Zašto vam pauze pomažu da učinite više

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Popis obaveza jedan je od najčešćih načina za kontrolu svoje dnevne rutine. Međutim, često se pokaže neučinkovitim. Postoji rješenje: počnite pažljivo planirati sve svoje pauze. I ova metoda će sigurno raditi.

Što je pauza lista

Popis obveza, popis obveza ili kontrolni popis, kako god to nazvali, ponekad može biti frustrirajući. Uostalom, u kolumni ispisujemo sve ono što, čini se, doista treba učiniti. Toliko je zadataka, počinje panika. Klasični kontrolni popis izgleda kao neuredna hrpa obaveza. I želim gurnuti ovaj list daleko, iz vida.

Popis obaveza je u osnovi beskonačan. Može završiti samo u jednom slučaju: ako umreš.

Problem je u tome što ste koncentrirani na broj stvari koje danas trebate završiti na vrijeme. Ono o čemu ne razmišljate su pauze za kavu, šetnja ili svakodnevni zadaci.

Možda biste trebali obratiti pažnju na ove ugodne stvari?

Pauze su dobre. Oni su nužni, štite nas od izgaranja, ne daju nam da poludimo. S druge strane, uzimanje pauze može se pretvoriti u seansu odgađanja. Ako ne znate raspolagati svojim slobodnim vremenom, nećete se moći natjerati da izvršite zadane zadatke.

Općenito, zajedno sa svojim popisom obaveza, počnite praviti popis pauza.

Morate zakazati nekoliko pauza fiksnog trajanja. Možete ih koristiti kada su vam najpotrebniji. Kad stanka završi, prekrižite je s popisa. Plan pauze se može staviti uz popis obaveza za danas. Tada ćete uvijek imati funkcionalan, razumljiv popis zadataka i slobodnih termina pred očima.

Zašto je potreban još jedan popis

Popis za popis - ovo zvuči malo čudno. Čini se, zašto se naprezati i činiti to? Pa, prije svega, popisi su čista zabava. Drugo, ima još nekoliko prednosti.

Pažnja = motivacija

Sjećate li se starog dobrog osjećaja krivnje? Pojavljuje se kada ste učinili malo ili ništa.

Umjesto da dopustite da vas osjećaj krivnje pojede po malo svaki dan, koristite ga kao motivacijski alat.

Uzimanje popisa za pauzu pomaže vam da budete svjesni koliko često ste ometeni s posla i na što točno trošite to vrijeme. Mogli biste iskoristiti sve svoje planirane stanke i ne prekrižiti nijednu stavku s popisa obveza: neka vas to motivira da radite brže. S druge strane, ako ustanovite da nijedan od zakazanih pauza nije iskorišten, prestanite. Ova bi vas činjenica trebala motivirati da napravite pauzu.

Naravno, ne morate praviti popis. Sve to možete zadržati u sjećanju. Međutim, vizualne informacije koje se stalno nalaze pred očima mnogo su impresivnije.

Usporedbom oba popisa dobit ćete potpuno razumijevanje o tome kako funkcionira vaš tijek rada i koliko ste danas aktivni.

Planirani odmori povećavaju učinkovitost

Kada se odlučite ometati kako biste provjerili Facebook, gledali YouTube videozapise ili igrali igrice, nema krajnjeg cilja. Kratak predah pretvara se u seansu beskonačnog odgađanja. Ako su sve vaše pauze planirane, možete odabrati određene aktivnosti koje će vam oduzeti onoliko vremena koliko želite.

Možete otići na Facebook, ali planirajte odgovoriti na 10 obavijesti, ne više. Računalnu igricu možete uključiti, ali samo da biste prošli samo jednu razinu. Dobro je da imate svoje omiljene aktivnosti, ali ih je potrebno ograničiti kako biste bili produktivniji.

Dvije liste su kockarsko natjecanje

Kada prekrižite slučajeve s popisa, to je, naravno, sretno, ali nedovoljno. Bez osigurača! Dodajmo element igre. Precrtavajući stavke jednu po jednu s prvog i drugog popisa, pretvarate to u malo natjecanje. I naravno, puno je ljepše kada je broj odrađenih zadataka nešto veći od broja utrošenih pauza.

Zamislite sukob između dva tima, gdje je glavna nagrada vaša visoka produktivnost. Samo nemojte žrtvovati prekide da biste osvojili popis obaveza: održite ravnotežu, sačuvajte svoje živce.

Planirani odmori sprječavaju izgaranje

Možda ne odgađate toliko. Ali radite više nego dovoljno. Vjerojatno iz prve ruke znate što je izgaranje.

Kad čovjek puno radi, samo mu treba netko tko će ga podsjetiti na jednostavne stvari. Na primjer, ručajte na vrijeme. Vježbajte oči. Odvojite nekoliko minuta za šetnju.

Isto vrijedi i za pauze. A popis, u kojem su i planirani, svakako će pomoći da se izbjegne prekomjerni rad.

Kako napraviti popis za prekide

Popis obaveza izgleda impresivno i može vas učiniti nervoznim. Popis pauza bit će zabavniji: toliko je zanimljivih stvari za raditi! Napišite u njemu stvari koje volite raditi.

Koliko može trajati pauza

Većina nas treba oko 15 minuta da se odmori od posla. Neka ovo bude minimalna duljina pauze. Možete ga povećati do pola sata ili čak do sat vremena: uzmite vremena koliko vam je potrebno.

Što učiniti tijekom pauze

Radite ono što uživate i uskladite aktivnost s planiranom duljinom pauze. Na primjer, nećete nacrtati portret za 15 minuta, ali možete pročitati poglavlje iz knjige. Ali za pola sata možete raditi vježbe, gledati seriju sitcoma, skuhati ručak.

Kada imate popis aktivnosti koje biste željeli raditi tijekom odmora, upišite te aktivnosti u stupac.

Imajte na umu: nema potrebe da se strogo ograničavate u vremenu pauze, na primjer, dajte si 15 minuta za čitanje jednog poglavlja knjige, a ne sekundu više.

Umjesto toga, razvrstajte svoje aktivnosti po trajanju i zabilježite koliko će dugo trajati. Dovršite sve što ste planirali, čak i ako to traje malo duže od planiranog vremena. Ako cijelo vrijeme pravite popis pauza, prije ili kasnije ćete točno znati koliko ćete minuta potrošiti na određenu aktivnost.

I još nekoliko savjeta:

• Dok stvarate svoj popis obaveza i popis za odmor, svaki dan uzmite novi list papira i napišite ga iznova. To se može učiniti elektroničkim putem, na primjer u aplikaciji.
• Označite prioritet zadatka, kao što su zvijezde ili zastavice.
• Obavezno prekrižite zadatke i pauze nakon što završite.
• Usporedite oba popisa na kraju dana. Procijenite koliko ste radili i jeste li se dovoljno odmorili od posla.

Alati kojih treba biti svjestan

Popise možete napraviti na jednostavnom listu papira ili elektronički. Stoga bi vam moglo biti korisno:

• Aplikacije za popis obveza. Ima ih na tisuće! Ako volite Wunderlist, Todoist ili Asana, samo koristite ove programe. Provjerite Trello. To je jedna od najpoznatijih aplikacija za praćenje zadataka. Vrlo zgodno, razumljivo, dostupno u desktop verziji i za pametne telefone. Ali ovdje nema jasnih pravila, pa učinite to kako želite.
• Papirna bilježnica. Čini se da nije vrijedno objašnjavanja: nekima je mnogo prikladnije pisati na papir. Možete stvoriti prazninu i ispisati nekoliko primjeraka za svaki dan.

Za početak planiranja dana ne trebaju vam nikakvi posebni alati. Međutim, oni pomažu učiniti proces zabavnijim i zanimljivijim.