Kako osloboditi 20% svog vremena za važne stvari

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Poboljšajte osobnu učinkovitost smanjenjem nevažnih zadataka.

Poduzetnik i bloger Thomas Oppong podijelio je kako razlikovati poslove visoke i niske vrijednosti. Druga kategorija uključuje aktivnosti koje samo oduzimaju vrijeme i odvlače pažnju od važnih zadataka. Naprotiv, važni zadaci pomažu u kretanju prema dugoročnim ciljevima. Ovo je, na primjer, rad na knjizi koju želite napisati ili tvrtki koju želite pokrenuti.

Ako ne obraćate dovoljno pažnje na ono na što obraćate pažnju, to će vam oduzeti previše pažnje.

David Allen je autor knjige Getting Things Done Task Organization

Kako bi bio što produktivniji, svaki zadatak mora biti ostvariv i vremenski ograničen. Ono što je najvažnije, trebao bi vas pomaknuti prema vašim ciljevima za dan, tjedan ili mjesec.

Odlučite što vam je najvažnije i nađite hrabrosti reći ne svemu ostalom sa smiješkom i bez isprike.

Stephen Covey, konzultant za organizacijski menadžment, autor knjige 7 navika visoko učinkovitih ljudi

1. Isključite nepotrebne obavijesti

Stalne obavijesti štetne su za produktivnost. Studije su pokazale da je potrebno u prosjeku 23 minute da se koncentracija potpuno oporavi nakon obavijesti.

2. Provjerite svoju poštu u određeno vrijeme

Odgovarajući odmah na svaku e-poštu koju primite, prilagođavate se potrebama drugih. Kontrolirajte svoje vrijeme i usredotočite se na posao koji vam je vrijedan.

Poruke za posao trebaju biti kratke i jednostavne. Ako se problem ne može brzo riješiti pismenim putem, obratite se kolegi osobno ili dogovorite termin. Sačuvat ćete sebe i druge dugih, dosadnih niti poruka.

Jocelyn Glay je autorica knjiga o produktivnosti i kreativnosti.

3. Automatizirajte neke od zadataka

Planirajte zadatke koji se često ponavljaju i koristite alate za automatizaciju. To će osloboditi vrijeme za važnije aktivnosti.

4. Provodite manje vremena na stvari koje nemaju nikakvu vrijednost

U tom slučaju morat ćete potrošiti više energije da biste se brže nosili s njima. Kao rezultat toga, ostat će više vremena za važne zadatke.

5. Zaštitite svoje radno vrijeme od upada

Procijenite sve zadatke i odgovornosti koje imate tijekom dana. Odaberite najvažnije i odvojite vrijeme da poradite na njima. Izbjegavajte aktivnosti koje samo stvaraju privid zaposlenja, ali nemaju nikakvu vrijednost za vaš rad i ciljeve.

Ne reci češće. Ne dopustite da vas uvuče nešto za što nemate vremena.