Kako se brzo prilagoditi i izbjeći pogreške ako ste novi zaposlenik na daljinu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Slobodno postavljajte pitanja i nemojte žuriti slati memove na radne razgovore.

Prvi dan na radnom mjestu uvijek je malo nervozan. Pogotovo kada su novi kolege - 20 nepoznatih nadimaka u korporativnim razgovorima.

Kako bi stvari tekle glatko, pogledajte ovaj vodič za početnike. Usput, može poslužiti kao vodič za novozaposlene djelatnike.

Što bi trebalo učiniti

1. Naučite sve o organizaciji radnog dana

U koje vrijeme trebate za povezivanje? Trebam li uvijek biti u kontaktu? Ima li pauze za ručak? Ima li planiranih sastanaka ili sastanaka tijekom dana? Je li u redu pisati kolegama izvan radnog vremena i možemo li od njih očekivati pisma navečer?

Ovo su pitanja koja biste trebali postaviti svom menadžeru ili stručnjaku za ljudske resurse prvog dana na poslu. Tako ćete se spasiti od neugodnosti. Videopoziv vašeg šefa dok ste još u krevetu jedna je potencijalna smetnja. Drugi je propuštena e-pošta s važnim promjenama na projektu.

2. Predstavite se

Svakodnevno ćete komunicirati s kolegama, pa je dobro da im ispričate o sebi. Par rečenica je dovoljno, možete spomenuti svoje prethodno iskustvo i svoje hobije. Kako bi vas kolege lakše zapamtili, unesite svoje pravo ime i prezime u opis profila messengera i postavite jednu fotografiju u svim servisima koji rade u prihvatljivoj kvaliteti. Bolje je ako se tamo jasno vidi vaše lice. I naravno, trebali biste se suzdržati od previše osobnih fotografija: slika s divlje zabave neće raditi.

3. Razumjeti kako ostati u kontaktu

Sigurno ćete biti dodani u sve radne razgovore i za vas će biti postavljena korporativna pošta. Pitajte svoje kolege kako im je prikladnije primati novosti od vas. Netko u osnovi koristi samo e-poštu za posao, ostavljajući glasnike za osobnu komunikaciju. I netko će vam pisati na svim kanalima.

4. Razumjeti strukturu tvrtke

Jasno razumijevanje tko je za što odgovoran uvelike će vam uštedjeti vrijeme: s konkretnim pitanjem možete kontaktirati pravu osobu. Zamolite kolegu u slobodno vrijeme da vam kaže o odgovornostima onih zaposlenika s kojima ćete se najčešće susretati.

5. Uhvatite ton komunikacije

Šale i memovi ili suzdržane poruke bez osmijeha - svaki tim ima svoj stil komunikacije. Da biste to uhvatili i pristali, obično je dovoljno pogledati dopisivanje u radnim razgovorima proteklih dana.

6. Pažljivo slušajte

U općim raspravama, upijajte kao spužva: možete naučiti puno o korporativnoj etici, o podjeli odgovornosti i načinu na koji se tvrtka nosi s problemima. Zapišite sve uvide kako biste ih kasnije mogli koristiti u svom radu.

7. Postavljajte pitanja

Ovo je općenito zlatno pravilo za svakog zaposlenika. Ako ne razumijete TOR, nešto vam se čini nelogično, ili ne znate kome se obratiti s problemom, pitajte. Nemojte se bojati izazvati iritaciju, ne znati nešto. Ovo je u redu. Šutjeti u razgovorima i sastancima, a zatim napraviti hrpu grešaka je loše.

8. Ponovno pročitajte svoje poruke

Provjerite je li vaša misao jasno strukturirana, pitanja jasna i rečenice jasne. Provedite malo više vremena sastavljajući pismo kako biste ga kasnije mogli sačuvati za sebe i za odgovornika. Također, odustanite od navike pisanja jedne riječi po poruci.

to

vrlo

živcira.

Što manje obavijesti vaši kolege primaju od vas, to bolje. To se također odnosi i na naviku pisanja "Halo", "Jesi li zauzet?", ili "Možeš li pomoći?" i zašuti u iščekivanju odgovora, bez objašnjenja u čemu je stvar. Poštujte tuđe vrijeme.

9. Zatražite povratnu informaciju

Na udaljenoj lokaciji menadžer često zaboravlja dati povratnu informaciju, jer novi zaposlenik ne upada u oči, već se gubi u općem toku korespondencije. Stoga se podsjetite na kraju svog prvog radnog tjedna. Pitajte radite li dobro i što treba poboljšati u svom poslu. Samo nemojte biti nametljivi i ne trzajte svog šefa svaki dan, inače ćete izgledati neiskusno i nesigurno.

Što ne raditi

1. Nestati bez traga

Nemojte biti zaposlenici koji su "nestali s radara" i satima ne odgovaraju na pozive. Čak i ako ste se zanijeli svojim poslom i ovo vrijeme proveli s koristi, kolege će misliti da ste se petljali ili spavali. Želite li bezglavo uroniti u projekt ili pobjeći - upozorite me. Saznajte ima li tvrtka standardno vrijeme odgovora na poruke i pridržavajte se tih smjernica.

2. Nazovite kolege bez upozorenja

Fraza "Mogu li te nazvati?" je nova društvena norma. Nema ništa gore nego biti kolega koji vam je prekinuo ručak, igrati se s djetetom ili voziti uz poziv. Ako situacija nije hitna, obavijestiti o pozivu. Ako govorimo o video komunikaciji, onda se općenito isplati unaprijed dogovoriti vrijeme poziva, jer je to doslovno invazija na osobni prostor osobe.

3. Nosite sve sami

Iako ste sami kod kuće pred računalom, ne morate sami rješavati sve probleme. Kolege su zainteresirane za ishod jednako kao i vi, stoga se nemojte bojati zatražiti pomoć ili savjet.

4. Pretvorite komunikaciju u separe

Smisao za humor je odlična kvaliteta i može pomoći u izgradnji odnosa u novom timu. Ali ako pretjerate, možete se pretvoriti u ludaku koja sve nervira. Osim toga, u pisanoj komunikaciji često je teško prenijeti značenje šale i intonacije. Čak i bezazlena fraza može nekoga uvrijediti. U početku budite oprezni s naljepnicama i memovima. A neke tvrtke niti ne koriste emojije (ne znamo kako opstaju, ali to je činjenica).

5. Pretplatite se na kolege na društvenim mrežama

Sačekajte barem malo s ovim. Prvo upoznajte svoje kolege i njihov stil komunikacije. Možda će zanimanje za svoj Instagram shvatiti kao invaziju na privatnost.

Udaljenost je velika sloboda, ali u isto vrijeme i velika odgovornost. Zaposlenik koji zna organizirati svoje vrijeme i učinkovito se nosi sa zadacima od kuće bit će cijenjen u tvrtki.