10 tajni produktivnosti od milijardera

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey i drugi uspješni ljudi dijele svoje trikove.

1. Uvijek nosite bilježnicu sa sobom

U jednom od svojih intervjua s Richardom Bransonom za CNN, Richard Branson, osnivač Virgin, spomenuo je ovu zdravu naviku:

Glavno mi je da u stražnjem džepu nosim malu bilježnicu. Može se koristiti za bilježenje važnih misli, kontakata, prijedloga, rješenja problema. Nikada ne bih mogao izgraditi Virgin Group bez ove papirnate bilježnice.

Prema Take note, vrijeme je za bilježenje Bransona, 99% njegovih poznanika na vodećim pozicijama ne bilježi, i uzalud. Ovo mišljenje dijele i drugi poslovni morski psi. Na primjer, grčki pomorski magnat Aristotel Onassis, koji kaže: “Zapišite sve. Ovo je lekcija od milijun dolara koja se iz nekog razloga ne uči u poslovnoj školi."

Izvršni direktor Nikea Mark Parker, poduzetnik i pisac James Altusher, izvršni direktor Facebooka Sherrill Sandberg svi preferiraju papirnate bilježnice u odnosu na internetske usluge bilježenja.

Postoji nekoliko razloga za to. List je neovisan o internetu i ne treba ga naplaćivati. Osim toga, prazna bilježnica daje vam više slobode: možete voditi popise, crtati grafikone i crtati u njoj, a pronaći aplikaciju koja sve to može učiniti odjednom, još morate pokušati.

Vrlo je važno zabilježiti sve svoje ideje, razmišljanja, iznenadne uvide, djela i kontakte. Ljudski mozak ima neugodnu sklonost da sve zaboravi, ali bilježnica nema takvu manu.

2. Olakšajte donošenje odluka

Mark Zuckerberg, osnivač Facebooka, pokušava živjeti jednostavnim životom. To se očituje i u njegovim odjevnim preferencijama – na primjer, uvijek nosi iste plave traperice, sivu majicu i majicu s kapuljačom.

2014., tijekom javne sesije pitanja i odgovora na Facebooku, Zuckerberg je upitan Evo pravog razloga Mark Zuckerberg svaki dan nosi istu majicu o ovom pristupu vlastitoj garderobi. A evo što je on odgovorio:

Želim svoj život očistiti od nepotrebnih stvari kako bih morao donositi što manje suvišnih odluka koje nisu vezane uz posao. Čini mi se da pohranjenu energiju mogu korisnije iskoristiti.

Tako se Mark nosi s umorom od odluke. I nije sam. Steve Jobs je stalno nosio iste crne dolčeve, plave traperice i New Balance tenisice. Tucker Hughes, izvršni direktor Hughes Marino, planira tjedan dana unaprijed što obući i što jesti.

Bivši američki predsjednik Barack Obama jednom je rekao za Obama’s Way Vanity Fair da nosi samo siva ili plava odgovarajuća odijela jer želi smanjiti mogućnosti i usredotočiti se na druge, važnije odluke.

Napravite garderobu, jelovnik, popis vježbi, plan za dan, raspored, a onda samo slijedite režim. To će vam uštedjeti vrijeme i trud.

3. Provedite manje vremena pregovarajući

Većina sastanaka na koje smo navikli traju od sat vremena ili više. Sastanci Richarda Bransona traju 5-10 minuta. Milijarder često spominje zašto biste trebali ustati na sastancima o njegovoj odbojnosti prema dugim, beskorisnim razgovorima:

Nikad nisam bio ljubitelj dugih pregovora. Stoga radije održavam sastanke stojeći. Prvo, to skraćuje raspravu, a ljudi su prisiljeni odmah reći ono najvažnije. Drugo, prekomjerna tjelesna aktivnost. Također ne volim PowerPoint prezentacije.

U svojoj knjizi 15 tajni upravljanja vremenom, Kevin Kruse, koji intervjuira bogate ljude o njihovim navikama, kaže da su Jack Dorsey i Steve Jobs također pokušali skratiti sastanke i zadržati ih u pokretu.

Osim toga, to se odnosi i na dopisivanje. Sheryl Sandberg sama sebi postavlja ograničenja duljine e-pošte. Tvrdi da je Sheryl Sandberg otkrila svoj broj.1 radni hack koji štedi vrijeme, koji radije upisuje kratak, brz i nepotpun odgovor, a ne sjedi i razmišlja što još reći.

Nemojte odugovlačiti sastanke i pregovore mljevenjem svih vrsta gluposti. Usredotočite se na raspravu o najvažnijim pitanjima.

4. Prvo obavite jednostavne zadatke

Ako ste zatrpani stvarima koje trebate obaviti i ako vam je loše od popisa obaveza, razmislite hoće li sve stavke na njemu trajati isto toliko vremena. Najvjerojatnije imate jednostavne, male zadatke koji će vam biti laki, a tek nekoliko stvarno teških zadataka. U knjizi "" Zuckerberg je također spomenuo svoju naviku da mu pomaže nositi se s gomilom briga:

Najjednostavnije poslovno pravilo je sljedeće: prvo odaberite stvari koje su vam lakše i učinite ih. Tada stvarno možete puno napredovati.

Prvo obavite najjednostavnije zadatke koji ne oduzimaju puno vremena. Dva su razloga za to. Prvo, štedi vam više vremena na stvarno teškim projektima. Drugo, osjetit ćete moralno zadovoljstvo što ste prekrižili polovicu elemenata na popisu zadataka, a da niste potrošili previše energije. Očigledna, ali moćna strategija.

5. Bavite se sportom

Mnogo je već rečeno o tome da sport pomaže u održavanju mentalne aktivnosti. I Branson, u svom intervjuu s Richardom Bransonom o Vježbanju i produktivnosti FourHourBodyPress, također napominje da postiže dvostruko više kada održava formu. U slobodno vrijeme igra tenis, šeta ili trči, a također se bavi vožnjom bicikla ili kitesurfa. Mark Zuckerberg također je spomenuo odnos između vježbanja i produktivnosti:

Vrlo je važno ostati u formi. Potrebna je energija da se nešto dobro napravi, a imate puno više energije kada ste u formi. Pokušavam vježbati barem tri puta tjedno, obično odmah nakon što se probudim.

Dok je Arnold Schwarzenegger pitao Marka Zuckerberga o njegovoj rutini vježbanja - Evo što je Zuck rekao Arnoldu Schwarzeneggeru, nitko ne može opravdati svoju nespremnost na vježbanje zbog nedostatka vremena, jer čak i Papa i predsjednici nalaze minutu da se zaokupe svojom formom.

Vodite računa i o tome, jer tjelesna aktivnost ne samo da poboljšava zdravlje, već ima i pozitivan učinak na mentalni učinak.

6. Odvojite vrijeme za nerad

Može se činiti da se riječi "milijarderi" i "besposlica" ne mogu spojiti u istoj rečenici. Ali Jeff Weiner, izvršni direktor LinkedIna, tvrdi da je važno ne planirati ništa upravo suprotno:

Ulazim u svoje kalendarske vremenske intervale tijekom kojih ne radim baš ništa. Samo sjedim i razmišljam. To obično traje jedan i pol do dva sata dnevno. Iskoristite ovo vrijeme da dođete do daha.

Čak i najproduktivniji ljudi na svijetu nisu u stanju stalno poslovati. Svaki dan odvojite malo vremena za nerad. Razmišljajte o bilo čemu drugom osim o poslu. Meditirati. Napravite neke zapise u dnevniku. To će vam rasteretiti mozak i izbjeći prekomjerni rad.

7. Čitajte što je više moguće

Rafael Badziag, stručnjak za poduzetničku psihologiju, intervjuirao je 21 milijardera dok je pisao svoju knjigu Tajna milijarde dolara: 20 principa za bogatstvo i uspjeh milijardera. Otkrio je da sve bogate ljude ujedinjuje strast za čitanjem. Redovito čitaju biografije drugih uspješnih pojedinaca, trgovačke časopise i poslovne knjige, ali ne samo.

Bill Gates je priznao da ono što Bill Gates sada čita, od 3 istaknuta nefikcionalna naslova do 'svake riječi' koju je napisao pokojni voljeni romanopisac David Foster Wallace, čita otprilike jednu knjigu tjedno i 50 godišnje. I zato:

Ne počinješ stariti dok ne prestaneš učiti. Svaka me knjiga uči nečemu novom i pomaže mi da na stvari gledam drugačije. Čitanje potiče osjećaj znatiželje koja me tjerala naprijed u mojoj karijeri i poslu.

Petter Stordalen, suvlasnik Nordic Choice Hotels, rekao je za Badziaga da jako voli detektivske priče. Investitor Warren Buffett 80% svog vremena provodi čitajući, a živcira ga što stalno ima hrpu nepročitanih knjiga. Poslovni čovjek i investitor Mark Cuban čita tri sata dnevno, uglavnom o svom području djelovanja.

Mnogo je razloga za redovito čitanje. Razvija mentalne sposobnosti, trenira maštu, usporava starenje mozga, čini vaš govor jasnijim i pismenijim, poboljšava san. Konačno, jednostavno je zanimljivo.

8. Ne pokušavajte sve raditi sami

Za velikim ljudima uvijek stoje oni kojima posvećujemo najmanje pažnje – članovi obitelji, prijatelji, kolege i podređeni, bez kojih bi sva njihova postignuća bila nemoguća. Sami nećete učiniti ništa, koliko god bili tvrdoglavi i nadareni.

Jeff Bezos, tvorac Amazona, jednom je rekao 10 neočekivanih lekcija o produktivnosti od Jeffa Bezosa da je mit o "usamljenom geniju" koji stvara sjajne ideje niotkuda samo mit. Evo što o tome misli Michael Dell, američki milijarder, osnivač i izvršni direktor tvrtke Dell:

Ako pokušavate sve kontrolirati sami, onda se jako ograničavate. Zamislite da je sve odluke unutar tvrtke morala provoditi jedna osoba. To je kao usko grlo koje vas sputava.

Okružite se ljudima koji će vas podržati i naučiti nečemu novom. Naučite dijeliti svoje odgovornosti s drugima. Slušajte mišljenja onih kojima vjerujete, čak i ako se razlikuju od vašeg.

9. Postavite realne ciljeve

Kada sanjate o vlastitom poslu, lako je svoju tvrtku zamišljati kao budućeg Apple ubojicu ili čak nešto bolje. Ali ciljajući na preambiciozna postignuća, riskirate rasipanje resursa i snage, a da se nikada nećete približiti cilju. Mukesh Ambani, naftni tajkun iz Indije i predsjednik uprave Reliance Industries Limited, upozorava na pretjerano ambiciozne planove:

Mislim da riječ "ambicija" nije loša za poduzetnika. Ali naše ambicije moraju biti realne. Morate shvatiti da ne možete pratiti svugdje.

Odaberite manje ambiciozne ciljeve za sebe i počnite s malim. Bolje je imati mali, ali stabilan posao nego pokušavati stvoriti veliki startup koji će na kraju propasti.

10. Odvojite odvojene dane za različite poslove

Kad je izvršni direktor Jack Dorsey istovremeno radio na Squareu i Twitteru, ostao je produktivan na način koji je nazvao "tematskim danima". Odvojio je ponedjeljak za menadžment, utorak za razvoj proizvoda, srijedu za sastanke i tako dalje. Evo kako je milijarder to objasnio:

Nemoguće je raditi bez ometanja. Ali mogu brzo riješiti uzrok ometanja, a onda se sjetiti: dakle, danas je utorak, pa sam u poslu, moram se usredotočiti na njih. I tako sam manje zbunjen.

Osim toga, neki menadžeri, naprotiv, radije se ne bave ovim ili onim poslom određenim danima ni pod kojim izgovorom. Na primjer, Dustin Moskowitz, suosnivač Facebooka i izvršni direktor Asane, ustanovio je Kako Asana pristupa srijedi bez sastanka? tabu za sastajanje srijedom.

Mnogo je puta rečeno da je multitasking loš za produktivnost. Ova podjela vaših poslova na tematske dane omogućuje vam da se bolje usredotočite na najveći prioritet za danas.