5 tajni uspješnog propratnog pisma

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Motivacijsko pismo može vam postati ulaznica u svjetliju budućnost. Životni haker će vam pomoći da ga pravilno sastavite i da ne propustite priliku.

Sudjelovanje u volonterskim projektima, studiranje ili praksa u inozemstvu, dobivanje potpore za znanstveno istraživanje - gdje god pošaljete prijavu, kao dodatak trebat ćete napisati motivacijsko pismo, ili Osobnu izjavu. Ali ovu obveznu stavku ne biste trebali uzeti kao još jedan test.

Dobro napisano motivacijsko pismo igra ključnu ulogu u odabiru kandidata. Ovo je vaša prilika da upotpunite informacije o najvažnijim pozicijama u vašem životopisu: vašem obrazovanju, iskustvu, namjerama i ciljevima.

Life haker dijeli tajne koje će vam pomoći da ispričate o sebi na jednoj stranici A4 kako bi se vaša kandidatura povoljno izdvojila od stotina ili čak tisuća prijavljenih.

1. Motivacijsko pismo mora biti vaše

Pismo uz vašu prijavu treba biti posebno, stoga nemojte pokušavati koristiti tuđe misli i prilagođavati ih sebi. Vrijedi pročitati primjere, ali ne više. Prilikom izrade pridržavajte se standardne strukture: uvod, glavni dio, zaključak.

Predstavite se, recite o sebi u dvije rečenice, ali nemojte prepravljati životopis, pogotovo ako je dio paketa dokumenata. Idealno kada prvi odlomci odmah privlače pažnju. U glavnom dijelu fokusirajte se na odabrani program i svoju motivaciju.

Napišite o svojim ciljevima i kako će vam sudjelovanje pomoći da ih ostvarite.

Stavite svoje ciljeve u globalni kontekst, naznačite kako vaše sudjelovanje u programu može biti korisno za vašu zemlju, sveučilište ili tvrtku. A zatim podijelite svoju sposobnost da dokažete da ne samo da želite, već možete postići ono što želite.

Na kraju, vrijedi spomenuti kako možete biti korisni zakladi ili organizatorima programa ili zašto dijelite njihove vrijednosti i želite biti u njihovom timu. To će vam pomoći da shvatite zašto trebate ulagati u svoju kandidaturu. Završite pismo kratkom pričom o svojim planovima nakon treninga ili vježbe: kako ćete postići svoje ciljeve.

Pišite samo istinu o sebi. Provjerite ispunjavate li u potpunosti navedene kriterije odabira i budite sigurni da stvarno trebate sudjelovati.

2. Pismo mora odgovarati programu za koji se prijavljujete

Pažljivo pročitajte uvjete studijskog programa ili prakse. Provjerite odražava li pismo vaš istinski interes.

Zamislite da ste već izabrani: koje tečajeve ćete pohađati? Kako će vam program pomoći da ostvarite svoj potencijal?

Ako se prijavljujete za studiranje na različitim sveučilištima, onda bi motivacijsko pismo svaki put trebalo biti novo. Čak i ako je specijalnost ista, struktura kolegija ili opseg istraživanja mogu se značajno razlikovati.

Komisija mora razumjeti zašto ste zainteresirani za sudjelovanje, kako će vam ovaj program pomoći da postanete bolji i zašto vaš izbor nije bio slučajan. Moguće je da će se vaši planovi promijeniti kada dobijete potporu. Ali detaljan opis dokazuje da svjesno birate, a ne samo da želite iskoristiti pogodnosti člana.

3. Slovo se mora isticati

Sada je vaš zadatak dokazati da ste pravi kandidat. Možete imati beskonačno duge liste postignuća i imati ozbiljno iskustvo, ali postoje stotine prijava i vrlo malo vremena prije komisije. Kako bi željela detaljno proučiti vašu prijavu, morate je uvjeriti u to.

Samo navođenje vještina i namjera nije dovoljno: pokažite svoju veliku spremnost za sudjelovanjem, svoju strast prema odabranom području. Recite nam da imate manje od 25 godina i da ste već stekli drugo obrazovanje, sudjelovali u međunarodnim projektima.

Neka vaše mane postanu vaše vrline.

Na primjer, ako niste stažirali u inozemstvu, to također možete iskoristiti u svoju korist: kada se vratite nakon sudjelovanja u programu, bit ćete druga osoba, otvorenija i fleksibilnija.

Potkrepite svoje prednosti konkretnim primjerima. Ako napišete da ste spremni naporno raditi, navedite svoj najuspješniji projekt. Glavna stvar je da vaši argumenti dosljedno uvjeravaju komisiju: svo akumulirano iskustvo bit će vrlo korisno u ovom programu. Pišite sažeto i logično, izbjegavajte predloške: neka tekst bude vaš, učinit će ga živahnim i nezaboravnim.

4. Motivacijsko pismo mora biti diplomatsko

Mnoge zaklade i organizacije koje dodjeljuju potpore pripadaju političkoj stranci ili promiču određene vrijednosti. Svaka osoba ima svoje mišljenje, a organizatori će ga svakako cijeniti.

Međutim, u propratnom pismu ne biste trebali oštro izražavati svoje stavove ili zauzimati ekstremne stavove o osjetljivim pitanjima.

Moći ćete debatirati s organizatorima i ostalim sudionicima kada postanete član programa. Tko zna, možda će se vaši stavovi ipak promijeniti? Ali poznavanje specifičnosti organizacije, njezine misije i projekata, može vam pomoći da shvatite kakva je osoba potrebna za ovaj program i postanete to.

5. Za pisanje uspješnog pisma potrebno je vrijeme

I još jedna bitna tajna: ne ostavljajte pisanje pisma za posljednje dane prije roka, jer će vas strah da ne stignete na vrijeme spriječiti da se usredotočite na sadržaj i usredotočite se na posao. Budite sigurni: za jednu večer najvjerojatnije nećete napisati ništa dobro. Možda će vam trebati dodatno vrijeme da uredite pismo ili ga potpuno prepišete. Inspiracija će vam sigurno doći čim počnete.

Je li pismo napisano? Odložite ga na neko vrijeme, a zatim se testirajte odgovorom na nekoliko pitanja.

1. Jesam li jezgrovito i jasno formulirao gdje se točno prijavljujem, koje mjesto želim dobiti?
2. Jesam li uspio objasniti svoju motivaciju na pristupačan način? Zašto bih želio sudjelovati, kako će odabrani program proširiti moje osobne i profesionalne perspektive?
3. Može li se iz mog pisma razumjeti što me razlikuje od ostalih kandidata?
4. Jesu li primjeri koje koristim da potkrijepim svoju zaslugu što konkretniji i sažetiji?
5. Kakav će dojam moje pismo ostaviti na mene?
6. Ima li gramatičkih, sintaktičkih, činjeničnih i drugih grešaka u pismu? Ima li neslaganja s vašim životopisom?

Ako ste zabrinuti da niste dovoljno objektivni prema sebi, zamolite nekog od svojih prijatelja da zauzme distancirani pogled. Možda ćete pronaći kontakte ljudi koji su već sudjelovali u ovom programu. Pokušajte ih pitati o specifičnim zahtjevima posla i drugim zamkama.

Podijelite svoje iskustvo i tajne pisanja motivacijskih pisama u komentarima. Kakvu je ulogu u vašoj sudbini odigralo motivacijsko pismo?