Sadržaj:
- 1. Autotekst
- 2. AutoCorrect
- 3. Opcije lijepljenja
- 4. Brisanje stila
- 5. Suradnja u stvarnom vremenu
- 6. Predlošci
- 7. Dodatak
- 8. Prilagođeni format tablice
- 9. Ispisujte bilo gdje
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Čak i ako već dugo radite u MS Wordu i smatrate se stručnjakom, uvijek možete postati još produktivniji.
Možda ste već upoznati s nekim tehnikama. Ali često se pokaže da čak i pravi profesionalci idu daleko i ne znaju mnogo korisnih trikova.
1. Autotekst
Ovu značajku možete koristiti za brzi unos često korištenih riječi i izraza, štedeći vam puno vremena. Ovaj savjet možete podijeliti s kolegama i i njima olakšati život.
Vi samo trebate napisati tekst (ili napraviti grafiku) koji često koristite u dokumentima i po potrebi ga formatirati. Zatim odaberite tekst i pritisnite Alt + F3. Dajte kratki naziv (na primjer, kraticu) i spremite. Ubuduće, umjesto cijele fraze, upišite naziv koji ste odabrali i pritisnite F3. Spremljeni tekst ili slika automatski će se pojaviti u dokumentu.
2. AutoCorrect
Autotekst će smanjiti vrijeme utrošeno na pisanje teksta koji se ponavlja, ali neće riješiti problem pravopisnih i pogrešaka. AutoCorrect ispravlja neke uobičajene greške. Word to čini sam dok pišete. I još bolje, ako sami dodate one riječi u kojima često ima grešaka u kucanju.
Na primjer, znate da vam uvijek nedostaje "t" u riječi "agencija". Otvorite postavke (Datoteka → Opcije → Pravopis → Opcije samoispravka u verzijama 2010, 2013, 2016) i unesite ono što želite zamijeniti. Sljedeći put kada napišete "agencija" bez "t" Word će sam ispraviti pogrešku. Na istom mjestu možete dodati ili ukloniti zamjenu navodnika-šapa s navodnicima-božićna drvca, crticu s em crticom i tako dalje.
3. Opcije lijepljenja
Prilikom lijepljenja teksta s interneta ili drugih datoteka, morate ga formatirati tako da odgovara stilu vašeg dokumenta. Naravno, svaki put možete odabrati opciju "samo tekst", no vjerojatno ćete na to često zaboraviti. U tom slučaju možete postaviti neformatirano lijepljenje kao zadanu opciju.
Idite na "Datoteka" → "Opcije" → "Napredno" → "Kopiraj, izreži i zalijepi" i odaberite opciju "Spremi samo tekst" u stavci "Zalijepi iz drugih programa". Sada, u svim dokumentima na kojima radite, kopiranje sadržaja iz datoteka ili web stranica će ga formatirati tako da odgovara vašem tekstu.
4. Brisanje stila
Drugi način uklanjanja oblikovanja teksta je upravljanje stilovima. Odaberite sadržaj koji želite i pritisnite Ctrl + razmak ili odaberite Normalno na kartici Početna u grupi Stilovi.
5. Suradnja u stvarnom vremenu
Office Online uveden je u Office 365 2013. Verzija iz 2016. nudi još više značajki kao što je suradnja u stvarnom vremenu. Vjerojatno je većina korisnika upoznata s ovim principom iz Google dokumenata.
Spremite dokument na OneDrive ili SharePoint Online. Kliknite Dijeli i odaberite s kim želite raditi na ovoj datoteci. Pošaljite pozivnicu koautoru kako bi vam se odabrani ljudi mogli pridružiti. Svi koji imaju pristup dokumentu vidjet će tko što mijenja. Tako će rad na projektima biti puno učinkovitiji: nitko neće morati čekati odgovore s izmjenama i novim informacijama poštom.
6. Predlošci
Na webu možete pronaći i preuzeti ogroman broj predložaka. Možete započeti s njima i uređivati po potrebi - mnogo brže od ponovne izgradnje projekta.
7. Dodatak
U mobilnoj aplikaciji za Android i iOS možete kreirati i uređivati dokumente sa svog pametnog telefona ili tableta te pregledavati datoteke iz pohrane u oblaku. Bolje je koristiti Word aplikaciju od drugih mobilnih uređivača: na taj način možete biti sigurni u isto oblikovanje i uvijek imati pristup najnovijoj verziji dokumenta - u desktop programu, u verziji Worda preglednika, na pametnom telefonu ili tableta.
Da biste radili, morate se prijaviti na svoj račun. Ako vi ili vaša organizacija imate pretplatu na Office 365, ne morate ništa plaćati u aplikaciji.
8. Prilagođeni format tablice
Ako često formatirate tablice po svom ukusu, možete smanjiti količinu posla. Napravite stil i dodajte ga grupi Stilovi tablice. Zatim, u ovoj grupi, desnom tipkom miša kliknite željeni stil i postavite ga kao zadani format.
9. Ispisujte bilo gdje
To se nekima može činiti čudnim, ali većina korisnika Worda koristi strelice na tipkovnici kada trebaju pomaknuti pokazivač i početi pisati na novom mjestu u dokumentu. Ali to se može učiniti mnogo brže - dvostrukim klikom. Otvorite prazan list i dvaput kliknite bilo gdje da biste tamo počeli tipkati.
Sada ste spremni biti što produktivniji u Wordu!
Preporučeni:
5 savjeta koji će vam pomoći prevladati svoja unutarnja ograničenja
Ponekad ni ne shvaćamo da postoje stvari koje ometaju postizanje naših željenih ciljeva. Članak govori o tome kako prevladati unutarnja ograničenja
Ne radite na odnosima, radite na sebi
Rad na vezi je beskoristan dok ne riješite svoje psihičke probleme. Vrlo često se ispostavi da su ti problemi infantilizam i suovisnost
25 životnih hakova koji će vam pomoći da čistite brže i rjeđe
Kako brzo očistiti bez odgađanja? Uz ove savjete čišćenje i pranje prestat će se činiti kao teret, jer će se lakše nositi s njima
4 netrivijalna pristupa čitanju knjiga koji će vam pomoći da brže shvatite bit
Razgovarajte o onome što ste naučili i nemojte se bojati ostaviti po strani knjigu koja vas ne zanima - Lifehacker govori kako pravilno čitati kako bi vam informacije dugo bile pohranjene u glavi
15 tipkovnih prečaca koji će vam pomoći da radite brže na Gmailu
Raščlanjivanje pošte i dalje je jedan od najzahvalnijih i najzahvalnijih zadataka. Stoga često pišemo o različitim koji vam omogućuju brže izvođenje. Ali ne zaboravite na funkcije ugrađene u klijent e-pošte. Danas vas želimo podsjetiti na neke korisne Gmail tipkovne prečace koji će vam pomoći da postanete prvak u rukovanju poštom.