5 načina da učinite sve danas da učinite više sutra

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Odredite najhitnije zadatke i dovršite ih na vrhuncu svoje aktivnosti.

1. Preispitajte svoju dnevnu rutinu

Pronađite i eliminirajte sve čimbenike koji troše vaše dragocjeno vrijeme. Počnite pratiti kako koristite svoje radno vrijeme i minute. Srećom, postoje alati koji pomažu u prikupljanju osobnih statistika s vaših gadgeta.

Imajte na umu da vam svaki put kad vas omesti, treba 23 minute da se ponovno usredotočite na radne zadatke. Ovo je ogroman gubitak vremena. Stoga, prije nego što krenete na posao, morate svesti na najmanju moguću mjeru svaku ometanje. Očistite radnu površinu, postavite raspored Ne uznemiravaj, odgovorite na sve poruke prije nego što se upustite u direktan rad.

2. Pronađite svoj špic

Znate li u koje doba dana ste najproduktivniji? Ako nikada niste razmišljali o tome, ne čudi što nemate vremena ni za što.

Za većinu ljudi, produktivnost doseže vrhunac između 8 i 12 sati ujutro. Osim toga, oni koji ustaju ranije manji su od N. L. Digdona, A. J. Howella. Studenti koji imaju preferenciju za večernje večeri navode manju samokontrolu i veće odugovlačenje / Chronobiology International skloni su odgađanju.

Definirajte svoj vlastiti raspored na temelju toga u koje doba dana ste najaktivniji i najaktivniji. Sve najteže zadatke koji zahtijevaju stopostotnu koncentraciju morate obaviti kada vaša energija dosegne svoj vrhunac. To će vam pomoći da postignete više s manje vremena.

3. Dobijte najviše za svoj novac

Razmišljajte o vremenu ne kao o datom, već kao o resursu koji ulažete u stvaranje proizvoda. Procijenite njegovu stvarnu vrijednost i odlučite isplati li se X raditi ako vam treba najmanje 30 minuta.

Optimiziranjem vašeg rada uštedjet ćete resurse i energiju te vam sutra dati više slobodnog vremena. Evo što trebate učiniti za to:

• Plan. Odlučite što treba učiniti danas, a što može pričekati. Pokušajte organizirati svoj raspored tako da radite manje stvari, ali se koncentrirajte samo na najvažnije zadatke.
• Automatizirati. Neka vaše računalo, pametni telefon i web usluge učine sve umjesto vas. Trošite puno vremena na čišćenje pošte? Postavite filtere. Ispunjavanje mnogih istih elektroničkih obrazaca? Ostavite to posebnom mehanizmu u vašem pregledniku ili upravitelju lozinki. Koristite usluge za automatizaciju svega i svačega poput IFTTT-a. Sve će to osloboditi puno dragocjenog vremena.
• Delegat. Ako ne možete automatizirati zadatak, ali je njegovo izvođenje povezano s mnogo vremena ili neugodnosti za vas, povjerite ga pomoćnicima, kolegama ili ga čak prepustite vanjskim suradnicima. To će vam omogućiti da se usredotočite na stvarno važne stvari koje možete učiniti sami.
• Koristite kalendar. Najbolji način da organizirate svoj posao je spremanje svih zadataka u kalendar. Činjenica je da daje vizualniji prikaz vremena od običnih popisa obveza.

Primijenite sve navedeno, a ako možete uštedjeti par sati dnevno, onda uzmite u obzir da imate dodatni dan u tjednu.

4. Ograničite svoje radno vrijeme

Pregledajte svoju rutinu. Ako radite više od osam sati dnevno, ograničite se na šest sati i pokušajte obaviti zadatke za to vrijeme.

Rad ispunjava vrijeme predviđeno za njega. To svi znaju, što je jasno iz poslovice: "Što više vremena, više stvari treba učiniti."

Cyril Northcote Parkinson Vojni povjesničar, pisac, autor Parkinsonovog zakona

Postavljanjem ograničenja bit ćete prisiljeni usredotočiti se na dovršavanje najvažnijih zadataka. Odredite prioritete i budite učinkovitiji uz manje vremena. Istodobno, oslobodite veći dio dana kako biste imali vremena za odmor i bolje pripreme za sutra.

5. Odbijte nevažne stvari

Većina ljudi troši puno vremena na nevažne stvari poput beskrajnih poziva kolega ili besmislenih sastanaka. Ne radi se ništa korisno, a vrijeme ističe.

Ako dnevno primate ogroman broj zadataka, morate naučiti odabrati i filtrirati one beskorisne kako biste se mogli usredotočiti samo na one prioritetne.

Da biste dobili rezultat, važno je ne samo odabrati na što se usredotočiti, već i razumjeti što treba zanemariti.

Peter Bregman Poslovni savjetnik, autor knjiga o samorazvoju i upravljanju vremenom

Naučite reći ne. Mnogima od nas je neugodno odbijati druge jer ih ne želimo razočarati. Stoga koristite blaže oblike odbijanja: na primjer, sugovorniku možete reći da jednostavno nemate dovoljno vremena da se posvetite njegovim uputama, a on će vas najvjerojatnije razumjeti.

Samo za najvažnije zadatke recite da. Uštedite svoje vrijeme. Smatrajte to svojim investicijskim portfeljem.