Što je internetska blagajna i kako odabrati pravu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

1. srpnja završava još jedna odgoda postavljanja kasa. Provjerite jeste li udovoljili zahtjevima zakona.

Što je online naplata

Kao što naziv govori, radi se o blagajni s pristupom Internetu. Ne samo da ispisuje račune i pohranjuje podatke o transakcijama, već i prenosi podatke poreznoj upravi. Osim toga, uz njegovu pomoć kupcima se mogu izdavati čekovi u elektroničkom obliku – slanjem e-poštom ili SMS-om.

Online blagajne počele su se postupno uvoditi 2017. godine. Sada je u tijeku završna faza "operacije".

Kome trebaju online blagajne

Lakše je reći kome ne trebaju. Možete bez uređaja ako prodajete za gotovinu:

1. Novine i časopisi u specijaliziranim kioscima.
2. Vrijednosni papiri.
3. Roba na tržnicama, sajmovima, izložbama (osim onih navedenih u popisu).
4. Isporuka robe, osim tehnički složenih neprehrambenih i prehrambenih proizvoda s posebnim uvjetima skladištenja.
5. Sladoled i piće sa štandova.
6. Kvas, mlijeko, maslac, živa riba, kerozin iz cisterni.
7. Rolovano sezonsko povrće.
8. Samostalni proizvodi narodne umjetnosti.
9. Navlake za cipele.
10. Ulaznice za državna ili općinska kazališta.

Neke usluge također spadaju u iznimke:

1. Osiguravanje prehrane učenika i osoblja u školama.
2. Prijem staklenih kontejnera i otpadnog materijala od stanovništva.
3. Popravak i farbanje cipela.
4. Proizvodnja i popravak ključeva i metalne galanterije.
5. Kopanje vrtova i cijepanje drva za ogrjev.
6. Nadzor i briga o djeci, bolesnima, starima i invalidima.
7. Usluge nosača na željezničkim postajama, lukama i zračnim lukama.
8. Izdavanje stambenih i parkirnih mjesta, ako ih posjedujete i registrirani ste kao samostalni poduzetnik.

Nije potrebno uspostavljati internetske blagajne za poduzetnike koji su prešli na porez na dohodak od struke, seoske ljekarne i domove zdravstvene zaštite, vjerske organizacije, kao i individualne poduzetnike i organizacije koje obavljaju isključivo bezgotovinsko plaćanje s drugim poslovnim predstavnicima.

Ustanove za fizičku kulturu, sport i obrazovanje, kao i one koje djeluju u području kulture i slobodnog vremena, moći će bez internetskih blagajni, ali samo za plaćanja koja ne zahtijevaju predočenje gotovine ili bankovne kartice. Iznimka je i za one koji rade na područjima koja su uvrštena u poseban popis područja koje je odobrio subjekt Federacije, a koja su udaljena od komunikacijskih mreža.

Pojedinačni poduzetnik u sustavu oporezivanja patenata u mnogim slučajevima može raditi i bez blagajne, ali ne uvijek. Bolje je razjasniti trebate li uređaj izravno u tekstu zakona: za to morate pronaći popis izuzetaka u stavku 2.1 članka 2. Zakona o blagajnama, a zatim provjeriti popis aktivnosti u Porezni zakon.

Čak i ako ste na popisu korisnika, bolje je konzultirati se s odvjetnikom ili poreznim uredom: mogu se pojaviti neočigledne nijanse.

Ali to nije sve. Za neke kategorije poslovanja postoji odgoda - za njih su internetske blagajne potrebne tek od 1. srpnja 2019. godine. Evo tko još ima vremena nabaviti uređaj:

1. Pojedinačni poduzetnici i organizacije na UTII i na patent koji obavljaju usluge ili obavljaju poslove i imaju zaposlene.
2. Vlasnici automata koji nemaju zaposlenike u svom osoblju.
3. SP na UTII i patent koji preprodaju robu, čak i ako nemaju zaposlenike.
4. Individualni poduzetnici na patent koji nisu izuzeti od ugradnje online blagajne.
5. Organizacije i individualni poduzetnici koji su prethodno izdavali stroge obrasce izvješćivanja, uključujući prodaju karata od strane vozača ili konduktera u vozilu.

Za dvije kategorije poslovanja, odgoda je produžena do 1. srpnja 2021. O izmjenama i dopunama Saveznog zakona „O korištenju opreme za blagajne u provedbi poravnanja u Ruskoj Federaciji“. Popis uključuje:

1. Samostalni poduzetnici koji obavljaju poslove i pružaju usluge bez najamnih radnika.
2. Samostalni poduzetnici koji prodaju robu vlastite proizvodnje.

Ostatak online blagajne bi već trebao biti. Za nedostatak uređaja mogu biti kažnjeni novčanom kaznom u iznosu od 10 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, članak 14.5. Prodaja robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga u nedostatku utvrđenih informacija ili nekorištenju tisuća rubalja u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima o blagajni - ovisi o obliku poslovanja.

Što su internetske blagajne

Federalna porezna služba ima registar u kojem su navedeni svi uređaji koji potpadaju pod zakon o blagajni. Oni su tri vrste:

1. Autonomne blagajne

Riječ je o poznatom standardnom uređaju koji je nadograđen modulom za internetsku komunikaciju i fiskalnim pogonom. Relativno jeftina opcija, koja gubi na modernijim kolegama u smislu brzine i broja dodatnih funkcija.

2. Fiskalni registar

Ovo je uređaj za ispis računa koji se spaja na računalo, tablet, pametni telefon. Ukupni trošak opreme ovisit će o tome na koji gadget odlučite spojiti snimač: između kineskog tableta i iPada postoji razlika od nekoliko desetaka tisuća rubalja. Operativnost će biti određena softverom: ovdje možete automatizirati procese, instalirati sustav obračuna robe, što će povećati brzinu usluge korisnicima i olakšati život blagajniku.

3. Pametni terminal

Dosta skup, ali i napredniji gadget u svijetu internetskih blagajni. Ima vlastiti zaslon osjetljiv na dodir, s kojim možete brzo pristupiti najtraženijim kategorijama robe, automatizirati procese i tako dalje.

Međutim, pri odabiru ne biste trebali juriti za formom. Važnije je saznati koje zadatke morate riješiti uz pomoć uređaja i već od toga krenuti.

Na što treba obratiti pozornost pri odabiru online naplate

1. Dovoljan broj konektora

Poanta nije u tome da ih treba biti što više. Broj konektora ovisit će o vrsti aktivnosti kojom se bavite. Možda ćete se morati povezati s naplatom:

• Vaga, ako imaš što izvagati.
• Skener crtičnog koda (ako nema ugrađenog). Ne možete bez toga ako imate veliki protok kupaca i jednostavno nema vremena za ručno unositi informacije o proizvodu.
• Bankovni terminal. Ali može se povezati i putem Wi-Fi veze.

2. Brzina ispisa računa

Brzina za različite uređaje može se razlikovati više od dva puta. Uz veliki protok kupaca, to je bitan kriterij, jer će brži stroj povećati kvantitativni pokazatelj usluge.

3. Mobilnost online blagajne

Postoje stacionarni uređaji, postoje i mobilni - odaberite ovisno o vrsti poslovanja. Mobilni telefoni su vrlo prikladni za usluge na terenu i prodaju. Ako blagajna ima funkciju prihvaćanja plaćanja s kartica, kupcima će biti prikladnije plaćati, što može potaknuti njihov interes.

Stacionarni uređaji prikladni su za prodajna mjesta gdje se blagajnik ne mora negdje seliti.

4. Vrsta internetske veze

Žičana mreža izvrstan je izbor za plaćanje na fiksnoj mreži. Za mobilnu verziju koja se koristi unutar ustanove, prikladan je Wi-Fi. A za uređaj koji putuje gradom s kurirom potreban vam je mobilni internet.

Međutim, ovdje nema strogih ograničenja i možete jednostavno spojiti fiksnu blagajnu na mobilnu mrežu u nedostatku alternativa u vašem području. Glavna stvar je unaprijed obratiti pozornost na ovu točku i odabrati pravi uređaj.

5. Asortiman robe i broj prodajnih mjesta

Što je više proizvoda u trgovini, potrebno vam je modernije rješenje. Ako ima više od 50 artikala, neće biti lako s offline blagajnom. S druge strane, fiskalni registar i pametni terminal automatizirat će procese. Na primjer, nemojte unositi proizvode ručno, već jednostavno učitajte datoteku s tablicom.

Također, trebali biste obratiti pažnju na takve uređaje ako imate nekoliko utičnica. Time će se sve blagajne povezati na jedinstveni sustav knjigovodstva robe, što će pojednostaviti upravljanje poslovanjem.

6. Vrsta djelatnosti

Ovdje zakon ponovno intervenira u pitanja izbora.

• Ukoliko se bavite prodajom mesa, ribe, mlijeka i druge robe koja je podvrgnuta veterinarskoj kontroli, potrebno je da blagajna podržava rad sa FSIS-om „Merkur“.
• Ako prodajete alkohol, blagajna mora biti opremljena modulom za prijenos podataka u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav i 2D skenerom trošarinskih markica.

Koju online blagajnu odabrati ovisno o vrsti posla

Tatiana Glazacheva, izvršna direktorica Robokassa, pomoći će vam da se nosite s vrstama internetskih blagajni.

Online kupovina na društvenim mrežama uz plaćanje pouzećem

Ovdje govorimo o malim online izlozima koji se temelje na Instagramu, VKontakteu ili Facebooku. Oni mogu ponuditi kozmetičke proizvode, sportsku odjeću, trendi nakit, proizvode za bebe, automobilske dodatke, potrepštine za kućne ljubimce i tako dalje. U pravilu, prodavač sam isporučuje i prihvaća plaćanja. "U ovom slučaju možete se snaći s mobilnim terminalom ili autonomnom internetskom blagajnom: proračunski model s fiskalnim pogonom košta oko 15 tisuća rubalja", savjetuje Tatiana Glazacheva.

Prema njezinim riječima, osim niske cijene, takvi modeli imaju i druge prednosti: vrlo su nezahtjevni i jednostavni za rukovanje. Ne treba vam nikakav poseban softver, a možete ga puniti punjačem za telefon. Memorija takvih modela ne može sadržavati više od stotinu roba, ali uz male količine trgovine, to je sasvim dovoljno.

Naravno, na tržištu postoje i naprednije mobilne blagajne – sa zaslonima osjetljivim na dodir, mogućnošću prihvaćanja plaćanja bankovnim karticama i drugim značajkama. Ali ovi modeli su skuplji. Obično ih kupuju velike kurirske službe. Osnovne opcije su prikladnije za mala i mikro poduzeća: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" ili "ATOL 91F Nuger".

Internet trgovina s mjestom preuzimanja i/ili više od 100 artikala

Vlasnici internetskih trgovina u pravilu imaju barem jedno računalo ili prijenosno računalo, a velika količina nomenklature zahtijeva poseban softver za trgovanje (1C ili slični programi). Tatiana Glazacheva savjetuje kupnju fiskalnog registra koji se povezuje s računalom, integrira sa softverom za trgovanje i učitava nazive robe iz postojeće baze podataka.

Cijena fiskalnog registra u kompletu s fiskalnim akumulatorom je oko 20 tisuća rubalja. Na takav uređaj nije potrebno instalirati dodatne programe, a njegova memorija može pohraniti do tisuću artikala robe. Sljedeći modeli pripadaju ovoj kategoriji: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Vrijedi spomenuti i online blagajne dizajnirane posebno za male tvrtke u području internet trgovine (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Mogu se jednostavno integrirati s CMS-om stranice i koristiti za online i offline prodaju. Takva blagajna može tiskati papirnate račune na mjestu izdavanja narudžbe i slati digitalne račune online kupcima.

U pravilu se na fiskalne registre mogu spojiti razni periferni uređaji - skeneri za provjeru, terminali za stjecanje. Ako je potrebno, ova vrsta blagajne pretvara se u mobilni KKM - samo se trebate spojiti na pametni telefon na kojem je instalirana odgovarajuća aplikacija.

Mikro trgovine, otoci u trgovačkim centrima

Ako govorimo o mikro i malom poduzetništvu offline, onda se takvim poduzetnicima mogu preporučiti proračunski POS terminali ili pametni terminali. Glazačeva pojašnjava da je riječ o malim računalima koja su ujedno i internetske blagajne. Takvi uređaji mogu zapamtiti onoliko trgovačkih naziva koliko želite, podržavaju povezivanje perifernih uređaja, a ponekad čak i prihvaćaju bankovne kartice. Ova kategorija uključuje "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (cijena - 27 tisuća rubalja i više).

POS terminali imaju unaprijed instaliran softver koji vam omogućuje ne samo praćenje prodaje, već i korištenje raznih marketinških alata – bonusa, kartica vjernosti, datuma isteka popusta i drugih. Također, pomoću pametnog terminala možete voditi računovodstvo i koristiti neke CRM funkcije. Ova kategorija internetskih blagajni je najskuplja, no njihovu cijenu u potpunosti isplati široka funkcionalnost.

Mala poduzeća u području usluga ili ugostiteljstva

Tatyana Glazacheva napominje da je uslužni sektor previše raznolik da bi preporučio određenu vrstu online naplate. Mnogo toga određuje ciljana publika i broj kupaca. Na primjer, ako uzmete kozmetičke salone, tada će im trebati internetska blagajna sa širokom funkcionalnošću i podrškom za programe vjernosti: POS terminale ili fiskalne registratore spojene na gadget s EKAM aplikacijom ili slično. Istodobno, jednostavan frizerski salon sa standardnim setom usluga može prilično uspješno koristiti najjeftiniju autonomnu blagajnu za mikro i male tvrtke (ATOL 90F i slično).

Što se tiče kafića, ovdje puno ovisi o asortimanu. Ako nema alkohola, a jelovnik sadrži manje od 100 jela, onda će poslužiti offline online naplata. Ako kafić nudi alkoholna pića, onda vam je potreban barem pametni terminal s ugrađenim UTM modulom koji prenosi podatke u EGAIS.

Stvari koje treba zapamtiti

1. Ako još uvijek nemate internetsku blagajnu, velika je vjerojatnost da vam ona ne treba - provjerite u najnovijoj verziji zakona.
2. Ako ste pali pod pretposljednju odgodu, ali niste pali pod posljednje, požurite: do 1. srpnja nije ostalo puno vremena.
3. Prilikom odabira internetske blagajne vodite se specifičnostima svog poslovanja – možda vam ne treba skup uređaj.
4. Prije kupnje provjerite u registru Federalne porezne službe i provjerite nalazi li se uređaj koji ste odabrali u njemu.