Kako odabrati online blagajnika pod 54-FZ i ne slomiti mozak: 6 jednostavnih koraka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Lifehacker i MTS pripremili su upute za one koji su nekoliko puta pročitali zakon "O korištenju kasa", ali još uvijek nisu razumjeli što dalje.

Koje su blagajne prikladne za zahtjeve 54-FZ

Trenutno se u registru online blagajni nalazi više od 120 modela koji ispunjavaju uvjete zakona. Spadaju u tri kategorije.

Autonomne kase

Najjednostavnija opcija: stari dobri tipkasti uređaj, kojemu je dodan fiskalni pogon i modul za internet komunikaciju.

Cijena: od 7.000 rubalja.

Popularni modeli: Atol 90F, Atol 91F, Vilenjaci-MF, Merkur-115F, Dreamkas-F.

Pametni terminali

Moderne blagajne, koje su tablet s ekranom osjetljivim na dodir i ugrađenim printerom za ispis računa. Na takvoj blagajni možete instalirati softver za automatizaciju kontrole zaliha.

Cijena: od 11 900 rubalja.

Popularni modeli: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Fiskalni registar

U osnovi, to je pisač računa koji se može spojiti na računalo, tablet ili čak pametni telefon. Zgodno, ali skupo: morate kupiti i snimač i uređaj na koji se može spojiti.

Cijena: od 8 500 rubalja.

Popularni modeli: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Što treba uzeti u obzir pri odabiru

Pristup “kupi bilo što, samo da bude jeftinije” ovdje ne funkcionira, jer online blagajne nisu talisman u slučaju čekova. Oni olakšavaju posao blagajnika i pomažu vam da zaradite više. Postoji šest kriterija na koje treba paziti.

1. Vrsta internetske veze

Za slanje svih podataka o obračunima na prodajnom mjestu Federalnoj poreznoj službi, blagajna treba pristup Mreži. Za svaku vrstu komunikacije postoje odgovarajuća rješenja.

Žičani internet

Izvrsna opcija za stacionarno trgovanje. Ovu vrstu veze podržavaju autonomne blagajne, fiskalni registri i neki pametni terminali - na primjer, MTS Kassa 7 ″ Black.

Wi-Fi i mobilni internet

Pogodno za pokretnu i stacionarnu trgovinu. Pametni terminali su druželjubivi s ovakvim vrstama komunikacije, a za autonomne blagajne i fiskalne registre potrebno je kupiti komunikacijski modul. Nema smisla preplaćivati promet i brzinu - da bi naplata funkcionirala, dovoljna je tarifa s 1 GB mjesečno i 256 Kbps.

Ako je s internetom sve potpuno tužno, kupite blagajnu koja može raditi offline. Podaci o kupnji pohranjeni su u memoriji uređaja, blagajna ih šalje Federalnoj poreznoj službi kada se pojavi veza.

2. Broj proizvoda u trgovini

Veza s izborom blagajne ovdje je jednostavna. Članak 4.7 54-FZ navodi da naziv prodane robe mora biti na blagajničkom računu. Za netočne provjere, kazna za službenike je od 1.500 do 3.000 rubalja, za pravnu osobu - od 5.000 do 10.000 rubalja.

U trgovini ima do 50 proizvoda

Mala trgovina imat će dovoljno autonomnih mogućnosti naplate. Ona sama ne ispisuje naziv proizvoda, ali postoji life hack: kada unesete robu na popis za odjavu, spojite je na računalo i svakom artiklu dodijelite šifru. Prilikom prodaje, blagajnik ubacuje šifru - magija, željeno ime se pojavljuje u čeku.

Međutim, Federalna porezna služba priprema iznenađenje za poduzetnike: planira se uvesti jedinstvenu bazu podataka u koju će proizvođači unositi podatke o proizvedenoj robi - svojevrsni analog Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava, ali ne i za alkohol. Trgovačke organizacije morat će ove podatke dodati na popis prodane robe, iskrcavajući ih iz zajedničke baze podataka. Trgovanje će se smatrati nezakonitim bez povezivanja s bazom.

Od 2019. godine odjeća, posteljina, obuća, duhanski proizvodi, parfemi i toaletne vode, gume i gume, fotoaparati podliježu obaveznom označavanju. Autonomne blagajne tehnički nisu u mogućnosti preuzimati podatke prema takvim pravilima, pa će se prije ili kasnije morati promijeniti u pametne terminale ili blagajne s fiskalnim registrom.

U trgovini se nalazi više od 50 proizvoda

Što je asortiman veći, to bi trebao biti lakši prijem, prodaja i obračun. To mogu učiniti pametni terminali i blagajne s fiskalnim registrom. Uz autonomnu blagajnu servis traje više vremena, a nisu isključene ni greške blagajnika.

S MTS pametnim terminalima možete automatski dodati proizvode na popis učitavanjem Excel dokumenta s asortimanom. To možete učiniti i ručno: skenirate crtični kod, blagajna pronalazi robu u globalnom imeniku sve robe unesene u MTS sustav i dodaje je na popis. Prilikom prodaje zgodno je tražiti robu skeniranjem crtičnog koda, a najpopularniji artikli trebaju biti prikazani na ploči za naplatu.

3. Pokretna ili stacionarna kasa?

Mobilna blagajna radi na baterije, a stacionarna se napaja iz mreže. Ako u trgovini dođe do nestanka struje, bolja je mobilna blagajna. Međutim, ako se svjetlo gasi rijetko i na kratko, poslužit će i stacionarne blagajne s ugrađenom baterijom: na primjer, "MTS Cashier 5" lako će izdržati 24 sata.

Mobilne blagajne bit će korisne za kurire i putujuću trgovinu. Neki modeli mogu prihvatiti bankovne kartice, kao što su MTS Cashier 5 i Litebox 5 s terminalom za preuzimanje.

Ako prodajete glomazne artikle, mobilna blagajna uvelike će olakšati život blagajniku i kupcima: ne možete vući glomaznu robu do blagajne, već skenirati crtični kod u trgovačkom prostoru.

4. Propustljivost trgovine

Dugi redovi za vlasnika trgovine mogu biti ugodan prizor, ali to obično plaši kupce. Usluga na blagajni bi trebala trajati minimalno. Možete ubrzati gotovinske transakcije i proces ispisa računa.

Kako ne biste ručno uvlačili svaki proizvod, potreban vam je skener crtičnog koda. Povezuje se putem USB-a ili microUSB-a, stoga provjerite ima li blagajna dovoljno konektora za skener, vagu i bankovni terminal. Ako se ne želite zbuniti u žicama, odaberite modele s ugrađenim skenerom: na primjer, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 ili LiteBox X. Bankovni terminal se može povezati putem Wi-Fi-ja, pa je prikladnije servirati kupcu da unese PIN kod …

Što se tiče čekova, blagajne su podijeljene u tri kategorije:

• s malom brzinom ispisa - do 90 mm u sekundi;
• pri prosječnoj brzini - od 90 do 150 mm u sekundi;
• s velikom brzinom - od 150 mm u sekundi.

Brze blagajne prikladne su za supermarkete, manja trgovina može s jeftinijom blagajnom s prosječnom brzinom ispisa.

5. Vrsta djelatnosti trgovine

Prodaja neprehrambenih proizvoda

Možete odabrati bilo koju blagajnu koja vam se sviđa - zakon ne nameće nikakve dodatne zahtjeve.

Prodaja robe koja podliježe veterinarskoj kontroli

To su meso i mesni proizvodi, riba, mliječni proizvodi. Ovdje su nam potrebne blagajne koje podržavaju rad s FSIS-om "Merkur". Izvrsno je ako na blagajnu možete spojiti skener: na taj način možete potvrditi isporuku robe u informacijskom sustavu jednostavnim skeniranjem crtičnog koda.

Prodaja alkohola

Primanje i prodaja alkoholnih pića mora se evidentirati u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu. To znači da bi blagajna trebala imati univerzalni transportni modul za prijenos informacija, 2D skener za trošarinske markice i program za obračun robe koji je prijateljski s EGAIS-om. Za ove zahtjeve prikladni su pametni terminali i blagajne s fiskalnim registrom.

Sustav zaliha MTS-a automatizira sve procese vezane uz trgovinu alkoholom, smanjujući rizik od pogreške na blagajni na nulu i spašavajući poduzetnike od kazni. Automatski kreira dokumente za otpis i šalje ih EGAIS-u, generira deklaracije alkohola i ograničava prodaju alkohola po danu i satu. Postoji čak i postavka koja blagajniku pokazuje datum rođenja, od kojeg kupci mogu kupiti alkohol.

6. Broj utičnica

Da biste upravljali lancem trgovina, trebate automatizirati procese trgovanja i uvesti jedinstvenu kontrolu zaliha kako biste pojednostavili proces kontrole. Da biste to učinili, spojite blagajne na sustav obračuna zaliha - tu mogućnost imaju pametni terminali i blagajne s fiskalnim registrom. U sustavu možete pratiti količinu robe u svakoj trgovini, kupovati, utvrditi nelikvidnu imovinu i najpopularnije artikle, kontrolirati rad blagajnika i generirati računovodstvena izvješća.

Sustavi zaliha mogu biti u kutiji i bazirani na oblaku. Cloud je humanija opcija: lakše ga je instalirati, konfigurirati i održavati. Uz rješenja u oblaku iz MTS-a, poduzetnik može pratiti prihod, prosječnu provjeru i vrijeme otvaranja ili zatvaranja trgovine čak i s pametnog telefona.

Ispravna online naplata i kompetentan sustav zaliha pomoći će vašoj trgovini da zaradi više.

SpremiSpremi

SpremiSpremi