Kako maksimalno iskoristiti vrijeme na poslu: 7 jednostavnih savjeta

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Provedite ih u svom životu i možete učiniti mnogo više.

1. Mjerite produktivnost prema rezultatima, a ne po satu

Koliko je radni dan bio produktivan, procjenjujemo po odrađenim satima. Ali ovaj pristup je zastario. Umjesto toga pogledajte rezultate rada.

“Sat nije najbolji pokazatelj obavljenog posla”, kaže Posen. Jeste li ikada potrošili tri tjedna na članak koji je ispao loš? I tri dana za članak koji je jako dobro uspio? Kada ste provodili vrijeme produktivnije?"

2. rangirajte svoje ciljeve prema važnosti

Sigurno imate glavne ciljeve za tjedan i godinu. Poredajte ih prema važnosti. Obično to zanemarujemo.

Razmislite o tome odražavaju li vaši ciljevi ono što volite i u čemu ste dobri? Koji je razlog iza svakog vašeg djelovanja i cilja? Koliko dobro zadovoljavaju potrebe vaše organizacije?

3. Ne brini o malim stvarima

Uvijek postoje male stvari koje oduzimaju puno vremena i truda, poput razvrstavanja pisama. Većina provjerava svoju pristiglu poštu svakih pet minuta. Ali zbog toga je teško usredotočiti se na posao. Idite na mail svakih par sati i gledajte samo temu i pošiljatelja.

Posen također savjetuje da se pismo pročita samo jednom. Otvorite ga i odlučite trebate li odgovoriti. Ako da, odgovorite odmah. 80% e-poruka obično ne zahtijeva odgovor.

Ako imate zamoran zadatak, nemojte odgađati. Rastavite ga u nekoliko jednostavnih koraka i počnite s najjednostavnijim. Nakon što ga završite, doživjet ćete nalet energije i brže ćete se nositi sa sljedećim.

4. Kada radite na važnom projektu, počnite od kraja

Češće nego ne, cijeli tjedan provedemo skupljajući informacije i komunicirajući s ljudima. I onda pokušavamo sve to brzo složiti i donijeti nekakav zaključak. Posen ovaj pristup smatra neučinkovitim. Čekate li dugo, imat ćete puno nepotrebnih podataka, jednostavno ćete se zbuniti.

Nemojte čekati kraj projekta da biste došli do nekih zaključaka. Provedite dan ili dva proučavajući materijale i formulirajte preliminarne zaključke. U tom procesu napravite promjene, a zatim sažmite konačni rezultat.

5. Dajte si vremena za razmišljanje

Nemojte biti zaposleni svaki sat u danu. Svakako ostavite vremena za razmišljanje. Pravite pauze da razmislite i podsjetite se na svoje ciljeve. Pokušajte ne provesti dan u beskonačnim sastancima ili malim stvarima.

6. Budite predvidljivi

Kao predsjednik, Barack Obama je na putovanja uvijek nosio nekoliko plavih odijela. Stoga nije morao svaki put razmišljati što će obući. Slijedite njegov primjer i budite predvidljivi.

Izbacite varijable iz svoje rutine, kao što je što obući ili što jesti za doručak. Nemojte gubiti vrijeme na nepotrebne odluke, osobito ujutro.

7. Ne ostanite do kasno na poslu

Mnogi ostaju na radnom mjestu kako se ne bi doimali besposličarima. Čak i ako su zaista učinili puno u jednom danu. Ali ne znaš što rade drugi kolege. Možda su igrali video igrice cijeli dan.

Naravno, postoje hitni slučajevi kada trebate zakasniti, ali nemojte to raditi svaki dan. Odgovorite na sve poruke prije odlaska s posla da ne mislite na njih za večerom. Opustite se kod kuće i provedite nekoliko sati sa svojom obitelji. Isključite elektroničke uređaje. Ne odgovarajte na pozive i ne čitajte svoju poslovnu e-poštu.