Smatrajte da je vaš stil rada produktivniji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Savjeti za multitaskere, one koji odugovlače i one koji vole obaviti stvari.

Osnovni principi produktivnosti

Svatko od nas ima svoje karakteristike, ali postoje opća pravila koja vrijede za sve:

• Idite malim koracima. Nemojte očekivati da će se radne navike koje su se godinama stvarale promijeniti za par dana. Isprobajte jedan savjet, vidite što vam odgovara, a što ne. Postupno ćete razviti vlastiti sustav produktivnosti.
• Prijavi napredak. Na primjer, dogovorite s kolegom razgovor o obavljenom poslu jednom tjedno. Ili obavijestite tim o vlastitim rokovima. To će biti dodatni poticaj da se zadaci dovrše na vrijeme.
• Budite dobri prema sebi. Ti si samo čovjek. Prihvatite da ćete ponekad pogriješiti, ometati se ili se osjećati loše. Ne zadržavajte se na tim neuspjesima i idite dalje.

Savjeti za multitasking entuzijaste

Prestanite razmišljati o multitaskingu kao korisnom

Propusnost mozga je ograničena. U svakom trenutku možemo imati na umu samo određeni broj misli i zadataka. Pokušajte razgovarati s kolegom dok tipkate poruku i listate društvene mreže. Čak i ako vam se čini da ste u ovom trenutku vrlo produktivni, najvjerojatnije ne radite baš svaki zadatak.

Multitasking je jednostavno izvan moći ljudi. Kada prelazite s jedne na drugu, neuronske mreže u vašem mozgu moraju zapamtiti gdje ste stali i obnoviti se.

Earl Miller, profesor neuroznanosti na MIT-u

Ovaj dodatni napor čini da radite sporije i povećava se vjerojatnost pogrešaka.

Usredotočite se na jedan zadatak

Nije uvijek moguće odvojiti nekoliko sati za zadatak i za to vrijeme se osigurati od svih smetnji. Ali čak i 10-15 minuta koncentriranog rada može učiniti puno.

Započnite s ovim koracima:

• Zaštitite se od iskušenja. Nemojte se samo prijavljivati na društvene mreže dok radite na zadatku. Ako to ne uspije bez pomoći izvana, koristite aplikacije koje privremeno blokiraju pristup određenim stranicama. Na primjer Samokontrola ili Sloboda.
• Radite samo na jednom ekranu. Ako ste za računalom, odložite telefon i tablet. Isključite drugi monitor ako vam ne treba za ovaj zadatak.
• Potez. Ako primijetite da se ne možete koncentrirati (na primjer, pročitate istu rečenicu nekoliko puta ili stalno prelazite na strane misli), ustanite i malo hodajte. Nakon toga će se lakše koncentrirati.
• Podijelite radno vrijeme u intervale. Postavite mjerač vremena na 5-10 minuta i za to vrijeme ostanite usredotočeni. Zatim si dopustite trenutak odmora i ponovno se vratite zadatku.

Nemojte se koriti što ste ometeni. Razvio se kod ljudi davno, kada je preživljavanje ovisilo o brzoj promjeni pažnje. U procesu porođaja to često smeta, a ne pomaže. Ali nemojte se obeshrabriti. Što više trenirate koncentraciju, to će vam biti lakše.

Savjeti za odugovlačenje

Prijaviti nekome

Recimo da je pred vama važan projekt. Dogovorite se s kolegom ili nadređenim da ćete redovito izvještavati o svom napretku. Važno je da ta osoba svoju ulogu shvati ozbiljno. Trebao bi biti obeshrabren kada niste postigli svoj cilj, a radostan kada ste uspjeli.

Neki tvrdokorni odugovlačitelji pristaju biti nagrađeni ili kažnjeni zbog pridržavanja rokova. Ovisi što konkretnu osobu više motivira. Na primjer, nagrada može biti besplatni ručak, a kazna pismo cijelom odjelu u kojem se govori da ste propustili rok.

Napravite popise zadataka

Učinkovito korišteni, pomažu vam da ostanete na pravom putu.

• Na kraju dana napravite popis od pet do osam obaveza za sutra. Pritom budite realni i razmislite koliko stvarno možete učiniti.
• Napravite zaseban osobni popis obveza za isti dan. Ne smije sadržavati više od dvije ili tri stavke. Nemojte praviti kontrolnu listu za tjedan koji je pred nama: imati toliko stvari samo će povećati stres.
• Formulirajte zadatke što je moguće konkretnije. Na primjer, nemojte pisati "Završi projekt", bolje je takvu stavku razbiti na male podstavke.

Ne zaboravite da osim uobičajenog odugovlačenja, postoji i takozvano strukturirano. Tijekom njega obavljamo male poslove kako bismo izbjegli veliki i složeni zadatak. Izrada popisa također može biti oblik ovog odgađanja, pa za to ne odvojite više od 5-10 minuta. Ne bi vam trebalo dopustiti da trošite više vremena na planiranje nego na obavljanje stvari.

Savjeti za hiperodgovorne

Pravite pauze

Rad bez odmora i zaustavljanja 10-12 sati dnevno ne jamči izvanredne rezultate i ne potiče kreativnost. Pokušajte se sjetiti gdje ste bili kada ste zadnji put imali dobru ideju. Jedva za stolom. Najvjerojatnije se to dogodilo dok ste ležali u kupaonici, hodali ili negdje vozili.

Dakle, kada ste na velikom projektu, nemojte pokušavati sve napraviti u jednom danu. Pustite mozak da se odmori, idealno nekoliko sati. Spavanje je najbolji način za to. Tijekom njega podsvijest nastavlja raditi na zadatku, stvaraju se nove veze u mozgu, što ujutro dovodi do neočekivanih ideja.

Ako primijetite da mentalne snage više nema, prestanite. Nemojte se sramiti uzeti pauzu ili završiti dan ranije kako biste svom mozgu dali odmor.

Diši duboko

Kada smo preopterećeni poslom, naša reakcija na stres se aktivira, zbog čega dišemo brzo i plitko. Kao rezultat toga, manje kisika ulazi u mozak, što nas čini još nervoznijima i nesposobnim da jasno razmišljamo. Da biste se nosili s tim, pazite na dah.

Većina ljudi diše okomito, podižući i spuštajući ramena i šireći prsni koš. Postoji još jedan način - horizontalno disanje. U tom slučaju trebate disati dijafragmom, tako da više kisika ulazi u tijelo. Ova metoda je tipična za malu djecu. Pokušajte kad se ponovno utopite u zadacima. Više kisika će ući u mozak, što znači da će vam biti lakše razmišljati.

Pazi na svoje držanje

Pokušajte primijetiti napetost u svom tijelu i promijeniti držanje. Na primjer, neki ljudi previše naprežu ruke dok rade za računalom dok drže miša ili tipkaju. A kad dugo sjede za stolom, podignu ramena. Pod stresom, općenito, svi mišići postaju ukočeni. S vremenom se toliko naviknemo na napeto držanje da to prestajemo primjećivati. U ovom položaju smo još nervozniji, ne možemo duboko disati.

Da biste se opustili, napravite ovu vježbu:

• Zamislite svoju krunu.
• Dodirnite ga (sasvim je moguće da ćete se iznenaditi što je niže nego što ste očekivali).
• Nježno ga podignite.
• Ispravite ramena tako da budu okrenuta prema van.
• Ispravite prsa.
• Diši duboko.

Ponovite vježbu kada osjetite da ste se ponovno vratili u napeti položaj.