, na primjer na web stranici Coffitivity. Oponaša zvukove kafića, a to je, prema istraživanju., povećava produktivnost i prilagođava se kreativnosti.

53. Svaki dan se sjeti tri stvari na kojima si zahvalan. To trenira mozak da ne traži negativno, već pozitivno u životu.

54. Svaki dan zapišite po jedan pozitivan dojam. Čini se da mozak to ponovno doživljava, a to vas energizira i čini sretnijima.

55. S vremena na vrijeme, ne zaboravite se opustiti i ispustiti paru. Vi niste robot i ne možete biti produktivni cijelo vrijeme.

Pažnja

Kako upravljati svojom pažnjom

56. Meditirajte. To će vas naučiti da se usredotočite na jednu temu bolje od bilo koje druge aktivnosti. Osim toga, meditacija smiruje, povećava protok krvi u mozgu Kratkotrajna meditacija povećava protok krvi u prednjem cingularnom korteksu i insuli., pomaže u borbi protiv odgađanja.

57. Odustani od multitaskinga. Smanjuje produktivnost i koncentraciju, dovodi do pogrešaka i stresa.

58. Svaki dan zapisujte što trebate učiniti, kome se obratiti, sve misli i ideje koje vam se vrte u glavi.

59. Uključite u svoju prehranu namirnice koje poboljšavaju pažnju: borovnice, zeleni čaj, avokado, lisnato zelje, masnu ribu, tamnu čokoladu, sjemenke lana, orašaste plodove.

60. Nakon što nešto završiš, počisti za sobom kako bi sljedeći put bilo lakše započeti. Na primjer, operite suđe odmah nakon jela i preklopite uniformu nakon vježbanja.

61. Usporite. Često živimo na autopilotu, a da ne primjećujemo ništa oko sebe. Pokušajte sve raditi svjesno: tako ćete bolje raspodijeliti pažnju i, sukladno tome, učiniti više.

62. Isključite se s interneta kada trebate učiniti nešto važno. To će vam smanjiti vjerojatnost da ćete biti ometeni.

63. Da biste izbjegli iskušenje, unaprijed u glavi ponovi tok događaja. Na primjer, ako tražite zdravu prehranu, zamislite da na putu kući ne idete u McDonald's i kupujete brzu hranu.

64. Koristite svoj pametni telefon manje: on vam stalno odvlači pažnju, pa čak i šteti odnosima.

65. Za vrijeme od 20 do 8 ujutro stavite svoj telefon u mod letenja. To će vam pomoći da brže zaspite i da vas društvene mreže ne ometaju prije spavanja i odmah nakon buđenja.

Na što treba obratiti pažnju

66. Na početku dana odredite tri rezultata koja želite postići danas. To će vam pomoći da se usredotočite na osnovne stvari.

67. Nemojte se zalijepiti da radite što je više moguće. Glavna stvar je da radite ono što vam je važno. Kada znate zašto želite učiniti određenu stvar, brže ćete to obaviti.

68. Razvijte način razmišljanja o rastu. Uspješne ljude odlikuje uvjerenje da su njihove sposobnosti neograničene.

69. Postavite si jasne mjerljive ciljeve, vremenski ograničene, ali ostvarive. Tada će biti lakše postići ono što želite.

70. Prestanite bezumno surfati internetom, pokušajte to činiti svjesno. Da biste to učinili, često pravite pauze i usredotočite se na ono što točno trebate učiniti.

71. Onemogućite obavijesti o novim porukama. Ne oduzimaju puno vremena, ali jako ometaju.

72. Kada se trebate potpuno uroniti u rad na projektu na dan-dva, postavite automatski odgovor na svoju e-poštu. Za hitnu komunikaciju možete unijeti svoj telefonski broj.

73. Ne odgovarajte odmah na svaki novi e-mail, provjeravajte svoju e-poštu prema rasporedu nekoliko puta dnevno.

74. Odredite ključne navike koje biste željeli razviti. Kada postanu jači, promijenit će vam ostatak života. Primjerice, ključne mogu biti navike kuhanja kod kuće, ranog ustajanja, provođenja više vremena s obitelji.

75. Poskupite loše navike dogovorom s nekim da plati svaku kaznu.

76. Nagradite se. Promjena ponašanja nije laka, a nagrada za kretanje prema svojim ciljevima pomoći će da vaše nove navike postanu jače.

77. Držite sve što vas odvlači od sebe barem 20 sekundi hodanja. Da bi vas nešto ometalo, prvo morate doći do ove teme.

78. Pažljivo slušajte sugovornika. To će vas naučiti bolje razumjeti ljude, pomoći u jačanju odnosa i izbjegavanju nesporazuma.

79. Svaki dan posvetite vrijeme, energiju i pažnju šest važnih područja života: zdravlje, emocije, karijera, financije, odnosi i opuštanje. Pokušajte ih razvijati na uravnotežen način.

80. Uvijek imajte određeni cilj ispred sebe. Kada se stalno pitate zašto radite ovaj ili onaj zadatak, počinjete uviđati kako se to odnosi na ono što vam je važno.