9 životnih hakova koji će vam pomoći da budete produktivni cijeli dan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ako se usred dana osjećate preopterećeno s tri do četiri sata rada pred vama, pročitajte ovaj članak do kraja i naučite kako upravljati i napuniti svoju unutarnju energiju.

1. Odredite najproduktivnije vrijeme za sebe

Da biste to učinili, morate malo eksperimentirati. Jedan do dva tjedna prvo budite jutarnja osoba i radite ujutro, a zatim premjestite vrhunac aktivnosti na dan, a zatim pokušajte raditi noću. Istovremeno analizirajte svoje stanje i vodite dnevnik. Preporučljivo je odustati od slatkiša, kofeina i drugih stimulansa za ovo razdoblje.

Za većinu ljudi pad aktivnosti događa se u poslijepodnevnim satima, a vrhunci produktivnosti javljaju se ili rano ujutro ili kasno navečer. Prema istraživanju stručnjaka bihevioralne ekonomije, profesora psihologije Dana Arielyja, 40% njegovih ispitanika kaže da je najproduktivnije razdoblje od 9 ujutro do podneva.

2. Spavajte tijekom dana

Ljudi često doživljavaju nedostatak sna zbog ranog buđenja i/ili kasnog gašenja svjetla. Iskoristite dnevni pad aktivnosti da popunite ovu prazninu.

NASA-ine studije o učincima drijemanja na performanse pilota pokazale su da 26 minuta drijemanja povećava produktivnost za 34%.

Čak 10-12 minuta sna čini jedan radni dan dva. Obično se poslijepodne, oko dva popodne, svi u uredu osjećaju kao pospane muhe. Ali ako u ovo vrijeme nakratko odrijemate, kao da počinje novi radni dan. Da biste prevladali blagu pospanost nakon drijemanja, možete popiti kavu.

A neki ga piju prije spavanja. Zatim namjesti alarm na 15-20 minuta da se probudi baš kad kofein uđe u krv. Ovo se zove kava drijemanje. Okrepljuje bolje od kave ili drijemanja odvojeno.

Ako drijemanje nije opcija na radnom mjestu, posvetite svoje najneproduktivnije vrijeme rutinskim zadacima (čišćenju ili provjeravanju e-pošte).

3. Odaberite jednostavna rješenja

Donošenje odluka je energetski vrlo intenzivan proces.

Lakše je uopće ne naručiti hranu nego cijeli sat birati što i gdje naručiti.

Jednostavna pravila omogućuju vam uštedu energije u složenom svijetu.

Postoji još jedan način da se katalizira proces donošenja odluka. Bloger John Bell jednom je to podijelio. Kad se njegovi kolege ne mogu odlučiti gdje će ručati, a nitko ne smisli rješenja, kaže: "Idemo na ručak u McDonald'su." Svi odbijaju i počinju šikljati idejama.

Namjerno neprikladna opcija djeluje kao sidro, odgurujući se od kojeg počinjete stvarati bolje opcije. Ako provodite puno vremena donoseći čak i trivijalne odluke, pokušajte pronaći najneprikladniju među svim mogućim opcijama. To će vam pomoći da se izvučete iz stupora i počnete tražiti dobra rješenja.

4. Oslobodite memoriju za ono što je stvarno važno

Oslobađanjem uma od "plutajućih" zadataka, postat će lakše razmišljati. Da biste to učinili, morate učiniti nešto poput iskrcavanja mozga.

Uzmite komad papira i zapišite na njega sve ideje i zadatke koji vam se vrte u glavi. Proces će biti kaotičan - to je normalno. Samo pokušajte formulirati zadatke s glagolom. Zatim sve to grupirajte u različita područja života: posao, učenje, putovanja. Zadatke podijelite na zadatke koji se mogu riješiti u roku od nekoliko sati ili par dana i projekte koji zahtijevaju dugotrajan rad.

Nakon učitavanja, pohranite zadatke i projekte u prikladan vanjski sustav za pohranu kao što je Maxdone ili Wunderlist. Nakon toga ćete imati više energije, bit će vam puno lakše raditi. Nećete morati trošiti energiju na prisjećanje zadataka i brigu da ćete nešto zaboraviti.

5. Manje pomičite društvene mreže i vijesti

U 2016. godini objavljeno je nekoliko dobrih knjiga o medijskom detoksiranju: „Digitalna dijeta“, „Intelektualni moždani udar“. Ali Nassim Taleb pisao je o važnosti odbijanja vijesti u Crnom labudu.

Zašto se utapati u tokove nekvalitetnog sadržaja, gubiti vrijeme filtrirajući ga, ako postoje temeljne knjige, autori, tisak i koncepti? Njihov je značaj vječan ili dugoročan. Šteta je proučavati informacije čiji značaj traje par minuta ili par sati.

Pažnja je neprocjenjiv, ali ograničen resurs.

Utrošite ga na stvaranje znanja (pisanje članka, čitanje udžbenika, pohađanje treninga) ili emocija (dobri filmovi, razgovor s prijateljima).

Osnivač GetAbstracta Rolf Dobelly preporučuje gledanje jednog od vaših omiljenih medija jednom tjedno. Druga mogućnost je primijeniti princip 20/80: pratite samo 20% medijskih resursa u kojima mislite da ćete pronaći do 80% važnih ili zanimljivih informacija.

6. Pravite pauze

Dobro je za zdravlje, a također su nužne pauze za obnavljanje kognitivnih resursa i vraćanje koncentracije.

Odmor je promjena s jedne aktivnosti na drugu.

Možete se odvratiti od posla na nekoliko načina:

• Idite u šetnju obližnjim parkom ili jednostavno svakih pola sata prošećite do hladnjaka.
• Skinite pogled s monitora i tipkovnice i nacrtajte nešto na papiru.
• Iskoristite stanku na poslu da nazovete mamu ili bliskog prijatelja.
• Ako ste freelancer, uključite kućanske poslove u svoje radno vrijeme (operite suđe, iznesite smeće, mažite mačku).

Jednostavan i besplatni program Workrave pomoći će vam da se ne zaboravite opustiti. Postavite trajanje i interval pauze, a program će vas podsjetiti na njih. U njemu možete postaviti i pune pauze i mini odmor za oči, koji traje samo pola minute.

7. Bavite se sportom

O sportu postoji ozbiljna zabluda: on navodno oduzima energiju, koje već nedostaje. Ja, kažu, i tako se na poslu umorim, kamo još trčati? Koja druga teretana?

Zapravo, sport daje energiju.

Ako ne postavljate ozbiljne ciljeve poput maratona ili triatlona, sport ne zahtijeva posebnu prehranu i odmor. Tri do četiri treninga tjedno u trajanju od 30-60 minuta (trčanje, vožnja bicikla, plivanje, druge aerobne aktivnosti) dat će vam snagu, dobro raspoloženje i sposobnost da dugo zadržite radni tempo.

Ako si to ni ne možete priuštiti, povećajte tjelesnu aktivnost. Najjednostavniji način je odbiti dizalo i penjati se stepenicama. Nitko vas ne tjera da se penjete na dvadeseti kat uredskog nebodera, ali hodanje dva ili tri kata je sasvim izvediv zadatak. Ne morate čak ni obući tenisice.

8. Pazite što jedete

Matt Fitzgerald je u svojoj knjizi The Endurance Diet govorio o pravilima kojih se u prehrani pridržavaju svi najbolji sportaši u različitim sportovima izdržljivosti. Jedna od ključnih je jesti pretežno prirodnu, cjelovitu hranu.

Birajte namirnice s niskim glikemijskim indeksom, odnosno one koje imaju sporu apsorpciju glukoze u krv.

To su uglavnom cjelovita i neprerađena hrana. Postoji šest glavnih skupina takvih proizvoda:

1. Povrće (uključujući mahunarke) i voće.
2. Orašasti plodovi i sjemenke.
3. Prirodna ulja.
4. Prirodno meso, riba i plodovi mora, nisu tvornički obrađeni.
5. Cjelovite žitarice.
6. Mliječni proizvodi.

Takva hrana ima niži glikemijski indeks. Omogućuje ravnomjerniju opskrbu energijom tijekom dana.

Za razliku od ovih visokokvalitetnih proizvoda, razlikuju se četiri skupine proizvoda niske kvalitete:

1. Rafinirana ulja.
2. Slatkiši.
3. Tvornički proizvodi od mesa.
4. Pržena hrana.

Takva hrana je loša za unutarnju energiju. Grickate li slatkiše, posebno industrijske slatkiše, razina šećera će skočiti s vrlo visoke (nakratko) na nisku. To uzrokuje "inzulinski tobogan": nakon kratke budnosti dolazi do dugotrajnog umora i slabosti.

9. Analizirajte dan koji je prošao

Svaku večer provedite 5-7 minuta analizirajući prošli dan, usklađujući kalendar za sljedeći dan i ažurirajući sastanke i popise obaveza.

Na kraju vikenda tome možete posvetiti 10-15 minuta.

Ovo je vrlo jednostavna praksa koja smanjuje količinu kaosa u životu. I što je manje kaosa, manje se energije troši.