3 Superproduktivna pravila sastanka Stevea Jobsa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Jesu li vaši sastanci poput besciljnog gubljenja vremena s upornim osjećajem podcjenjivanja? Učite iz iskustva jedne od najučinkovitijih tvrtki na svijetu, gdje su ljudi fokusirani na rezultate i znaju vrijednost radnog vremena.

Netko se svom snagom bori sa snom, netko potajno žvrlja poruke, netko kriomice poprijeko gleda zakrivljenu kolegicu. Postoji tisuću načina da sjedite na sastanku. Ali ne unutar zidina Applea, čiji je bivši šef točno znao kako voditi sastanke.

1. Pravilo male grupe, ili Nitko dodatni

Američki bloger Ken Segall radio je ruku pod ruku sa Steveom Jobsom oko 12 godina. U svojoj knjizi Insanely Simple, autor opisuje jedan izložbeni susret. Čelnici Applea sastali su se jednog ponedjeljka sa svojim partnerima iz oglasnih agencija. Steve je bio dobro raspoložen i iznimno društven. No, čim je započeo sastanak, atmosfera u dvorani se dramatično promijenila. Prekinuo je uvodne riječi, a ton mu je postao hladan. Činjenica je da su Jobsove oči naletjele na dodatnog sudionika. Bila je djevojka koja je bila uključena u nekoliko općih marketinških projekata za tvrtke. “Mislim da te danas ne trebamo. Hvala”, rekao je Steve. Nakon toga je nastavio kao da se ništa nije dogodilo.

Ken objašnjava da je menadžer postao žrtva jednog od Jobsovih najvažnijih načela – pravila pojednostavljenja.

Izvršni direktor Applea radije je okupljao male skupine pametnih ljudi. Na njegovim sastancima za planiranje nije bilo slučajnih ili pozvanih. Svi na sastanku morali su biti tamo s razlogom. Ili je vaša osoba kritična, ili vaše ime nije. Ništa osobno samo posao.

Steve je vjerovao da su mali timovi najkreativnijih ljudi pokretačka snaga Apple Corporation. Samo na taj način zaposlenici su maksimalno fokusirani i motivirani za kvalitetan rad. Gledatelji nikome nisu potrebni.

Od ovog pravila nije bilo izuzetaka. Jednom je Barack Obama pozvao Stevea na sastanak tehno mogula. No, odbio je zbog prevelikog broja pozvanih.

2. Model osobne odgovornosti, ili nema ravnodušnih

Prije nekoliko godina, dopisnik Fortunea Adam Lashinsky pisao je mnogo o internim procesima u Appleu koji su tvrtku učinili najvrjednijom tvrtkom na svijetu. Jedna od ključnih misli svodi se na to da svaki zaposlenik jasno razumije za što je odgovoran.

Adam spominje izraz izravno odgovorna osoba (DRI). Ime DRI-ja nalazi se ispred svake točke dnevnog reda. Tako se svi zainteresirani mogu obratiti odgovornoj osobi sa svojim pitanjima.

Učinkoviti model usvojile su mnoge američke organizacije, uključujući Flipboard. Jedan od čelnika popularnog agregatora vijesti velikodušan je na komplimente i ima najveću korist od imenovanja odgovornih ljudi. Oni vode nadzirani tim do rješenja bilo kojeg nepremostivog zadatka i taj proces čine transparentnim za sve povezane odjele. Ovaj sustav osigurava da nijedan od ciljeva nije zaboravljen ili odložen.

3. Izravni komunikacijski sustav, ili Ostavite nepotrebne prezentacije za sebe

Biografsko djelo Steve Jobs, koje je napisao američki novinar Walter Isaacson, temelji se na 40 ekskluzivnih intervjua sa samim osnivačem Applea. Puno zanimljivih informacija može se pronaći na stranicama knjige. Spominje se i Steveova nasilna nesklonost grafičkim prezentacijama.

Jobs je odbio formalne prezentacije u korist komunikacije licem u lice. Srijedom je održavao sastanke sa svojim oglašivačima i trgovcima. Nisu imali nikakvu tehnologiju, uključujući i dijaprojekciju. Jobs je želio da njegov tim odiše kritičkim mislima i vodi strastvenu raspravu.

Mrzim kad ljudi zamjenjuju misli slajdovima. Želim da stave ideje na stol i razdvoje ih uz sudjelovanje, umjesto da pokazuju hrpu slika na projektoru. Osoba koja zna o čemu govori ne treba PowerPoint.

Steve Jobs