Savjeti za one koji rade od kuće i žele ostati produktivni

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

U radu na daljinu sve je super, od mogućnosti da se malo duže spava, do fleksibilnog radnog vremena i ugodnog okruženja. Samo jedno je loše: morate raditi. Kako organizirati kućni ured i isplanirati svoj dan tako da rad od kuće ne postane gubljenje vremena, kaže Matt Gemmel.

Više od sedam godina radim od kuće kao zaposlenik, a otprilike isto toliko radim i za sebe. Mnogi od nas imaju priliku baviti se profesijom bez napuštanja kuće. Mislim da bi se mnogi htjeli odreći svakodnevnih odlazaka u ured.

Zapravo, otvaranje laptopa u dnevnoj sobi nije dovoljno za rad od kuće. Mnogo je poteškoća koje treba prevladati. U mnogim slučajevima, rad na daljinu pretvara se u test vaše sposobnosti da upravljate sobom. Reći ću vam s kakvim sam se poteškoćama susreo i kako sam se s njima uspio nositi.

Disciplina

Glavni problem koji će se pojaviti pred vama kada počnete raditi kod kuće ste vi sami. Morate se prisiliti da se prilagodite ponašanju. Sama pomisao na radnu disciplinu ispari ako iza ramena nema nadzornika. Ima, naravno, ljudi kojima je svejedno hoće li se njihov rad kontrolirati ili ne. Ali ovo je fantastična sposobnost i većini je potrebna pomoć.

Neće uspjeti stalno odmarati s posla dok sjedite kod kuće. Ako ste zaposlenik, šef će primijetiti vaše nedostatke i ili vas prisiliti da se vratite u ured ili vas otpustiti. A ako ste i sami šef, patit ćete iz raznih razloga, od srama zbog svog ponašanja do propasti tvrtke., samo trebate raditi. A za to morate postaviti granice.

Očigledni savjet: Najlakši način da se prilagodite poslu je da volite ono što radite.

Prođete li kućom punom ometanja, poslastica i udobnih sofa na kojima možete odrijemati, a onda pomislite da je to nešto najsmješnije, tada ćete najvjerojatnije postići rezultate. Zato pokušajte voljeti svoj posao. Imajte na umu da se ne možete uvjeriti da volite loš posao. Umjesto toga, potreba koja donosi radost.

Ne može si to priuštiti svatko. Barem ne u potpunosti. Čak iu najzanimljivijim aktivnostima postoje dosadne, rutinske i neugodne odgovornosti. Kada se suoče s takvim aspektima, motivacija se smanjuje, te je stoga potrebno formirati strukturu aktivnosti.

Neophodno je napraviti raspored. Od njega možete odstupiti samo u iznimnim slučajevima.

Primjer rasporeda:

• Sjednite za svoj stol u 9:00.
• Do 9:30 obavite administrativne poslove: pregledajte poštu, napravite planove.
• Radi se do 11:00 sati.
• Bavite se sportom do 13 sati.
• Ručak od 13:00 do 13:30 sati.
• Rad do 18h.

Dio vremena predviđenog za sport može se zauzeti poslom. Vaš raspored može biti drugačiji, glavna stvar je da ga se morate pridržavati.

Dopuštate sebi da predugo spavate jer to remeti cijeli vaš raspored. Također je važno ustati i obući se. Nemojte se držati kauča. Nemojte uključivati TV. Ne igrajte video igrice. Naravno, možete napraviti iznimke, ali obično morate slijediti plan. Doručak i ručak ne bi trebali trajati više od 30-60 minuta.

Zakažite određena vremena odmora i pauze. Na primjer, za popodnevnu šetnju. Morate razumjeti razliku između zakazane stanke i odluke da igrate 15 minuta na PlayStationu. Odmor je neophodan i dobar za vaše zdravlje, a igra i igra su opasan put, osim ako nemate čeličnu snagu volje da se lako oduprete iskušenju da ne radite.

Smetnje

Raspored vam pomaže da dobro počnete, a mnogi ljudi mogu biti produktivni rano tijekom dana. Ali postoji i druga poteškoća: ako se ne miješate sami u sebe, onda će se drugi miješati u vas.

Povoljnija pozicija je za one čiji posao nije vezan za komunikaciju, vezan za vrijeme. Mogu izrađivati prezentacije, kopirati dokumente i dosljedno upravljati financijama bez sinkronizacije s drugima. Stoga sam na početku radnog dana odvojio vrijeme za administrativne poslove. Ovo je možda jedan od najjačih izvora moje koncentracije. Ako vam posao dopušta, provjerite poruke u strogo predviđenom vremenu.

Isključite obavijesti i upozorenja na svom radnom računalu, neka poruke pričekaju dok ne dođe vrijeme.

Osim toga, prebacivanje između procesa također može uništiti produktivnost. Dakle, ako vas netko treba ili vam je netko hitno potreban, bolje nazovite. Naravno, telefonski pozivi nisu najbolja metoda komunikacije, ali barem ćete tako znati da je do kontakta došlo.

Ponekad stvari ovise o porukama i e-porukama koje polako kapaju u vašu pristiglu poštu. Većina ih je potpuno beskorisna ili mogu čekati dok im ne dođe vrijeme. Ali ovo je teško organizirati. Ali kada uspijete, koristi će biti puno veće nego što možete zamisliti.

E-mailovi i poruke su, naravno, samo jedna distrakcija. Objasnite ljudima, bez imalo popustljivosti, iz kojih razloga možete biti ometeni, a iz kojih ne.

Stavite čavrljale na crnu listu i otkažite pretplatu na usluge koje vas bombardiraju porukama.

Isključite zvono telefona. To će pomoći eliminirati sve vanjske iritanse, ali će i dalje biti onih koje tražite sami. Da biste se nosili s njima, koristite aplikacije kao što su.

Ovo je besplatna Mac aplikacija koja blokira pristup popisu web-mjesta na određeno vremensko razdoblje. To je samo božji dar. Možete zatvoriti:

• društvene mreže Twitter, Facebook, App.net, Google i sav taj sajam ispraznosti zajedno s aplikacijama;
• pošte i vijesti;
• online kupovina.

Koristite aplikaciju najmanje dva sata dnevno. Kada vam ruke ispruže da pokrenete Twitter, neće se uspostaviti veza s uslugom. I odmah ćete se sjetiti na što biste se trebali usredotočiti. SelfControl vam pomaže da se koncentrirate na posao ako vam nedostaje strogosti u ponašanju.

Profesionalizam

U timu nam je lakše regulirati svoje ponašanje u skladu s javnim mnijenjem. Očekivanja i prosudbe tjeraju ljude da se pridržavaju društvenih normi. To je važnije nego ikad na poslu, pogotovo ako vaša plaća ovisi o postupcima drugih zaposlenika.

Kod kuće stvari stoje drugačije, jer kratkoročno možete raditi što god želite. Ali to vodi u katastrofu. Važno je njegovati profesionalnost ili čak profesionalni ponos. Nije potrebno nositi kravatu, ali se treba uskladiti s radnim ritmom i nastojati dovršiti zadatke.

Sjećate li se napomene o jutarnjem dotjerivanju? Pidžame su udobne, naravno, ali kad radite one vam smetaju samopoštovanju. Obucite se u ono što vam je udobno, ali u odjeću za dan. Ustanite, istuširajte se, obucite se, doručkujte i pretpostavite da ste na poslu. Štoviše, to je istina.

Sljedeća točka je savjestan odnos prema poslu. Vaš dom je vaš ured, što znači da ne smijete biti neuredan u sljedećim stvarima:

• Sigurnosne kopije … Potreban vam je pouzdan sustav. Potrebno je automatizirati proces kod kuće i osigurati daljinsko sigurnosno kopiranje. “Pas mi je pojeo zadaću” – ta isprika više ne valja. Sigurnosno kopiranje košta peni i sigurno je jeftinije od pokušaja povrata podataka nakon hitnog slučaja.
• Sigurnost … Zaštitite svoj kućni Wi-Fi lozinkom (ako već jeste, provjerite), analizirajte lozinke i nemojte ih ponovno koristiti. Stavite bravu na vrata ureda i držite djecu van. Ugradite požarni alarm. Zatvorite vrata stana. Razmisli o tome.
• Ergonomija … Namještaj koji će spriječiti ozljede od stalnog stresa nikada se ne može smatrati preskupim. Usporedite: nekoliko stotina ili čak tisuća dolara protiv stalne boli do kraja života, trošeći sada ili nastavljajući plaćati liječenje kasnije. Odmah stvorite radno okruženje. Čak i ako kod kuće radite samo jedan dan u tjednu, to je već dovoljan razlog za kupnju ergonomskog namještaja.

Kontrolirajte svoj teritorij. Kad ste u uredu, rijetko tko vam dolazi na razgovor uz šalicu čaja, a kod kuće bi trebalo biti potpuno isto. Vi ste isključivo odgovorni za to hoće li vaš rad dovesti do uspjeha.

Razdvajanje posla i kućanskih poslova

Sve navedeno zvuči grubo, trebalo bi biti. Morate se koncentrirati na posao. No, često se događa da ljudi koji rade puno radno vrijeme od kuće, previše vremena posvete profesiji. Ovo je također pogrešno.

Važno je razlikovati radne i kućanske poslove na psihičkoj i fizičkoj razini. Za rad se mora dodijeliti posebno mjesto.

Nemojte sjediti na kauču sa svojim laptopom. Ako je moguće, izbjegavajte postavljanje računala u zajedničku prostoriju. Ometat će vas članovi obitelji i kućanski poslovi, to će živcirati vašu obitelj i smetati vam.

Bolje je izdvojiti zaseban (dio sobe, niša, kut, stubište, garaža …) i raditi samo tamo. Ukrasite ovo mjesto kako god želite i jasno dajte do znanja da ovo nije dio kuće - ovo je vaš ured. Kad ste tamo, u ispravnom ste stanju. Ovo će također uroditi plodom.

Vaš kućni ured ne bi trebao imati nikakvu drugu funkciju osim poslovne: tamo ne bi smjeli biti rasklopni krevet, stol za blagovanje ili perilica rublja. Previše toga ometa produktivnost.

bezbrižnost

Domaća zadaća često rezultira. Ako ne komunicirate s ljudima, riskirate da postanete malo ludi. Provodim 50% svog života radeći sam. Netko bi mogao reći da sam već čudan, ali ovo je malo drugačije.

Dakle savjeti:

• Nemojte se riješiti buke i zvukova. Otvaram prozor koji vodi prema parku da čujem da je tamo život u punom jeku. Djeca, psi, ljudi u šetnji. Gotovo uvijek radim uz glazbenu pratnju. Čak i radio koji radi u pozadini pomaže u suočavanju s osjećajem izolacije.
• Ako je moguće, pronađite društveno okruženje u koje ćete s vremena na vrijeme ući. Društvene mreže nisu jedna od ovih: previše odvlače pažnju od posla. Ali možete, na primjer, stvoriti chat za koga imate povjerenja. Čak i ako će većinu vremena tamo biti tiho, uvijek možete postaviti pitanje bliskim ljudima.
• I ne zaboravite na dnevne šetnje. Imaju terapeutski učinak bez obzira na vremenske prilike.

Fleksibilnost

Posljednji savjet sažima gore navedeno. Uspjeh i produktivnost su naravno važni. Ali ako im pridajete preveliku važnost, tada ćete izgubiti sve prednosti rada od kuće, a treba ih iskoristiti.

Primjerice, prvih šest godina jedva sam izlazio iz kućnog ureda. Na par minuta hoda od moje kuće je rijeka, ali nisam našao vremena hodati do nje. Čim su novi poznanici saznali da radim za sebe i kod kuće, vicevi o video igricama počele su pljuštati cijeli dan. Tada su se uvijek postavljala pitanja kako se mogu natjerati da se bacim na posao. Konačno, supruga mi je rekla da me mnogo teže natjerati da prestanem raditi.

Na ovaj ili onaj način, možete uživati u fantastičnoj prednosti modernog života - radu od kuće. To je san! U redu je uživati u ovom snu!

Dnevni su samo početak. U redu je raditi samo do ručka na dan kada je nova igra objavljena, ili ponekad otići u kino na poslijepodne. Zašto bi vam inače uopće trebala domaća zadaća?

Što je još dostupno kod kuće, a što nije moguće u uredu?

• Preporučujemo da kupite i objesite na zid radi planiranja. Ne znam ni za jednu struku kojoj ne bi pomogla prilika da svoje ideje fiksiraju na ploči. Ako je magnetski, bit će prikladno priložiti bilješke na njega. U mom uredu na zidu je ogromna ploča na kojoj sam kreirao softver, skicirao članke iz časopisa, a sada njome oblikujem strukturu knjige.
• Pronađite prostor za sjedenje. U uredu nije uvijek moguće razmišljati u tišini u konferencijskoj sali, ali kod kuće se u bilo kojem trenutku možete preseliti na stol za blagovanje ili kavu. Ne trebate samo sjediti, koristiti neradni prostor kada trebate razmišljati o nečemu apstraktnom i izvan granica i okvira.
• Zauzeti se. Možda se nedaleko od vas nalazi teretana (ili možda postoji u uredu), ali rad od kuće odlična je prilika da pratite svoju formu bez trošenja dodatnog novca itd. Imam stacionarni bicikl u kućnom uredu, mogu pedalirati i raditi na MacBook Airu, zapravo, to je ono što sada radim. Imam i slobodne utege, vodoravnu šipku i gumenu prostirku za sklekove i čučnjeve. Prešao sam od potpunog nedostatka sporta u životu do 13-14 sati vježbanja tjedno. bolje spavam. Siguran sam da moj mozak radi brže zbog toga.

Uspjet ćeš

Rad od kuće nije za svakoga, ali sam siguran da je takav režim za mnogo više ljudi nego što se čini. Ključno je zadržati određenu razinu samokontrole (koju je teško procijeniti u tradicionalnom radnom okruženju), dok i dalje uživate u prednostima i redizajnirate prostor oko sebe i svoje snage.

Ovako živim više od sedam godina i ne mogu zamisliti povratak uredskom poslu. Jesam i imao sam teška iskustva, ali sam pronašao ritam koji pomaže u održavanju ravnoteže između produktivnosti i odmora. I još uvijek mi je drago da je potrebno 30 sekundi da dođem do posla.

Siguran sam da, radeći za sebe, možete raditi od kuće. Ostanite realni, isplanirajte svoj tjedan, promijenite stavke koje se ne lijepe jer bolje poznajete sebe.

I zapamtite da bi vam se sve ovo trebalo svidjeti.