Kako ispravno napisati izjavu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ponekad je izjava prazna formalnost, ali u nekim situacijama je neophodna. Životni haker će vam pomoći da ne napravite glupe pogreške i dat će primjere najpopularnijih dokumenata.

Zašto su potrebne izjave

Da biste dobili posao ili dali otkaz, dobili putovnicu i potvrdu od porezne uprave, podnijeli razvod i podigli kredit, potreban vam je službeni dokument. Takav dokument najčešće postaje izjava – jednostavan način da pismeno potvrdite svoju namjeru.

Forma nekih aplikacija je unificirana. Ali većina se može slobodno napisati. Istina, i ovdje postoje određeni zahtjevi za dizajn - tako se razvila tradicija. To su zahtjevi o kojima će biti riječi.

U kojem obliku se prijaviti

Zahtjev se može napisati rukom ili otisnuti na A4 papiru. U nekim slučajevima prijava mora biti napisana na posebnom obrascu. Na primjer, prilikom podnošenja dokumenata za putovnicu ili za registraciju individualnog poduzetnika.

Čak i ako pišete aplikaciju na računalu, svakako stavite svoj potpis nakon ispisa. Bez toga, dokument se smatra nevažećim.

Opća pravila za registraciju

Opći zahtjevi za pisane prijave navedeni su u Federalnom zakonu br. 59 „O postupku razmatranja zahtjeva građana Ruske Federacije“. Na temelju njega, kao i općeprihvaćene poslovne prakse, aplikacija se sastoji od pet detalja:

1. Podaci o primatelju i podnositelju zahtjeva.
2. Naslov dokumenta.
3. Tekst zahtjeva ili prijedloga.
4. Datum prijave.
5. Potpis.

Podaci o primatelju i podnositelju zahtjeva

U gornjem desnom kutu potrebno je naznačiti kome je ova izjava namijenjena i, zapravo, od koga je.

Podaci o primatelju

Kako je izjava službeni dokument, ne pišemo je samo osobi s ulice, već službenoj osobi. Stoga moramo naznačiti:

1. Položaj adresata.
2. Naziv organizacije.
3. Njegovo ime, patronim i prezime.

Ime i položaj adresata moraju biti napisani u dativu (postavljamo si pitanje "kome?"). Na primjer, ravnatelj Petrov ili rektor Ivanova.

Informacije o podnositelju zahtjeva

U podacima o podnositelju zahtjeva često je dovoljno samo navesti svoje prezime i ime. Po potrebi možete dodati naznaku položaja ili statusa. Taj podatak navodimo u genitivu (postavljamo si pitanje "od koga?").

Često se vode sporovi oko toga je li potrebno staviti prijedlog "od" u red o podnositelju zahtjeva. Odnosno, kako je ispravno: "Ivanova Marija" ili "od Ivanove Marije"? Obje opcije su važeće.

Tradicionalni oblik je pisanje bez prijedloga. Ali pokušajte pročitati cijelu rečenicu – niz imena i prezimena zvuči prilično zbunjujuće. Uz izgovor, takav problem ne nastaje: odmah je jasno kome i od koga.

Naslov dokumenta

Čini se da je teško jednostavno napisati "izjavu". Međutim, ovdje postoje neke nijanse. Najčešće pitanje: trebam li ovu riječ napisati velikim ili malim slovom? Ovdje postoje tri važeća pravopisa.

1. S malim slovom na početku retka i s točkom nakon riječi

Tradicionalni način dizajna. U ovom slučaju, podaci o primatelju i podnositelju te naziv dokumenta smatraju se jednom rečenicom.

2. S velikim slovom bez točke na kraju

Kada napišete riječ "izjava" u sredini lista, ona postaje naslov cijelog dokumenta. I za njega vrijedi isto pravilo kao i za ostale naslove: prvo slovo je veliko, a na kraju nema točke.

3. Velikim slovima bez točke na kraju

Ovdje vrijedi isto pravilo kao u prethodnom stavku. Centar - naslov dokumenta, što znači da točka na kraju nije potrebna. Ova vrsta pisanja obično se nalazi ako se tekst piše na računalu, a ne piše rukom.

Tekst zahtjeva, pritužbe ili prijedloga

Ovaj dio počinje crvenom linijom. Pišete izjavu s određenom svrhom i ovdje morate točno objasniti što želite od primatelja. Opišite razlog kontaktiranja, vaš zahtjev, argumente.

Formulacija nije ograničena nikakvim pravilima, ali narodni jezik ovdje će izgledati neprikladno.

Pokušajte se držati formalnog poslovnog stila. Izrazite svoje misli jednostavno i sažeto.

Kako biste potkrijepili valjanost svog zahtjeva, zahtjevu možete priložiti dodatne dokumente i na njih se pozivati u ovom dijelu.

Datum prijave

Obično je datum podnošenja naveden odmah nakon formulacije suštine prijave i poravnat je s lijeve strane.

Također, datum se može navesti odmah nakon naziva dokumenta.

Potpis

Potpis na aplikaciji uvijek se stavlja ručno, čak i ako ste ostalo dovršili na računalu. Desno je poravnato.

Uzorci izjava

Prijeđimo s teorije na praksu i razmotrimo značajke podnošenja najčešćih prijava.

Prijava za posao

Prema zakonu, prilikom prijave za posao nije potrebno pisati molbu. Ali ponekad se od vas može tražiti da ga napišete radi izvješćivanja ili prikupljanja podataka kako biste na temelju ovog dokumenta sastavili nalog za posao.

Adresat može biti voditelj organizacije ili voditelj kadrovskog odjela. U tekstu prijave navesti predloženo radno mjesto i datum zaposlenja.

Dodatno možete navesti dokumente koje dostavljate uz zahtjev: PIB, radnu knjižicu, potvrdu o obveznom mirovinskom osiguranju, diplomu, isprave o vojnoj prijavi.

Prijava za sljedeći plaćeni godišnji odmor

Ovo je zahtjev za godišnji plaćeni odmor. Zahtjev mora biti napisan ako vaša organizacija nema raspored godišnjih odmora ili ako je vaš raspored godišnjih odmora planiran u pogrešno vrijeme.

Prijave za godišnji odmor moraju se podnijeti dva tjedna prije datuma namjeravanog odlaska.

Prijava za porodiljni dopust

Ovu izjavu žene pišu prije odlaska na porodiljni dopust. U tekstu mora biti naznačeno trajanje godišnjeg odmora, prema uvjetima iz liste bolovanja prenatalne ambulante. Potonji se, usput, mora priložiti uz prijavu.

Prijava za godišnji odmor o svom trošku

U tom slučaju zaposlenik traži nekoliko dana neplaćenog dopusta. Uz zahtjev se mogu priložiti i dodatni dokumenti koji potvrđuju da je administrativni dopust doista neophodan.

Kada ćete uzeti slobodno vrijeme, na primjer, iz obiteljskih razloga, također morate napisati molbu za neplaćeni dopust. Druga opcija je da napišete molbu za slobodan dan na račun plaćenog godišnjeg odmora.

Otpusno pismo

Radnik traži raskid ugovora o radu između njega i poslodavca. U razlozima možete naznačiti da se radi o otkazu vlastitom voljom, sporazumom stranaka ili svojom voljom bez odrade. Lifehacker ima zaseban članak o nijansama kompetentnog sastavljanja pisma ostavke.

Zahtjev za akademski dopust

Akademski dopust odobrava se u iznimnim slučajevima: zbog zdravstvenih razloga, teških obiteljskih prilika ili drugih razloga. Stoga u prijavi ne morate samo tražiti godišnji odmor, već i objasniti zašto vam je potreban.

Navedite činjenicu da imate dodatne dokumente. Na primjer, potvrda iz bolnice.

Zahtjev za prelazak na drugi fakultet

Kada se student premješta s jednog fakulteta na drugi, obično dolazi do akademskog duga zbog neslaganja u nastavnom planu i programu. Stoga, osim zahtjeva za prijenos, vaša prijava mora sadržavati obećanje da ćete položiti sve bodove i ispite koji nedostaju.

Policijska prijava

Ako postanete svjedok ili žrtva zločina, morate to odmah prijaviti policiji. I bolje je ne odgađati slučaj: s vremenom postaje sve teže pronaći krivca i dokazati njegovu krivnju.

Prijavu policiji možete podnijeti i usmeno i pismeno.

To znači da nije potrebno sami pisati prijavu. Samo trebate otići u najbližu policijsku postaju i obavijestiti dežurnog službenika o incidentu. On će sastaviti protokol, koji samo trebate potpisati.

Ali ako iz nekog razloga ne možete otići na odjel, sami napišite žalbu. U ovom slučaju morate uzeti u obzir sljedeće točke.

1. Kao primatelj prijave navedite ime, patronim i prezime načelnika policijske jedinice (ako je moguće, napišite njegov položaj i čin).
2. Anonimne prijave neće biti prihvaćene na razmatranje. To znači da ne morate navesti samo svoje ime, već i adresu stanovanja te kontakt telefon.
3. U glavnom dijelu trebate točnije i što detaljnije opisati pojedinosti onoga što se dogodilo: vrijeme, mjesto, okolnosti zločina (broj kriminalaca, slijed njihovih radnji). Ako iznenada postanete žrtvom pljačke, opišite što vam je ukradeno i navedite vrijednost ukradene imovine.
4. Na kraju prijave navedite bit vaših zahtjeva. Na primjer, pronaći kriminalce i dovesti ih pred lice pravde.

Odluka o zahtjevu donosi se u roku od tri dana. No, u iznimnim slučajevima, rok se može odgoditi za 10 ili 30 dana. Nakon tog vremena policija ili pokreće slučaj ili izdaje nalog za odbijanje. U potonjem slučaju, na odbijanje se može uložiti žalba tužiteljstvu.