Zakon o radu na daljinu: što se promijenilo od 2021

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Daljinsko upravljanje je ranije bilo predviđeno zakonodavstvom. Sada su nijanse preciznije propisane.

1. siječnja 2021. stupio je na snagu zakon koji je razjasnio mnoge točke u vezi s radom na daljinu. Prema zakonu, Zakon o radu preinačio je pet ranije postojećih članaka i dodao još četiri. Razumijemo što se promijenilo u zakonodavstvu i kako raditi u novim uvjetima.

Što je rad na daljinu

Donedavno u Zakonu o radu nije postojao takav koncept, govorio je samo o radu na daljinu. Kodeks sada kaže da su rad na daljinu i rad na daljinu jedno te isto.

Bit koncepta malo se promijenila. Radom na daljinu smatra se rad po ugovoru o radu ako zaposlenik obavlja poslove izvan područja poslodavca i komunicira s njim telefonski ili putem interneta.

Daljinski može biti:

• konstantno;
• privremeno - na razdoblje ne duže od šest mjeseci;
• periodično, kada zaposlenik ponekad radi u uredu, a ponekad - na daljinu.

Može li vas poslodavac prisiliti da radite na daljinu

Da, ali samo u iznimnim slučajevima. Pristanak zaposlenika za daljinski prijenos nije potreban ako se dogodi sljedeće:

• prirodne katastrofe ili katastrofe uzrokovane ljudskim djelovanjem, požar, poplava, potres;
• industrijska nesreća ili nezgoda;
• epidemije ili bilo koje druge smetnje koja ugrožava uobičajen život.

U takvim okolnostima poslodavac ima pravo privremeno poslati zaposlenike na udaljeno mjesto dok se situacija ne normalizira. Dobrim razlogom se smatra i relevantna odluka tijela državne ili općinske vlasti.

Prijenos na daljinsko upravljanje vrši se po nalogu uprave. Ugovore o radu ili dodatne ugovore uz njih nije potrebno mijenjati.

Kako se plaća rad na daljinu

Poslodavac nema pravo umanjiti iznos naknade na temelju toga što je radnik počeo raditi na daljinu. Dakle, pri premještaju na udaljeno mjesto, uz zadržavanje radnog vremena i obima dužnosti, nemoguće je smanjiti plaće.

Koliko traje radni dan na daljinu?

Početak i kraj radnog dana može se odrediti u radnom ili kolektivnom ugovoru ili lokalnom propisu poduzeća. Ako nema ništa od toga, onda zaposlenik sam odlučuje kada će raditi. Ali u isto vrijeme mora odraditi propisani broj sati.

Sva komunikacija na poslu trebala bi se odvijati tijekom radnog vremena. Chatovi u instant messengerima također se računaju.

Osim toga, naredbom, kolektivnim ugovorom ili dodatnim ugovorom uz ugovor o radu, dopušteno je odrediti uvjete pod kojima se udaljeni djelatnik može pozvati na rad u uredu.

Tko je odgovoran za opremanje radnog mjesta

Ukoliko je za rad potrebna bilo kakva oprema, mora je osigurati poslodavac. A to se također odnosi i na softver. Odnosno, ako dizajneru treba 3ds Max, poslodavac će ga morati kupiti. Ako zaposlenik radi s tajnim ili povjerljivim dokumentima, poslodavac je taj koji mora platiti cool antivirus i druge alate za informacijsku sigurnost.

Ako se obje strane slažu, radnik može koristiti i svoje ovlasti. Štoviše, za to ima pravo zahtijevati naknadu.

Postupak i visina naknade moraju biti navedeni u radnom ili kolektivnom ugovoru ili lokalnom propisu.

Kako se radi na daljinu

To se bilježi u ugovoru o radu ili u dopunskom ugovoru uz njega. Na primjer, ako je osoba oduvijek radila u uredu, a zatim se prebacila na posao na daljinu, logično je odabrati drugu opciju.

Prilikom registracije stranke mogu razmjenjivati dokumente elektroničkim putem. No, na zahtjev radnika, poslodavac mu je dužan poslati papirnate verzije u roku od tri dana. Mogu se poslati preporučenom poštom uz obavijest, kurirskom službom ili osobno.

Sukladno tome, zaposlenik je, na zahtjev, dužan poslodavcu dostaviti ovjerene preslike svojih dokumenata potrebnih za registraciju u državi. Ako zaposlenik želi da se u njegovu papirnatu radnu knjižicu unose novi upisi, to također treba poslati tvrtki.

Ako zaposlenik nema SNILS, mora ga dobiti sam.

Kako razmijeniti dokumente kada radite na daljinu

Za elektroničku razmjenu neki dokumenti zahtijevaju elektronički potpis. Ovo se odnosi na:

• ugovori o radu i dopunski ugovori uz njih;
• ugovori o odgovornosti;
• studentski ugovori.

Poslodavac mora imati pojačani kvalificirani potpis, zaposlenik mora imati pojačani kvalificirani ili nekvalificirani potpis.

Ostatak dokumenata može se potpisati na bilo koji drugi način predviđen internim aktima. Za razmjenu je prikladan bilo koji kanal za koji se dogovorite. Također možete zamijeniti papire u fizičkom obliku na starinski način i vratiti ih s potrebnim potpisima. U tom slučaju primatelj mora obavijestiti pošiljatelja da je dokument stigao.

Kako stoje stvari s bolovanjem i praznicima na radu na daljinu?

Radnici na daljinu imaju pravo i na bolovanje i na godišnji odmor.

Ako je zaposlenik bolestan, dužan je naknadno obavijestiti poslodavca o elektroničkom broju bolovanja ili poslati dokument poštom, ako je izdan na papiru.

Odmor za udaljene radnike pruža se prema istoj shemi kao i za uredske radnike. Odnosno, dopušteno je najmanje 28 dana odmora godišnje. Zaposlenik će ih skinuti prema odgovarajućem rasporedu ili dogovoru s upravom.

Ima li poslovnih putovanja na daljinu

Poslovni put za radnika na daljinu je putovanje na posao u bilo koje drugo mjesto osim gdje inače radi. Ako se tvrtka nalazi u Moskvi, a zaposlenik je u Sankt Peterburgu i mora otputovati u Surgut, tada će se putovanje za njega smatrati poslovnim. I poslovno putovanje u Moskvu.

Sve je formalizirano i plaćeno kao i obično, u skladu s člancima 166-168 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zašto se udaljeni radnik može otpustiti?

Osim uobičajenih za sve razloga za otkaz ugovora o radu, postoji još nekoliko razloga za rad na daljinu. Radnik na daljinu može biti otpušten ako:

• bez valjanog razloga ne odgovara poslodavcu dulje od dva dana i nema drugih dogovora;
• preselio se i ne može raditi s novog mjesta.

Poslodavac je dužan u roku od tri radna dana radniku poslati presliku otkaznog naloga preporučenom poštom uz obavijest.