Pravilo 1-3-5 za popis obveza: kako napraviti više?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Popisi obveza često se propuštaju jednostavno zato što ima previše popisa obveza. Kada pravite popis, ne razmišljate o tome kako sve to obaviti i ne planirate što prvo treba napraviti. Pravilo 1-3-5 pomaže ispraviti ove pogreške tako da je vaš popis obaveza zaista koristan.

Bit sustava 1-3-5 krajnje je jednostavna: na popisu zadataka planirate jedan najvažniji i ozbiljan posao, tri srednja i pet malih. Sveukupno, vaš popis obveza imat će 9 stvari koje treba obaviti svaki dan – ne previše, ali kada uzmete u obzir da su četiri od njih vrlo važne, produktivnost se značajno povećava.

Zašto ovaj sustav funkcionira?

Svaki dan, dajući prioritet svojim zadacima, jasno shvaćate što prvo treba učiniti, a što može pričekati. Naravno, vaš popis obveza može biti fleksibilan – ako imate zakazan važan sastanak, možete otkazati jedan srednji i dva mala zadatka kako biste se pripremili za njega.

Devet specifičnih zadataka, kategoriziranih prema hitnosti, pomažu u oslobađanju od osjećaja da ništa ne radite. Obavljajući svaki dan važan zadatak, postupno ćete raščistiti „blokade“, ako ih ima, a ako ne, povećat ćete svoju produktivnost.

Savjet: uvijek na popisu obveza označite ono što ste već učinili, a za sutra isplanirajte jednu ili dvije stvari koje ionako morate obaviti.

Gledajući svoja postignuća i znajući da danas ne možete bez posla, dobit ćete pravi stav za taj dan.