2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
U ovom članku podijelit ću zanimljivu značajku Google kalendara koja može dramatično pojednostaviti vašu interakciju s partnerima.
Koliko vam je potrebno da dogovorite sastanak s prijateljem ili kolegom?
U idealnom svijetu dovoljno je par fraza: "Četvrtak u četiri?" - "Da!".
U stvarnosti, što ste aktivniji, to je više kontakata i teže je dogovoriti sastanak ili čak samo telefonirati putem Skypea. Vi imate posao, vaš partner ima posao. Počinje beskrajni "mail tenis" odobrenja.
Ili ste direktor velike tvrtke. Vaš raspored trebaju vidjeti svi zaposlenici, neki partneri, kao i obitelj i prijatelji. I ovaj raspored se također stalno mijenja.
Što uraditi?
Oni će nam priskočiti u pomoć…
Kaizen i Kanban
Dakle, suočeni smo s dva međusobno isključiva zadatka:
- upravljati sve više i više zakazanih kontakata;
- potrošiti što manje sredstava na to.
Ovo vas ne podsjeća na klasični problem kaizen filozofije: kako možete smanjiti troškove i istovremeno poboljšati kvalitetu?
Stoga, da riješimo problem, upotrijebimo jedan od kaizen alata – kanban.
Kanban je svojedobno postao napredna metoda organiziranja proizvodnje, kada se umjesto "guranja" dijelova po transportnoj traci (dovezli materijal, istovarili, a zatim sami razvrstali), koristi se povlačenje (svaka sljedeća sekcija signalizira prethodnom kako mnogo materijala koji mu je sada potreban).
Isti "povlačenje" može se koristiti u vašem osobnom upravljanju vremenom.
Izravan pristup vašem kalendaru
Zašto ga ne dati svim partnerima? Postoji takva funkcija, na primjer, u Google kalendaru.
- Organiziranje događaja? Ne morate nikoga obavijestiti. Oni koji žele mogu sve vidjeti i sami, a mogu i potvrditi svoje sudjelovanje.
- Ili čak možete dopustiti pojedinačnim (najvažnijim) partnerima da kreiraju događaje u vašem kalendaru. A ti to već potvrđuješ. Ekstremno? Pa, možda.:) Ali postoji takva mogućnost!
- Događaj sadrži informacije o vremenu, mjestu i regrutaciji sudionika. To štedi vrijeme na nepotrebnim pitanjima.
- Nije potreban ni dnevnik ni posebni programi. Obični preglednik ili čak pametni telefon će biti dovoljni.
- Nakon sastanka možete sastaviti kratki protokol i zabilježiti ga tamo, u kalendar.
- A najviše od svega sviđa mi se ova funkcija preklapanja kalendara različitih ljudi jedan na drugog:
Pogledajte kako se dobro vide svi prozori u koje možete ugurati zajednički sastanak!
I što je najvažnije, sva ova beskrajna pitanja "Što radiš u …?", "Možeš li u …?" ostat će u prošlosti.
Što je s privatnošću?
Da bi to ostalo netaknuto, možete zatvoriti ono što točno radite.
Bilo je:
Postao:
Osim toga, možete izraditi različite kalendare za posao i osobne potrebe. I dajte pristup, na primjer, samo radniku.
Ukupno
Učinkovitost čak i jednostavnog alata poput kalendara ovisi o tome kako ga koristite.
Dijeljenje kalendara može povećati ne samo vašu osobnu produktivnost, već i produktivnost malih timova.
P. S. Ovaj sam članak napisao zajedno sa svojim prijateljem Vladom Epanchintsevim. Hvala mu!
Napišite u komentarima
Kako dogovarate termine? Koristite li Google kalendar?
Preporučeni:
Kako zakazati sastanke kako bi bili učinkoviti
Ne gubite vrijeme. Možda ne volite sastanke, ali ih ipak morate održati. Ovo je bitan dio tijeka rada u svakoj tvrtki. Jedan od načina da sastanke učinite korisnijim i bržim je da ih pažljivo zakažete. Knjiga doktorice ekonomije Olge Demyanove „Brzi i učinkoviti sastanci.
Kako brzo smršaviti i ne naštetiti zdravlju: znanstveni pristup
Životni haker je proučio desetke znanstvenih radova kako biste mogli brzo smršaviti. Naučite kako odabrati pravu brzinu, dijetu i plan vježbanja
Life hack: kako brzo organizirati ikone na iOS zaslonu
Jesu li ikone na zaslonu vašeg iPhonea ili iPada u neredu jer ih je tako nezgodno pomicati? Postoji jednostavan trik: ne morate povlačiti aplikacije jednu po jednu
Kako zakazati slanje e-pošte na Gmail u bilo koje vrijeme
Kako poslati poštu s gmaila u zakazano vrijeme. Dodatak za Firefox i Chrome
Kalendarski izbornik za OS X omogućuje brz pristup kalendaru i podsjetnicima
Klikanje na sat u Windows tray za prikaz kalendara je nedvojbeno zgodna značajka Microsoftovog sustava. Koliko je puta OS X bio hvaljen zbog svoje promišljenosti, ali nikad nije dobio sitnicu po kojoj je Appleov sustav toliko poznat. Postojale su i razne aplikacije koje su dodavale pristup kalendaru, poput iStat Izbornika, ali tu je to bila više dodatna značajka nego značajka programa.