Vaši Google dokumenti su u opasnosti. Što uraditi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Osobni podaci mnogih korisnika postali su javno dostupni. Evo kako zaštititi svoje podatke.

Sinoć je na internetu bio još jedan flash mob za traženje Google dokumenata. Interni podaci tvrtki, osobni podaci o plaćanju, popisi prijava i lozinki, prezentacije nadolazećih događaja - to je samo mali dio onoga što se moglo pronaći u nekoliko minuta. Greška je ispravljena nekoliko sati kasnije, ali je uspjela dovesti do nepovratnih posljedica.

Razmjera problema

Za obične korisnike situacija je prvenstveno najopasnija s gledišta gubitka povjerljivih podataka i podataka o plaćanju. Mogućnost pretraživanja "Google Docs" s pristupom putem poveznice bila je otvorena tek nekoliko sati, no u tako kratkom razdoblju ljudi su uspjeli izgubiti novac iz svojih online novčanika, prijava i lozinki s društvenih mreža. Za velike tvrtke i vladine službe to se pokazalo ne samo gubitkom korporativnih podataka, već i skandalima koji bi se mogli pojaviti nakon objavljivanja dokumenata. Naravno, pohranjivanje takvih dokumenata u internetske usluge uvijek predstavlja rizik. Ovaj put se pokazalo neopravdanim.

Kako je tekla potraga za dokumentima

Yandex je počeo indeksirati Google dokumente, svaki korisnik mogao je napisati ključnu riječ u pretraživanju i njome pronaći dokumente u Googleovoj usluzi. Da biste to učinili, bilo je dovoljno kliknuti na gumb postavki pretraživanja i u polje "On site" upisati "docs.google.com", nakon čega bi se otvorio popis svih dokumenata za ovu ključnu riječ.

Kako osigurati svoje podatke

Ako koristite Google dokumente za pohranu korporativnih ili osobnih podataka, hitno morate provjeriti koja su prava pristupa postavljena za vaše dokumente, proračunske tablice i prezentacije. Veza će otvoriti popis dokumenata, morat ćete otvoriti svaki od njih zasebno i kliknuti na plavi gumb "Postavke pristupa" u gornjem desnom kutu.

Zatim, u prozoru koji se pojavi vidjet ćete opcije za pristup ovom dokumentu. Ako samo imate pristup, prozor će izgledati ovako:

Ako ne samo da imate pristup svom dokumentu, prozor parametara će izgledati ovako:

Kako biste zaštitili svoje podatke, morate odabrati opciju "ISKLJUČENO. - pristup samo po pozivu”u parametrima pristupa dokumentu. Za detaljnije postavke privatnosti možete koristiti gumb "Napredno".

Nekoliko sati nakon objave, mogućnosti pretraživanja dokumenata Yandexa i Googlea riješile su problem. Sada pretraživanje Google dokumenata ne radi u Yandexu. No, situacija se već dogodila, uslijed čega na internetu isplivavaju detalji o aktivnostima raznih tvrtki i osobni podaci ljudi. Primjerice, mnogi vlasnici novčanika za kriptovalute izgubili su svoju anonimnost. Nažalost, ovo je samo mali dio onoga što kasnije mogu objaviti oni koji su pronašli bilo kakvu povjerljivu informaciju.

Podsjećamo vas da iz sigurnosnih razloga nikada ne smijete pohranjivati važne informacije u izvore podataka čiji pristup ne kontrolirate osobno. Zbog pogrešaka tvrtki koje vam obećavaju pouzdanost i povjerljivost, trpe i obični korisnici i velike tvrtke. Ne zaboravite zatvoriti vezu na svoje "Google dokumente" kako biste se zaštitili od sličnih situacija u budućnosti.

Life hacker već priprema materijal o informacijskoj sigurnosti na mreži koji će vam reći koje usluge možete koristiti kako ne biste došli u sličnu situaciju.