22 malo poznate značajke Google dokumenata koje će vaš rad učiniti lakšim i praktičnijim

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Iskoristite uslugu na najbolji način.

Google dokumenti izvrsno štede vrijeme jer nisu pretrpani nepotrebnim značajkama. Ali ako zakopate malo dublje, naći ćete puno dodatnih značajki u servisu.

Uredite kao profesionalac

1. Premještanje teksta s jednog mjesta na drugo moguće je ne samo kopiranjem i lijepljenjem. Odaberite željeni dio dokumenta i samo ga povucite mišem. Također možete premjestiti cijeli odlomak. Da biste to učinili, postavite kursor u njega, pritisnite Shift + Alt i pritisnite strelice gore i dolje.

2. Odaberite tekst koji želite, držite Ctrl / Command + Shift i kliknite na točku da biste povećali veličinu fonta za jednu točku ili na zarez da biste je smanjili.

3. U nekoliko klikova možete primijeniti oblikovanje s jednog dijela teksta na drugi. Samo postavite pokazivač na mjesto na kojem želite preuzeti stil, kliknite na ikonu valjka u gornjem lijevom kutu i odaberite tekst koji želite promijeniti. Ako dvaput kliknete na ikonu, možete primijeniti oblikovanje na više riječi, rečenica ili odlomaka odjednom.

4. Kako ne biste dugo tražili potrebne funkcije, koristite tipkovnički prečac Alt + /. Otvorit će se pretraživanje izbornika s kojim možete brzo pronaći bilo koju značajku Google dokumenata.

5. Usluga može brzo strukturirati tekst koji sadrži naslove. Kliknite Prikaz i odaberite Prikaži strukturu dokumenta. S lijeve strane će se pojaviti ploča s odlomcima, od kojih je svaki naslov u tekstu. Kliknite na željenu stavku da brzo skočite na nju.

6. Odmorite prste i pokušajte tipkati glasom. Na kartici "Alati" odaberite "Glasovni unos", kliknite na ikonu mikrofona i govorite. Možete koristiti naredbe "točka", "zarez", "uskličnik", "upitnik", "novi red" i "novi odlomak".

7. Funkcija glasovnog unosa također se može koristiti za transkripciju audio zapisa. To mogu biti intervjui, podcastovi i tako dalje. Usluga dobro prepoznaje snimljeni glas.

8. Da biste vidjeli definiciju riječi, koristite kombinaciju Ctrl + Shift + Y ili Command + Shift + Y. Međutim, ovo funkcionira samo s početnim oblicima.

9. Možete tražiti informacije na webu bez napuštanja Google dokumenata. Pozovite funkciju Browse tipkovničkim prečacem Ctrl + Alt + Shift + I ili Command + Alt + Shift + I. Prikazat će se teme o kojima ste ranije pisali. Također možete pronaći potrebne informacije na Googleu i priložiti ih dokumentu.

Sastaviti dokumente

10. U dokumente je moguće dodati slike iz Google fotografija. Otvorite izbornik Umetanje, odaberite Slika i kliknite Dodaj iz Google fotografija. Također možete umetnuti slike s Google diska ili jednostavno s interneta.

11. Usluga ima alat za izrezivanje i uređivanje slika. Kliknite na sliku, otvorite izbornik "Format" i odaberite željenu funkciju u stavci "Slika". Tako, na primjer, možete odabrati boju slike i prilagoditi njezinu prozirnost.

Radite s drugim korisnicima

12. Ne dopustite da vam jezična barijera stane na put u vašem poslu. Google dokumenti mogu prevesti cijele tekstove. Da biste to učinili, trebate otvoriti "Alati", kliknuti na "Prevedi dokument" i odabrati jezik.

13. Možete spomenuti drugu osobu u dokumentu kako biste privukli njezinu pozornost. Zadržite pokazivač iznad desne strane datoteke, kliknite na gumb "Dodaj komentar" koji se pojavi, stavite simbol "@" ili "+" i odaberite željenu osobu iz kontakata. Alternativno, možete jednostavno unijeti adresu e-pošte korisnika. Ako osoba još nema pristup dokumentu, usluga će ponuditi da mu ga pruži.

14. Da biste brzo poslali dokument osobi s kojom radite, otvorite izbornik Datoteka i kliknite Dijeli. Poruka će doći iz vašeg glavnog poštanskog sandučića povezanog s vašim Google računom.

15. Također možete napisati e-poruku bilo kojem vanjskom korisniku tako da priložite dokument uz pismo. Da biste to učinili, na izborniku Datoteka odaberite Priloži e-pošti. pošta.

16. Dokument možete učiniti javno dostupnim objavljivanjem na webu. Moguće ga je ugraditi u web stranicu ili povezati na nju. To je odgovornost funkcije "Objavi na Internetu", dostupne putem izbornika "Datoteka".

17. Da biste dobili izravnu poveznicu na određeni dio teksta, postavite kursor na željeno mjesto, otvorite izbornik "Insert" i odaberite "Bookmark". Samo nemojte zaboraviti osobi kojoj želite podijeliti vezu dati pristup dokumentu.

18. Želite li poslati vezu na PDF verziju svog dokumenta? Tijekom uređivanja otvorite adresnu traku i umjesto edit na samom kraju unesite export?Format = pdf. Kopirajte cijeli link. Otvaranjem, osoba će moći preuzeti dokument kao PDF datoteku.

19. Na isti način možete napraviti predložak iz dokumenta. Umjesto uređivanja, unesite copy, a poveznica će omogućiti korisniku da spremi kopiju datoteke sebi u spremište.

Proširite svoje horizonte

20. Google dokumenti imaju biblioteku predložaka životopisa, brošura, pisama, biltena i još mnogo toga. Koristite ih kao početnu točku za izradu vlastitih jedinstvenih dokumenata.

21. Dodajte docs.google.com/create u oznake preglednika kako biste u bilo kojem trenutku mogli izraditi novi dokument.

22. Nemojte se ograničavati na standardne fontove - preuzmite dodatne koji vam osobno odgovaraju. Kliknite na gumb za odabir fonta, a zatim na "Ostali fontovi". Možete ih sortirati prema različitim parametrima i dodati u svoju biblioteku.