10 uobičajenih mitova o radu na daljinu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Sve više tvrtki diljem svijeta daje prednost radu na daljinu. Ali društvo je još uvijek puno zabluda o tome. Suzanne Zuppello, stručnjakinja za ljudske resurse i autorica korporativnog bloga Trello, pokušala je razbiti najpopularnije mitove o radu na daljinu.

1. Rad na daljinu je manje produktivan

Lako je pretpostaviti da je veća vjerojatnost da će udaljeni zaposlenik biti ometen od zadataka, budući da ne radi pod strogim nadzorom svog šefa. Ali istraživanje. Harvard Business Review dokazuje suprotno. Tvrtka koja je u njemu sudjelovala zabilježila je povećanje produktivnosti radnika za 13,5% nakon što su prebačeni na daljinski način rada.

Zaposlenik koji radi od kuće ne doživljava tipične uredske distrakcije kao što je efekt sobe za odmor. Riječ je o situacijama kada se kolege odvoje od posla kako bi, primjerice, uz šalicu kave, krišku torte i svečani razgovor proslavili nečiji rođendan. Radnici na daljinu izbjegavaju ove prekide i ne troše dodatno vrijeme na posao.

2. Udaljeni zaposlenici nisu dostupni kada su potrebni

Ako je zaposlenik izvan ureda, to ne znači da nestaje negdje na pikniku. Njegova dnevna rutina najčešće je vezana uz satnicu tvrtke, kao i rad članova uredskog tima. Prema riječima Maren Donovan, izvršne direktorice Zirtuala, startupa koji pruža pomoćnike na daljinu za poslovne zadatke, uspjeh zajedničkog cilja ovisi o rokovima i potrebama njegovih sudionika.

Prema istraživanju. tvrtke TINYpulse, 52% ispitanih osoba koje rade na daljinu kontaktiraju svoje nadređene jedan do nekoliko puta dnevno. Još 34% kontaktira menadžere barem jednom tjedno.

Malo je vjerojatno da će zaposlenik na daljinu nestati usred radnog dana ako ne želi probleme s menadžmentom.

3. Rad na daljinu ugrožava podatke tvrtke

Mnogi ljudi se brinu da bi prijenos osjetljivih podataka putem poslužitelja trećih strana mogao dovesti do curenja podataka. Ali to se može izbjeći. Vješti IT stručnjaci mogu minimizirati ovu šansu.

Postoje mnoga pouzdana rješenja koja koriste IT timovi diljem svijeta. Cloud tehnologije omogućuju održavanje sigurnosti pomoću posebnih programa i kontrolu podataka bez fizičkog pristupa računalima. Osim toga, alati kao što su dvofaktorska autentifikacija i VPN pružaju dodatnu zaštitu od prisluškivanja.

Naravno, zaposlenik koji želi ukrasti podatke ostvarit će svoj cilj, bez obzira nalazi li se u uredu ili ne. Ali to je već ljudski problem, a ne način rada.

4. Rad na daljinu otežava komunikaciju

Ako netko radi na daljinu, to ne znači da je s njim teže komunicirati. Kada postoji potreba za dijalogom licem u lice s udaljenim zaposlenikom, telekomunikacije priskaču u pomoć. Ali da bi komunikacija na daljinu bila učinkovita, menadžeri moraju jasno uputiti podređene o alatima i normama komunikacije usvojenim u tvrtki.

Udaljene tvrtke čak pronalaze nove metode socijalizacije za svoje timove. Periodične videokonferencije za razgovore o neradnim temama, zabavni kanali u Slacku (životinje, djeca i sport su uvijek relevantni) i offline susreti načini su za poticanje kulture komunikacije na daljinu i ujedinjavanje kolega.

5. Reliji na daljinu gube učinkovitost

Skype, Zoom ili druge aplikacije mogu poboljšati učinkovitost sastanaka na isti način kao i drugi oblici komunikacije.

Kada su ljudi svaki dan uključeni u projekt u istoj prostoriji, može se osjećati kao da su njihovo vrijeme i sposobnost da rade na njemu neograničeni. No, prema Mareninim riječima, sudionici relija na daljinu su produktivniji. Samo što različito percipiraju obim posla i slobodno vrijeme kolega, pogotovo kada su u različitim vremenskim zonama.

6. Radnici na daljinu osjećaju se usamljeno

Možete raditi na daljinu ne samo od kuće, gdje nema nikoga osim vas. Nekima stvarno odgovara. Ali postoje i druge opcije poput kafića, knjižnica i coworking prostora. Ova mjesta su vrlo tražena među udaljenim radnicima.

Nove usluge kao što su skupni pregledi posjetitelja za određivanje najboljih javnih prostora za udoban rad na daljinu. Postoje čak i startupi koji pomažu u traženju mjesta sa slobodnim mjestima tijekom radnog vremena.

Dakle, da biste radili na daljinu, ne morate se maknuti iz društva.

7. Rad na daljinu povećava troškove

Neki ljudi misle da rad na daljinu troši više novca na to zbog potrebe za dodatnom tehnologijom. Ali općenito, to nije slučaj. Doista, šefovi mogu potrošiti resurse na opremu i isporuku na mjesta osoblja. Unatoč tome, udaljeni zaposlenici i dalje su jeftiniji.

Činjenica je da poslodavac ne plaća ogromne svote novca za najam poslovnog prostora i namještaja, održavanje i dodatne pogodnosti u vidu kave, hrane i fotokopirnih aparata. O smanjenju ugljičnog otiska tvrtke i ne govorimo, iz razloga što zaposlenici ne moraju doći do ureda prijevozom. Ali u nekim zemljama ovaj pokazatelj može utjecati na poreze.

8. Rad na daljinu ubija kulturu tvrtke

Rad na daljinu utječe na drugarstvo unutar tima, s tim se ne može raspravljati. Ali tvrtku bolje ne čini besposleno čavrljanje sa zaposlenicima (koje može i naškoditi), već odnos šefova prema njima. Za održavanje kulture komunikacije dovoljno je pravilno uspostaviti komunikaciju.

Menadžeri bi svojim stavom trebali namjerno pokazati važnost svakog zaposlenika, pogotovo ako radi na daljinu. Ako na sastanku ne možete razmijeniti par fraza sa zaposlenikom, to nije smetnja pozitivnoj atmosferi u tvrtki.

9. Zaposlenici na daljinu rade 24 sata, 7 dana u tjednu

Zaposlenik možda neće posjećivati ured prema rasporedu, ali to ne znači da mora raditi cijeli dan. Radnici na daljinu često se drže rasporeda svojih uredskih kolega i iste ravnoteže između posla i igre.

Pritom ne smijete misliti da je vaš prijatelj svakog trenutka spreman popiti piće s vama ili otići negdje samo zato što radi od kuće. Možda ima odgovornosti koje treba ispuniti.

10. Radnici na daljinu gledaju TV emisije po cijele dane

Ljudi koji rade od kuće mogu slušati iste pozadinske zvukove kao i kolege iz ureda. Na primjer, radio ili streaming glazbe.

Istodobno, pokušavajući nadomjestiti nedostatak kontrole, radnici na daljinu samostalno uvode red u svoj radni dan. Primjerice, svakodnevno oblače radnu odjeću i ne dopuštaju si da na poslu gledaju TV emisije na isti način kao i kolege iz ureda. Ovo je jedini način da ostanete usredotočeni i produktivni.