8 životnih hakova za uštedu vremena

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Organizirajte svoj život ispravno kako biste mogli sve raditi i više se odmarati.

1. Optimizirajte svoje dnevne zadatke

Moraju se izvoditi redovito: neke svaki mjesec, druge svaki dan. Ponekad je ovo vrlo zamorno. Stoga, koristite jednostavna pravila kako biste na njih potrošili manje vremena.

• Ako vas tlači potreba da očistite cijeli stan odjednom, podijelite ga na zone. Na primjer, jedan dan očistite kupaonicu, drugi dan kuhinju i ostavite ribanje poda za vikend. Svaki put kada ustanete sa stolice ili sofe, uklonite nešto što nije na mjestu. Dovođenje stvari u red je malo lakše i puno brže.
• Kuhajte više hrane odjednom, samo da biste je kasnije podgrijali. Zgodnije je to raditi vikendom, a onda radnim danima dovoljno je narezati povrće ili skuhati prilog.
• Postavite automatska plaćanja za komunalije, plaćanja kredita i druge periodične troškove. Iznos će se teretiti s kartice, a vi ne morate raditi nepotrebne operacije i brinuti se da ste nešto zaboravili.
• Kupite nekoliko istih casual outfita. Nema više gubljenja vremena birajući što ćete odjenuti svako jutro. Ovaj trik koriste mnogi uspješni ljudi, poput Marka Zuckerberga.
• Spremite se navečer. Pripremite odjeću i obuću, sve što vam treba stavite u radnu torbu. A ušteđeno jutarnje vrijeme možete potrošiti na dodatni san, meditaciju ili čitanje.

2. Koristite pravilo dvije minute

Izumio ju je osnivač GTD tehnike David Allen. Prema ovom pravilu, ako zadatak traje dvije minute ili manje, ne može se odgoditi. Na primjer, trebate kratko odgovoriti na pismo, nazvati nekoga, ispraviti manju grešku. S takvim slučajevima se odmah pozabavite.

Brže je od dodavanja zadataka na popis i ponovnog uključivanja u njih.

Ako je potrebno više od dvije minute za dovršetak, dodajte zadatak u svoj kalendar i vratite se na početak.

3. Zaštitite se od iskušenja

Stalno nas ometaju obavijesti, poruke, reklame i samo želja za odugovlačenjem. Produktivnost pati i gubi se vrijeme. Stoga se pokušajte zaštititi kada trebate raditi ili raditi nešto drugo što zahtijeva koncentraciju.

Ako vam pozornost smeta telefon i želja za odlaskom na društvene mreže, odnesite ga u susjednu sobu ili ga barem stavite u torbu. Privremeno blokirajte pristup stranicama na kojima možete dugo zaglaviti. Za to postoje posebna proširenja: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Provjerite svoju poštu tri puta dnevno

Ometanje svake e-pošte koja stigne ne donosi vam puno posla. Mnogo je prikladnije isključiti obavijesti i otići na poštu samo u određeno vrijeme. Na primjer, u 11, 14 i 17 sati.

Kreirajte vlastitu rutinu prema svom rasporedu.

I odustanite od navike da prvo pogledate svoju poštu kada dođete na posao. U ovom trenutku bolje je raditi zaista važne stvari, dok imate puno energije i niste umorni od donošenja odluka.

5. Napravite popise zadataka i dodijelite zadatke po važnosti

Ne pokušavajte držati sve u glavi: to je zamorno i povećava vjerojatnost zabune. Zapišite radne i osobne zadatke koje je potrebno obaviti tijekom dana, a obavljene prekrižite.

Prvo postavite najvažnije zadatke kako biste vidjeli odakle početi. Kada ih radite, osjetit ćete nalet samopouzdanja. U tom stanju će se druge stvari raditi brže i lakše.

6. Koristite pravilo "+1"

Kada radite nešto jednostavno i kratko, pokušajte se sjetiti još jednog zadatka koji se može obaviti za nekoliko minuta. Na primjer, perete suđe - istovremeno prebrišite štednjak. Slanje pisama - odmah nakon toga sredite inbox. Time ćete se osposobiti da sve radite brže i pojednostavite svoje dnevne procese.

7. Odbijte nepotrebne sastanke na poslu

Većinu svog vremena obično provode na sporedne razgovore, a ne na rješavanje problema. Kao rezultat toga, ne radite svoj posao i nemate nikakvu vrijednost na sastanku. Zato uči.

Ako trebate svoje mišljenje, ponudite rješavanje problema u pisanom obliku.

Ako se od vas zahtijeva samo prisustvo, zatražite da vam se naknadno pošalju traženi podaci. Shvatite da ignorirate svoje kad se bavite tuđim problemima. Naravno, neki od sastanaka su zaista potrebni, ali nemojte pristati na one koji samo oduzimaju vrijeme.

8. Riješite se perfekcionizma

Zbog toga gubite puno vremena i iscrpljujete se. Prihvatite činjenicu da je nemoguće sve napraviti savršeno. Štoviše, nije ni potrebno. Neke je zadatke važnije obaviti brzo nego savršeno.

Nemojte očekivati da će idealni uvjeti krenuti na posao, inače ćete ga stalno odgađati. Uzmite za pravilo da stanete kada je zadatak dovoljno dobro obavljen i postavite si teške rokove kako ne biste htjeli raditi na nečemu “malo više”.