6 načina da ostanete produktivni uz fleksibilno radno vrijeme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Za stabilnost ćete se morati sami pobrinuti.

Na prvi pogled može se činiti da je rad po fleksibilnom rasporedu krajnji san. No u stvarnosti se nepredvidiv raspored često pretvara u stres, nestanak granica između života i posla i neprospavane noći. Zahtijeva visoke vještine samodiscipline i samoorganizacije. To lako potvrđuju freelanceri, udaljeni radnici, privatni praktičari i ljudi uključeni u rad na projektu.

Stoga je vrlo važno napraviti adekvatan raspored za vas i pronaći life hacks koji će vam pomoći da se osjećate smireno i samouvjereno. Evo nekoliko ideja kako to učiniti.

1. Manevar i prebacivanje

Ali učinite to pametno. Multitasking je vrlo primamljiv, ali u stvarnosti ne povećava vašu produktivnost, već vas, naprotiv, samo iscrpljuje.

Pokušavajući brzo prijeći s jedne aktivnosti na drugu, samo gubimo vrijeme i energiju. Nakon što vas, na primjer, omete nova obavijest, potrebno vam je u prosjeku 23 minute da se ponovno usredotočite na svoj prethodni zadatak.

No, ipak, prebacivanje između zadataka može se učinkovito koristiti, a evo kada to učiniti.

• Ako se slučaj može završiti u sljedećih 15 minuta. Na primjer, kupac hitno traži da izvrši izmjene u projektu ili odgovori na neka pitanja. Traje li ovaj zadatak barem 20-30 minuta? Nastavite se usredotočiti na svoj trenutni posao.
• Ako se zadatak može prenijeti u pozadinu. Dok učitavate video na hosting ili čekate obradu fotografija, možete provjeriti svoju poštu, napisati priču na društvenoj mreži ili odgovoriti na poruke. U tom slučaju niste ometeni, već jednostavno nadoknadite malo "zastoja".
• Ako dva slučaja uključuju različite procese. Na primjer, jedan zahtijeva rad uma, drugi - ruke. Dok kupujete, čistite kuće ili radite bilo koji drugi mehanički posao koji ne zahtijeva mentalni napor, sasvim je moguće poslušati korisnu audioknjigu.

2. Pronađite "jezgru" u svom grafikonu

Čak i najkaotičniji raspored vjerojatno će imati stabilnost. Na primjer, nekim danima idete na grupne satove teretane, satove engleskog ili na manikuru. A u drugima idite u ured na sastanak o planiranju ili se sastanite s redovitim klijentom.

Neka ti zadaci, jasno vezani uz određeno vrijeme, postanu svojevrsna jezgra oko koje ćete graditi ostatak rasporeda.

Sve što trebate učiniti je popuniti praznine fleksibilnijim zadacima – i sada imate rutinu, a ne samo kaotičnu hrpu zadataka.

To će vam dati osjećaj sigurnosti i stabilnosti. Osim toga, s više ili manje konstantnim rasporedom, više ćete raditi i trošiti manje vremena pokušavajući se snalaziti u raznim neurednim zadacima.

3. Stvorite rituale

Fleksibilni zadaci, uključujući i osobne, također mogu postati važan dio rasporeda. A ako ih spojite u grupe i vežete za određeno doba dana, pretvorit će se u rituale. Primjerice, jutarnji ritual može se sastojati od vježbe, meditacije, dnevnika - kao u hvaljenoj knjizi Hala Elroda "Magija jutra". A navečer možete dodati čitanje, vježbe za oči, kupku s aromatičnim uljima, tretmane lica i tako dalje.

Rituali pomažu strukturirati dan i podijeliti ga na blokove, donose osjećaj stabilnosti i prilagođavaju se poslu. Također poboljšavaju san.

4. Održavajte radni duh

Za one koji rade izvan kuće, to je lakše: sama atmosfera ureda ili radne sobe pogoduje radu. Slobodnjacima i udaljenim radnicima, s druge strane, može biti vrlo teško prilagoditi se zadacima. Uvijek postoji iskušenje ležati na kauču nekoliko dana, ili, obrnuto, zaboraviti "napustiti" posao i osloboditi napetost.

Kako se to ne bi dogodilo, pokušajte razdvojiti posao i kućanske poslove.

Na primjer, bavite se poslovima samo do određenog sata i određenim danima – kao što bi to bilo uz stalni raspored. I svakako odvojite radno mjesto kod kuće: sjedeći na kauču na kojem obično gledate Netflix, bit će vam teško uklopiti se u posao.

5. Spavajte tijekom dana

Pogotovo ako zbog nestabilnog rasporeda noću ne spavate dovoljno. Kratko drijemanje - od 10 do 90 minuta - osvježava, pomaže pri oporavku, daje energiju. Trajanje takvog odmora morat će se odrediti samostalno, počevši od vlastitih osjećaja. Ali da biste pronašli optimalno doba dana, ovaj kalkulator će vam pomoći.

Stavite crvenu strelicu u vrijeme kada ste se probudili i pogledajte gdje se sijeku žuti i plavi krugovi. Ovo će biti idealno vrijeme za drijemanje. Na primjer, ako se probudite u 7 ujutro, najbolje vrijeme za drijemanje je u 14 sati.

I općenito: ne zaboravite se odmoriti i praviti pauze svakih 25-45 minuta. Inače riskirate gubitak koncentracije i rad će biti neproduktivan.

6. Neka osobne stvari budu prioritet

Prema uobičajenom rasporedu, posao traje strogo određeno vrijeme za to - na primjer, od 10:00 do 18:00. A kada je raspored nestabilan, nastoji apsorbirati 16 sati dnevno. Ako ne i svih 24. A osobni poslovi i projekti se često stavljaju u zadnji plan uz klauzulu "Uradit ću to kad završim s poslom". Ali ovaj sretni trenutak nikad ne dolazi.

Zato pokušajte učiniti suprotno. Prije svega, posvetite vrijeme osobnim stvarima – sportu, samoobrazovanju, kreativnosti ili blogovanju. I tek onda prijeđite na glavne zadatke. Tako ćete naučiti raditi isti posao u kraćem vremenu i riješiti se osjećaja da život prolazi pored vas, a nemate vremena raditi ono što vam je važno.