10 trikova za lakši i brži rad vaših Google dokumenata

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Predstavljamo vam prilagođeni prijevod članka Saikata Basua koji sadrži deset savjeta za rad s Google dokumentima.

2006. označila je prekretnicu u povijesti Googlea: Oxfordski rječnik engleskog jezika usvojio je riječ "google". Koncept je postao poznato ime. Od tada pretraživanje na webu znači guglanje. Good Corporation ima ogroman utjecaj na naše ponašanje na mreži: slijedimo Gmail poslovni bonton, otvaramo prozor u svijet pokretanjem Chromea svakog jutra i koristimo Google disk da bismo bili produktivni.

Razlog popularnosti "Google dokumenata" u principu rada oblaka. Od svih alata Google Drivea, uređivač teksta je najvažniji za svakodnevne zadatke.

Kako biste svoje iskustvo s Google dokumentima učinili produktivnijim, upotrijebite sljedećih deset smjernica.

Bonus: dodajte Google dokumente u pokretač Chrome aplikacija na programskoj traci sustava Windows ili Mac. Dva klika - i vi ste u "Dokumentima".

Brza pretraga

Možete brzo i jednostavno pronaći određenu datoteku ili mapu unosom ključne fraze u traku za pretraživanje na vrhu. Mala strelica na desnoj strani pomoći će vam da precizirate kriterije pretraživanja:

• vrsta datoteke (mapa, dokument, fotografija, PDF i tako dalje);
• otvorite pomoću Google dokumenata, Google crteža, Google tablica, bilo kojeg instaliranog dodatka;
• vlasnik (ja, ne ja, bilo tko).

Još jedna stvar koja olakšava pretraživanje je korištenje točne ponude za datoteku koju želite pronaći. Google disk će otvoriti dokument i istaknuti korišteni izraz za pretraživanje. Osim toga, kao i kod guglanja, možete koristiti logičke operatore poput ili za proširenje opsega pretraživanja.

Pritisnite "/" da biste otišli na polje za pretraživanje.

Za potpuni popis opcija pretraživanja Google diska, pogledajte. Na kraju, ali ne i najmanje važno, ne zaboravite pretražiti svoju košaricu.

Brzi skok na izbornik "skrivenih" naredbi

Google dokumenti su slični drugim uredskim paketima. Možda je jednostavniji od Microsoft Worda, ali u izborniku ima i mnogo korisnih naredbi. Pritisnite Alt + / da biste otišli na pretraživanje izbornika. Unesite ono što tražite u polje koje se otvori i funkcija će se pokrenuti.

Pretraživanjem kroz izbornik možete pronaći druge alate za uređivanje dostupne u Google dokumentima.

Od ideje na Google Keepu do nacrta na Google dokumentima

je odličan servis za kreiranje i pohranjivanje bilješki. Njegove najbolje značajke su mogućnost diktiranja bilješki i prepoznavanja teksta s fotografija. Ali jeste li znali da možete jednim klikom pretvoriti bilješku u dokument?

Zahvaljujući ovom izvozu, možete uređivati i "polirati" svoje ideje već u Google dokumentima. Neophodan za studente i pisce - štedi puno vremena.

Analizirajte svoj vokabular uz Word Cloud

Autori tekstova, blogeri, studenti i nastavnici mogu koristiti oblak riječi ili oblak oznaka za brzo kretanje po sadržaju dokumenta. Također će vam pomoći da vidite koje riječi prekomjerno koristite.

Možete koristiti generator oblaka riječi - na primjer, Tag Cloud Generator - na bilo kojem dokumentu s 50 ili više riječi. Besplatni dodatak za Google-Drive može se pronaći i instalirati u izborniku Dodaci → Nabavi dodatke….

Preko istog izbornika možete koristiti i oblak riječi. Prikazat će se u malom prozoru s desne strane. Ako dokument nije dovršen, nastavite s uređivanjem, a zatim s vremena na vrijeme kliknite gumb Osvježi oblak kako biste osvježili oblak oznaka.

Tag Cloud Generator također radi na stolovima. Jedini nedostatak je što se ploča koja prikazuje korištene riječi ne može skalirati.

Pronađite i zalijepite jednim klikom

Uz alat za istraživanje, ne morate napustiti dokument u kojem radite da biste pretražili neke informacije. Uostalom, otvaranje nove kartice u pregledniku također zahtijeva vrijeme. Ovaj ugrađeni alat omogućuje vam da pronađete i umetnete informacije u dokument ili tablicu koju koristite. Otvorite Alati → Istraživanje (Ctrl + Alt + Shift + I).

S desne strane će se pojaviti okvir za pretraživanje. Tamo možete jednim klikom staviti vezu na ponudu tako da je unesete ručno ili jednostavno označite.

Dostupni formati citata su MLA, APA i Chicago.

Štoviše, lijepo uokvireni citati samo su jedna od značajki istraživačkog alata. Također možete pogledati statistiku u tablicama. Kada koristite pretraživanje, također možete personalizirati SERP tako da prikazuje vaše postove na Google+, vaše e-poruke i tako dalje. Za sve to postoje posebni filteri.

Brzo formatirajte tekst na različitim mjestima

Google dokumenti imaju alat za formatiranje Paint koji vam omogućuje izradu predložaka oblikovanja i njihovu primjenu na bilo koji dio teksta. Odaberite riječ, rečenicu ili bilo koji drugi dio teksta, uredite ga: postavite veličinu, font i još mnogo toga. Zatim kliknite Paint format. Nakon toga možete primijeniti navedene parametre oblikovanja na drugi fragment, samo morate kliknuti na njega.

„Pfft! Radi samo jednom! - reći će skeptici. Ako navedene parametre formatiranja trebate primijeniti više puta, dvaput kliknite ikonu Paint format. Pritisnite ovaj gumb ponovno da zaustavite rad magije.

Korištenje slika bez naknade

Google dokumenti uključuju pretraživanje Google slika koje vam omogućuje brzo pronalaženje i umetanje slike u dokument. Ali postoje još dva bogata izvora slika - LIFE i Stock Photos. Slike iz LIFE arhive imaju licencu koja daje pravo na korištenje djela čak i komercijalno, ali je potrebno navesti autorstvo. Google je 2012. odabrao 5000 novih fotografija u kategorijama Priroda, Vrijeme, Životinje, Sport, Hrana, Obrazovanje, Tehnologija, Glazba i druge.

Google upozorava da su slike dostupne samo za osobnu i komercijalnu upotrebu unutar Google diska i da se moraju koristiti u okviru pravila usluge.

Možete umetnuti slike koristeći URL. Slika će biti spremljena u vaš dokument i bit će dostupna čak i ako se izvornik ukloni s weba.

Spominjanje nekoga prilikom komentiranja

Suradnja u Google dokumentima temelji se na komentiranju. S obzirom na to, postoji brz način da privučete pozornost osobe na određeni komentar. Označite traženi dio teksta i kliknite "dodaj komentar" (Umetni → Komentar). U polje za komentar koje se otvori unesite "@" ili "+" i počnite upisivati ime osobe koju želite.

Google Dokumenti će automatski odabrati osobu s vašeg Gmail popisa kontakata i obavijestiti je putem e-pošte. Ako ta osoba nema dopuštenje za pregled ovog dokumenta, morate joj dati pristup.

Prečaci za matematičke formule

Google dokumenti imaju zgodan uređivač matematičkih izraza: Umetanje → Jednadžba. Pomoću njega ne samo da možete upisivati matematičke izraze, već i prikladno raditi na njima s kolegama.

Koristite prečace da ubrzate proces. Na primjer, ako unesete "alfa" nakon čega slijedi razmak i zagrada, Google dokumenti to pretvaraju u α. Također možete jednostavno dodati superscript ili subscript unosom "^" odnosno "_". Za razlomke unesite "frac".

Potpuni popis prečaca za matematičke izraze. Za složenije formule upotrijebite besplatno g (matematika) proširenje za Chrome za Google disk.

Ostali prečaci za uštedu vremena

Pritisnite "Ctrl + /" i vidjet ćete veliki popis predložaka za brzo upravljanje dokumentima. Mnoge navigacijske tipke su iste kao i Gmail. Osim toga, možete stvoriti vlastite prečace.

Idite na Alati → Postavke → Automatska zamjena.

Ovo možete koristiti za automatsko umetanje često korištenih riječi, adresa e-pošte, kratica ili čak riječi koje stalno pogrešno pišete.

Također je potrebno označiti "Automatsko otkrivanje poveznica" i "Automatsko otkrivanje popisa" u dijaloškom okviru postavki.

Naravno, možete tvrditi da je najbrži način za stvaranje lijepog dokumenta korištenje. Ali opisani mali trikovi pomoći će ubrzati rad s njima.

Javite nam u komentarima koje trikove koristite u svakodnevnom radu s Google dokumentima.