Kako će vam metla i trokut pomoći u svemu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Osam trikova koji će vas spriječiti da poludite u svijetu multitaskinga.

1. Vodite se poslovnim trokutom novac-vrijeme-kvaliteta

I zapamtite da je trokut uvijek na dvije točke. Ovo je možda najbolji primjer određivanja prioriteta.

Želite stvari obaviti brzo i dobro? Budite spremni uložiti u dodatna sredstva. Želite uštedjeti novac? Odaberite što ste spremni žrtvovati: vrijeme ili kvalitetu? Odnosno, zadatak se može izvršavati dugo, ali dobro. Ili to učinite brzo, ali možda ne u potpunosti.

Preporučujem ne samo korištenje ovog poslovnog trokuta kada rješavate svoje poslovne probleme, već i podsjećanje kolega ili čak menadžera na to.

“Učini to dobro, jeftino i jučer” nije funkcionalna shema.

2. Delegirajte sve "jeftine" zadatke

Pravilo koje sam naučio od svog bivšeg šefa. O malim stvarima rekao je: "Moje vrijeme je preskupo za ovo."

Koristite Paretov zakon: Potrošite 20% svoje energije i vremena na ono što će donijeti 80% koristi. Ne gubite vrijeme na sitnice. Glavna tajna upravljanja vremenom: ne možete promijeniti sve, stoga odmah prihvatite da nebitni zadaci nikada neće biti dovršeni. Delegirajte ako možete. Ako ne možete – odustanite od malih zadataka.

3. Upoznajte metlu

Važno: ako delegirate cijelo vrijeme, onda se u nekom trenutku može pokazati da imate vrlo lošu ideju o tome kako procesi funkcioniraju na lokalnoj razini. Stoga, s vremena na vrijeme, morate sami obaviti uobičajene rutinske poslove. Na primjer, za postavljanje članka na administrativnoj ploči ili stvaranje oglasnog mjesta.

Vjeruje se da je idealan glavni urednik onaj koji u slučaju nužde može obaviti sve poslove na stranici: od pisanja članka do odabira fotografije, njezine obrade i postavljanja. To se možda nikada neće dogoditi, ali razumijevanje zamršenosti unutarnje kuhinje čini vas jačim vođom.

Sposobnost obavljanja prljavog posla nije mikromenadžment. Najčešće ćete zahvaljujući takvim "izletima" i provjerama na licu mjesta saznati što se još u projektu može poboljšati. Nema potrebe birati trenutak za ručni rad. Obično se sve dogodi samo od sebe kada netko od podređenih ili kolega ode na godišnji odmor, a vi privremeno preuzmete njegove obveze.

Američki poduzetnik Andrew Carnegie, obraćajući se studentima u Pittsburghu, rekao je da je vrlo korisno "upoznati se s metlom" u početnoj fazi karijere. Međutim, sjećanje na metlu je korisno čak i kada ste, kako vam se čini, dosegli visine.

U seriji "Peaky Blinders" postoji takav dijalog:

- Što radiš Tommy? (Što radiš Tommy?)

- Lopata sranja, Curly. Baš kao ti. (Lopatom lopati gnoj, Curly. Baš kao i ti.)

- Zašto to radiš Tommy? (Zašto to radiš, Tommy?)

- Da se podsjetim, tko bih bio, da nisam to što jesam. (Da se podsjetim tko bih bio da nisam ono što jesam.)

4. Uklonite Facebook s telefona

Čitajte traku s računala uz čaj, ali ne često. Ne gubite vrijeme na beskrajno pregledavanje tuđih stranica. Dok to radite, vaš život prolazi. Bilo da su to messengeri, samo isključite obavijesti u njima. Ne postoje tako važne stvari koje ne bi mogle čekati i nekoliko sati. Ako osoba stvarno ima nešto hitno, nazvat će. I nećete biti ometani i moći ćete se usredotočiti na glavne zadatke.

5. Ovladajte brzinom čitanja

Živimo u doba informacija, a da biste sve pratili, morate se znati snalaziti u njima. Brzo čitanje pomaže vam brže surfanje / skeniranje izvora informacija. Mnogi ljudi brinu da nakon brzog čitanja više neće biti moguće čitati knjige u opuštenom načinu, ali to nije slučaj. To je vještina koja se može kontrolirati, a samo vi odlučujete u kojem trenutku ćete je primijeniti. Grubo govoreći, možete hodati pet kilometara u sat vremena, a možete trčati za 20 minuta. Sve ovisi o vašim zadacima.

Brzo čitanje ne znači razumjeti sve što čitate. Ova metoda je stvorena prvenstveno kako bi se shvatilo opće značenje i izolirale informacije koje su vam zaista potrebne iz opće mase (a ponekad i vode).

Brzo čitanje se može naučiti zasebno. Na primjer, iz knjiga ili tečajeva. A možda ste već formirali takozvano intuitivno brzo čitanje. Obično mu dolaze ljudi koji su puno čitali i u nekom trenutku razvili vlastiti sustav brzog upijanja informacija, često i sami toga ne svjesni. Primjerice, tek kad sam krenuo na tečaj brzog čitanja saznao sam da mi već ide dosta dobro – 535 riječi u minuti.

6. Koristite glasovno biranje

Davno smo svladali tipkanje s deset prstiju na računalu, ali u telefonima s istom brzinom još uvijek je nemoguće tipkati tekst. Kada ste na putu ili u pokretu, koristite prepoznavanje glasa. Na primjer, ova je značajka ugrađena u Gboard tipkovnicu prema zadanim postavkama. Da, negdje to morate popraviti, ali općenito je vrlo zgodno.

Također je podcijenjena funkcija T9. Današnji AutoCorrect je vrlo pametan, pamti popularne skripte i predlaže najvjerojatnije riječi i izraze za korištenje.

Uštedite vrijeme i trud čak i do najsitnijih detalja.

7. Ne odgovarajte odmah na e-poštu

Ovo zovem pravilom 10 minuta. Ne odgovarajte na e-mail čim stigne. Neka "leži". Preporučam da to učinite iz tri razloga.

• Što prije odgovorite, prije ćete dobiti novo pismo kao odgovor. To jest, samo ćete ubrzati kotačić za poruke.
• Često primamo ne najugodnija pisma, a brzi odgovori su grubi i nepristojni. Pauza od najmanje 10 minuta pomaže da se smirite i odgovorite na uravnotežen način.
• Ne odgovaranjem na e-mailove ove minute, učite ljude da samostalno rješavaju svoja pitanja. Vrlo često “pucamo” porukama jedni na druge, iako postoje pitanja koja se mogu riješiti i na druge načine. Sjećate li se, u "Fitilu", sovjetskom satiričnom video magazinu, bila je priča o vagonima i skladištu? Pričekajte 10 minuta - i tijekom tog vremena situacija se može promijeniti 10 puta ili čak postati nevažna.

8. Uzmite slobodan dan zadnjeg petka u mjesecu

Na odmoru, ili čak o svom trošku, da dovedete stvari u red. Čarobno čišćenje je potrebno ne samo u kući. Baviti se dokumentima, otići liječniku, kupovati u praznom trgovačkom centru ili se naspavati – iznenadit ćete se kada vidite koliko stvari trebate obaviti. A na kraju dana osjetit ćete olakšanje ili čak blagu euforiju – otprilike isto kao i nakon sređivanja garderobe.