40 načina da budete produktivni bilo gdje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Da budem iskren, nema velikih tajni produktivnog dana i, zapravo, nema planiranja rada. Sve je jednostavno i bolno jasno. Odlučio sam strukturirati sve nijanse rada izvan ureda i dati vam sažetak najkorisnijih.

Došao sam na posao u 10:00, a ne u 8:00, jer do 10:00 ionako nitko ništa ne radi, samo piju čaj. I ne mogu popiti toliko čaja.

Nema ureda, nema kodeksa odijevanja. Sjediš, na primjer, u kafiću, na plaži ili u kuhinji vlastitog stana i … radiš. Za one koji ne vole zatvorene uredske prostore, ovo je samo božji dar. I teško da bi itko od službenika odbio takvu priliku - da obavlja poslove u vrijeme i na mjestu koje sam odabere. Međutim, u takvim situacijama uvijek možete pronaći i pozitivne aspekte i negativne. Uostalom, trebate imati besprijekornu samoorganizaciju kako ne biste podlegli iskušenju „ne raditi ništa“. A pogotovo ako je situacija pogodna za to.

Osobno većinu vremena provodim na putu i iz prve ruke znam kako je riješiti nekoliko problema odjednom, izgraditi plan za dan tako da svaka minuta zlata vrijedi. Uz svoj glavni posao, puno energije dajem resursu Revolverlab.com. Čak i ovdje mogu riješiti važne poslovne probleme, jer sam stotinama kilometara od ureda u kojem se nalazi moj startup.

Kako se motivirati za rad u uredu

S jedne strane, uredski radnik može lako planirati svoj dan, jasno planirajući i raspoređujući posao za cijeli dan. S druge strane, čini se da ima puno vremena i da ga ni najodgovornijem službeniku nije lako pravilno organizirati. A što učiniti, pita se čovjek? Ali što …

1. Napravite plan rada za dan

Kada dođete na posao, ne morate odmah otvarati preglednik i provjeravati e-poštu. Zaustavite ovaj impuls barem prvi sat. U pravilu, ujutro nema sastanaka, hitnih stvari, pa čak ni razgovora u sobi za pušenje. Većina ljudi pokušava se opustiti listajući e-poštu ili brisanjem neželjene pošte. Provedite prvih 40 minuta planirajući cijeli dan. Ako ne, onda sa 100% sigurnošću mogu reći – sjedit ćete tri sata, samo listati poštu i odgovarati na pisma.

2. Zajedno riješite slične probleme

Na primjer, možete odabrati vrijeme za pozive i uputiti ih jedan po jedan. Odvojite jedan sat da provjerite svoju e-poštu ili društvene mreže. Nakon toga, ne vraćajte im se tijekom dana.

3. Nemojte namještati sat na zimsko računanje vremena

Misliš da se šalim? Nema šanse! Ustajem sat ranije od drugih ljudi, a ovo je najproduktivniji sat u danu. Jer sve smetnje još uvijek spavaju.

4. Nemojte prskati

Ovo je nevjerojatno teško, ali pokušajte odabrati samo tri važna zadatka za jedan radni dan. I uložite sve svoje napore da ih riješite na vrijeme. Svakako pravite kratke pauze između njih kako biste svoj mozak odmorili.

5. Budite točni

Ako cijenite svoje vrijeme, onda jednostavno morate cijeniti vrijeme ljudi oko vas. Nemate pojma koliko vremena ponekad provedem s onima koji kasne da im na sastanku ispričam što se dogodilo u tih pet minuta njihove odsutnosti. A onda se ispostavi da ima i onih koji kasne već 10 minuta… Za mnoge od nas takvo gubljenje vremena je nedopustiv luksuz.

6. Izbjegavajte teške zadatke tijekom posljednjeg sata rada

Dopustite sebi da se opustite i, primjerice, pospremite dokumentaciju, dok slušate svoju omiljenu glazbu. Oslobađanje od stresa ponekad je vrlo korisno.

7. Nemojte nepotrebno uključivati internet

Ako se ne možete kontrolirati, koristite posebne aplikacije koje će vas jednostavno izbaciti iz mreže. Pronalaženje takvih usluga na mreži nije teško.

8. Znajte reći "Ne!"

Recite ne depresiji, rastresenosti, lijenosti, zabavi. A posebno kolegama koji se ne ustručavaju prebaciti svoje obveze na vaša ramena. Pokušajte ne obećavati, znajući da nećete moći ispoštovati rok. Bolje je uopće ne pristupiti poslu nego kasnije vratiti narušenu reputaciju.

9. Prvo riješite izazovne probleme

Teške i neugodne poslove najbolje je obaviti odmah, bez odgađanja ili odgađanja. Inače, razina motivacije može vrlo brzo nestati. A problem će i dalje visjeti nad vama s Damoklovim mačem.

10. Razmislite o konkurentu

Želja da budemo bolji je svojstvena svakome od nas. Pretvorite ovu slabost u svoju prednost. Pronađite konkurenta u uredu i nastojte ga zaobići. Želja da dokažete da ste profesionalniji može vas motivirati da radite puno učinkovitije.

Motivacija za rad od kuće

Čak pomalo i zavidim onima koji rade iz udobnosti svojih domova: vrijeme se ne gubi na put, nema kolega koji vas na sve načine pokušavaju odvući na pauzu ili razgovarati o posljednjem putovanju na Maldive. I, vjerojatno, najukusniji trenutak - sami možete planirati svoj dan.

No, s druge strane, kod kuće postoji pas kojeg treba šetati ili djeca koja trebaju pažnju. I često rad od kuće drugi uopće ne doživljavaju kao nešto stvarno ozbiljno. Kućanstva se ne ustručavaju ometati vas kućanskim sitnicama, prijatelji stalno zovu u nezgodno vrijeme, motivirajući to činjenicom da "pa, još uvijek sjedite kod kuće, da biste trebali poslušati moj sljedeći problem?" Kako se nositi s tim? Kako uspjeti završiti sav posao na vrijeme, bez odlaska na noć ili nadoknade za vikend?

11. Radite iza zatvorenih vrata

Teško je održati radni stav ako je TV uključen ili djeca neprestano provaljuju u ured. Morate imati sobu koja će biti vaš ured, a članovima obitelji morate jasno dati do znanja da ne moraju ulaziti bez pozivnice.

12. Slušajte glazbu sa slušalicama

Čini se, zašto u slušalicama? Što ako sjedim sama kod kuće? Sa sigurnošću mogu reći da će vam to pomoći da se odvratite od okoline i potpuno se usredotočite na svoje dužnosti. Osim ako niste pisac, naravno. Jer potonji trebaju savršenu tišinu.

13. Kod kuće kod kuće

Čak i kod kuće, započnite jutro točno u devet. Obucite se kao da idete na poslovni sastanak – pomaže da se radno raspoloženi. Inače, ovu metodu samodiscipline već dugo koriste spikeri. Čak i ako se kamera nikada ne fokusira na cipele voditeljice, spiker će i dalje nositi cipele u odijelu, a ne kućne papuče. Jer se i ovaj mali dodir prilagođava radnom valu.

14. Radite male zadatke tijekom poziva

Dječje knjige ili igračke odložite samo kada telefonirate. Tako možete kontrolirati red u kući i rješavati jednostavne poslovne zadatke.

15. U uredu je zabranjeno jesti

Pauza za ručak nije vrijeme koje treba provesti za svojim uredskim stolom. Štoviše, nije preporučljivo jesti za ovim stolom. Potrebno je odvojiti vrijeme za odmor. Rad od kuće obično je monoton. Najviše što možete učiniti je otići u trgovinu jednom dnevno. Bez hladnjaka, bez izleta u blagovaonicu ili pušionicu i drugih pogodnosti uredskog života. Stoga za ručak odvojite posebno mjesto. Trebalo bi vas barem malo omesti ustajanjem sa stolice i izlaskom iz ureda.

16. Osmosatni radni dan

Nemojte da vas ometaju sitnice. Zamislite koliko biste vremena proveli na istom poslu dok ste u uredu. I učinite to kod kuće otprilike u isto vrijeme. A onda će biti ozbiljna motivacija da se sve radi puno brže, pa da par sati ostane u rezervi. Nije li to bonus?

17. Svaka nedjelja je slobodan dan

Barem jedan dan u tjednu morate se potpuno odvojiti od posla. Na ovaj dan preporučljivo je uopće ne prilaziti računalu, jer je za vas ono radni alat koji će vas zorno podsjetiti na vaše obveze. A onda je, morate priznati, puno lakše raditi, znajući da će uskoro slobodan dan.

18. Nekoliko prijenosnih računala za različite zadatke

Ako je moguće, kupite drugo prijenosno računalo ili računalo isključivo za posao. Ne možete ni zamisliti kako razdvajanje dva laptopa na posao i zabavu može pomoći. Kada je jedan uključen, vaše su misli usmjerene na radni kanal, kada je drugi uključen, možete si dopustiti da se potpuno opustite.

19. Cijenite svoju produktivnost

Na primjer, puna sam energije u prvoj polovici dana. Stoga nastojim većinu posla obaviti između 8:00 i 15:00 sati. A poslijepodne si mogu priuštiti da se malo opustim i odem na jogu ili u teretanu. Inače, kad sam tamo, pokušavam ne razmišljati o poslu barem par sati.

20. Zabilježite uspjehe

Stalno bilježite svoj napredak prema svom cilju. Pogotovo ako je kupac zadao zadatak koji po složenosti nadmašuje sve što ste do sada radili. Označite u mislima ili napismeno sve što ste učinili dobro.

Kako obaviti posao na cesti

Radim bjesomučnim tempom i ponekad mogu posjetiti nekoliko gradova odjednom u jednom danu. Naravno, na putu je potrebno učiniti nešto korisno. A onda vas na putu mogu posjetiti mnoge misli o razvoju bilo kojeg projekta.

21. Pretvorite radne dokumente u elektronički format

Odavno sam navikao sve informacije čuvati na laptopu, tabletu i pametnom telefonu. Vjerujte mi, posljednja stvar koju želite učiniti u vlaku ili autu je pokušati razvrstati hrpu papira. Samo u početku je teško zadržati sve podatke u telefonu, vrlo brzo ćete se naviknuti i jednostavno ne možete raditi drugačije.

22. Planirajte razvoj "tečajeva za mjesec dana"

Prečesto moram putovati po zemlji autom. I odlučio sam da je gubljenje vremena na radiju nedopustiv luksuz. Stoga sada za sebe organiziram nešto poput razvojnih tečajeva. Primjerice, audioknjige Viktora Pelevina mogu slušati dva tjedna, a sljedeća dva tjedna posvetim poslovnim treninzima u audio formatu. Mogu pohađati "tečaj" klasične glazbe. Kako to može utjecati na rad? Općenito, nikako, ali sigurno će vam dati puno više od običnog radija.

23. Riješite male zadatke u transportu

Manje stvari se lako mogu riješiti u avionu ili vlaku. Na primjer, mogu pospremiti radnu površinu na svom prijenosnom računalu ili očistiti pristiglu poštu od neželjene pošte.

24. Potražite Wi-Fi

Potražite besplatni Wi-Fi jer bi ga vlakovi svakako trebali imati. Tako se možete povezati s njim pomoću telefona i većinu posla obavljati na prijenosnom računalu.

25. Predmemoriranje e-pošte

Našao sam veliki plus za sebe u keširanju e-pošte. Jer u ovom slučaju mogu raditi čak iu bunkeru gdje nema internetske veze.

Kako biti produktivan u kafićima ili restoranima

Postoji jedna tehnika koja meni osobno pomaže da radim učinkovitije. Uzimam laptop i odlazim u najbliži kafić s besplatnim internetom. U uredu je dobro, ali monotonija uništava kreativnost. Možemo reći da su za mene kafići i restorani postali svojevrsna zamjena za uredski radni prostor. Savjetujem ti da probaš…

26. Uspostavite korisne kontakte

U početku, dok sam tek razvijao svoj posao, odlučio sam se upoznati s vlasnicima mojih omiljenih kafića. Često smo postajali dobri prijatelji, a iskustvo koje su podijelili sa mnom bilo mi je tada u mnogočemu korisno. Ako radite od kuće, onda će vam takva poslovna poznanstva sigurno raditi.

27. Minimizirajte svoje radno vrijeme

Ostavite punjač za laptop kod kuće. To može biti dobra motivacija da završite posao prije roka i prije nego što se vaš radni alat isključi.

28. Kreirajte vlastita pravila

Za sebe sam već razradio par neizgovorenih pravila kojih se uvijek nastojim pridržavati. Na primjer, uvijek sjedim okrenut prema zidu, a ne prema ulici. I biram mjesto u kutu, daleko od gužve.

29. Internet nije uvijek potreban

Ako trebam završiti posao koji ne zahtijeva prisutnost interneta, onda tražim kafić bez pristupa Wi-Fi. Jer, opet, jako me ometaju društvene mreže, provjeravanje pošte Revolverlaba i sve vrste news feedova.

30. Odaberite pravi poticaj za sebe

Recimo da moram završiti posao za sat vremena. Dakle, pokušavam to završiti 15-20 minuta ranije, a pritom si ne dopuštam naručiti više od jedne šalice kave, ma koliko sam gladan. Vjerujte, takvo “samomučenje” može biti dobar poticaj.

Rad u coworking prostoru

Mislim da će ova stavka biti korisna za freelancere koji moraju raditi od kuće. Kada radite metar od mjesta gdje ste upravo spavali, raspoloženje i atmosfera u glavi vas, blago rečeno, ne namještaju za posao. Netko se može prisiliti da sve radne zadatke obavlja produktivno, ali nekome se ovaj trenutak čini potpuno destruktivnim.

Potonjem mogu savjetovati da potraže mjesto gdje je atmosfera pogodna za produktivnu aktivnost, gdje ne morate ulagati dodatne napore kako biste se nekako motivirali. Coworking prostori dobro rade s takvim zadacima. Iako ovdje, ima trenutaka koji odvlače pažnju od posla. Savjetujem vam da pročitate savjete u nastavku kako biste dugo ostali usredotočeni.

31. Okružite se "pravim" ljudima

Činjenica je da vam suradnici mogu biti i imovina i obveza. Na primjer, dizajneri apsolutno ne trebaju društvo programera koji cijeli dan provode pišući kod. A ovi drugi nemaju što raditi u društvu slobodnih umjetnika. Uvijek pokušajte biti u blizini ljudi koji vam se sviđaju. Vjerujte mi, produktivnost će rasti eksponencijalno.

32. Slobodno pitajte za savjet

Ako posao koji radite zahtijeva neka posebna znanja, raspitajte se, možda, među suradnicima oko vas, naći će se oni koji vam mogu dati dobar savjet po tom pitanju. Možda ćete na taj način pronaći dobrog partnera na projektu.

33. Stvorite svoju tišinu

Kada barem dvije osobe sjede u istoj prostoriji, ne morate se oslanjati na tišinu. Ali umjesto da se živcirate i psujete sve na svijetu, pokušajte sami sebi stvoriti tišinu. Kako to učiniti? Pa, na primjer, kupite par dobrih slušalica i uključite pjesmu na ponavljanju koja vas podešava na radni val. Ovo je puno bolje nego slomiti glas i dokazati svoju nevinost u borbi za šutnju.

34. Ne gubite vrijeme

Nemojte držati otvorene prozore za koje ne trebate raditi: razgovore, društvene mreže, Twitter itd. Pokušajte se koncentrirati na razradu dodijeljenog vremena, a onda, kada su svi zadaci obavljeni, bez grižnje savjesti, dajte si sat vremena za „ništavanje“.

35. Svi ljudi oko vas potencijalni su klijenti

Zamislite da vas svi oko vas ocjenjuju i kako radite. Možda će u početku biti malo divlje i neobično, ali onda ćete osjetiti rezultat.

36. Osigurajte svoj radni prostor

Teško se koncentrirati kada vam je iza leđa osoba i, štoviše, bez oklijevanja raspravljati o nekakvim glupostima. Zamolite ljude da razgovaraju u blizini njihovog radnog mjesta. Malo je vjerojatno da će se raspravljati s vama.

37. Svi radni alati trebaju uvijek biti pri ruci

Držite sve stvari koje su vam potrebne za posao na vidljivom mjestu. Pronalaženje bilježnice, olovaka i dodatnog telefona odvlači pažnju od tijeka posla.

38. Pokažite svoju zauzetost

Koristite slušalice u coworking uredima. To će biti vaš pokazatelj zaposlenosti za ostatak ljudi.

39. Povežite ljude sa svojim projektom

Zamolite ljude oko sebe da vam daju dobar savjet o vašem projektu u zamjenu za njihovu pomoć. Vjerujte mi, može biti vrlo korisno saznati mišljenje stranca o vašoj stranici, članku ili proizvodu.

40. Umorni - maknite se od računala

Ako ste umorni i shvatite da ne možete bez odmora, odmah ustanite sa stolice i izađite van. Preporučljivo je provesti najmanje pola sata izvan radnog mjesta i daleko od monitora. Štoviše, nemojte otvarati "instagram", "facebook" i "klase". Bolje je pročitati knjigu ili se počastiti nečim ukusnim.

Konačno

To je sve. Ako slijedite barem polovicu gore napisanog, produktivnost se neće propustiti povećati nekoliko puta. Osobno se trudim sve raditi točno kako je opisano i mogu reći da ne patim od nedostatka vremena niti pretjeranog nerada.