10 Excel predložaka koji će vam pomoći u svakodnevnom životu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Tijekom dugih godina svog postojanja, Microsoft Excel je postao nezamjenjiv "radni konj" za mnoge milijune radnika vezanih za stolice. Često je u glavama korisnika Excel sinonim za sam rad. Razbijmo kalup i koristimo 10 sjajnih Excel predložaka za svaki dan.

Zadovoljstvo je što Microsoft Corporation daje sve od sebe da nam izađe u susret na pola puta, pružajući apsolutno besplatan pristup svojim uredskim proizvodima za mobilne uređaje. Stoga možete vrlo povoljno koristiti moćni Excel alat na svojim visokim iPhone, iPad i Android napravama s velikom dijagonalom.

Ne zaboravite da se predloženi predlošci mogu modificirati prema vašim željama, a također i tiskati ako više volite papir nego ekran. No prije nego što se uhvatite u koštac s prilagodbama, pročitajte o učinkovitim tehnikama, tajnama i uobičajenim pogreškama u Excelu. S takvom prtljagom znanja, ne bojite se ovog moćnog čudovišta!

1. Popis zadataka

Čak i najsvjetlija glava bistre pameti i čvrstog pamćenja jednog dana će propasti, a vi ćete nešto zaboraviti. Dobro je ako kupujete hranu za ribu, čestitate svekrvi Majčin dan ili zalijevate ljubičicu za drugu drugu. Oni će grgljati, siktati i graktati, a vaša će savjest ostati čista. Ali što ako ne platite ono što je potrebno – internet? Bit će vas sram pogledati se u ogledalu. I tog nesretnog dana ćete se slomiti i obećati da ćete napraviti popise obaveza. U međuvremenu, mučite se s odabirom među elektroničkim planerima, pokušajte započeti s jednostavnim popisom zadataka.

Dodijelite zadatke, odredite im prioritete, postavite rok, odaberite odgovornu osobu, pratite napredak i ostavljajte bilješke bez napuštanja Excela. Predložak je već konfiguriran za brzo sortiranje po datumu, važnosti, statusu i drugim parametrima.

2. Proračun putovanja

Teoretski, čak i najnerealnije (i istovremeno punopravno) putovanje može proći bez ikakvih financijskih ulaganja s vaše strane. Da biste to učinili, trebate zatražiti podršku na web-mjestu za prikupljanje sredstava, pronaći slobodna mjesta za posjetiti i malo raditi za hranu i krevet. Takve uspjehe prate samo iskusni putnici s popriličnom količinom sreće. Iako se nema što skrivati, čak i oni moraju potražiti par novčića za poziv kako bi izvijestili majku o svom zdravlju. Stoga je svako kretanje izvan granica mjesta stanovanja popraćeno preliminarnim planiranjem i proračunom. A kako ne biste morali prljati listove papira i beskrajno uvrtati i okretati brojeve, predlažemo da se za pomoć obratite kalkulatoru putovanja.

Osim samog izračuna, predložak može prikazati procijenjene troškove u obliku tortnog grafikona. Podjela novca u kategorije u postocima jasno će pokazati koja je stavka rashoda najproždrljivija.

3. Popis inventara

Što spaja požar, poplavu, krađu i dolazak rodbine da ostane tjedan dana? Tako je, velika je vjerojatnost gubitka integriteta svoje imovine.

Ljudska je priroda da se žaba davi ne zbog same činjenice da ste izgubili bakine čarape, već zbog činjenice da se uopće ne možete sjetiti svih svojih nakupljenih stvari. U ovakvim nepovoljnim situacijama pomoći će vam popis kućanskog pribora. A osim toga, neće biti suvišno fotografirati svoje dvorce sa svim sadržajima.

Šalu na stranu, predložak možete preporučiti onim ljudima koji iznajmljuju kuću. Prilikom primanja gostiju na duži period prijave, ne zaboravite ih uz potpis upoznati s inventarnim listom. On će vam biti od velike pomoći kada izbacite stanare.

4. Popis kontakata

Koliko god se tehnički napredak trudio, ne može pobijediti "dinosaure" koji ne žele znati za postojanje prikladnih alata za organiziranje vaših kontakata. Dnevnici, bilježnice i samo komadići papira – sve su to. Obično u takvim slučajevima kažu da će grbavac popraviti grob (zdravo, ženo!). No, nemojmo odustati i pronaći kompromis – bilježnicu.

Vaš popis e-pošte za izlaske dobar je iz najmanje dva razloga: lako ga je dijeliti i lako ga je sortirati pomoću programa Excel. Stoga neće biti suvišno imati njegovu sigurnosnu verziju, čak i za one koji u potpunosti vjeruju Google kontaktima.

5. Ganttov grafikon

Dobra ruska tradicija rukovanja, preskakanja predujma, opuštanja i završetka posla noć prije izvještajnog dana prilično je rizična poslovna tehnika koja značajno utječe na kvalitetu. Samo planiranje, podjela zadataka u faze i pridržavanje rasporeda mogu spasiti vaš ugled.

Ganttov grafikon je popularna vrsta trakastih grafikona (trakastih grafikona) koji se koristi za ilustriranje plana ili rasporeda za projekt.

Naravno, moć Excela vam omogućuje da kreirate baš te grafikone. Njihova jača strana je vidljivost i pristupačnost.

A čak i ako nemate vlastiti posao, pokušajte planirati renoviranje u svom stanu, pripremu za upis ili maraton Ganttovom metodom. Cijenit ćete snagu alata.

6. Obiteljsko stablo

Kruna svadbenog slavlja - svađa - proći će po ispravnom scenariju samo ako jasno podijelite suprotstavljene strane na "nas" i "neprijatelje". I ne samo alkohol, već i banalno neznanje vaših rođaka može vas spriječiti da shvatite situaciju.

Naravno, razlog za stvaranje obiteljskog stabla nije najbolji, postoji mnogo uvjerljiviji razlog. Ako vam se uzorak čini zbunjujućim, prijeđite na list Primjera, koji prikazuje obiteljsko stablo Kennedyja.

7. Raspored dežurstava

“Propusti u pamćenju” prate čovječanstvo od podjele odgovornosti. Bolest je posebno karakteristična za djetinjstvo. Mališani su ti koji češće od svojih mama i tata zaborave oprati suđe, pospremiti igračke i iznijeti smeće. Bolest se može liječiti bez primjene lijekova: dovoljno je ispisati tjedni raspored rada i ispod njega napisati navodne kaznene mjere.

U ćelije predloška upišite imena ukućana, raspoređujući rad prema danima u tjednu prije i poslije podneva. I ne zaboravite objesiti ispis na najpopularnije mjesto u stanu – hladnjak. Sada se nitko neće pozivati na njihov zaborav.

8. Dnevnik održavanja

Jednog dana, nakon mnogo godina rada automobila, možete steći dojam da u automobilu nije ostao niti jedan izvorni dio. Osim domara, naravno, on je svet i neprikosnoven. Je li stvarno? Odgovor možete dobiti samo ako ste prilikom kupnje automobila stekli naviku da svaki čin njegovog održavanja zapisujete u poseban dnevnik. Osim toga, predložak pruža mogućnost izračuna ukupnog iznosa troškova povezanih s popravkom vozila.

9. Dnevnik prijeđenih kilometara

Da je Elon Musk rođen na prostranstvima sovjetskog prostora, već bismo se vozili električnim automobilima s niskom razinom putnih troškova. Iako koga god da zezam, ovo se ne bi dogodilo. Elon bi razbio čelo o zid birokracije i dugo se pio.

Stoga vlasnici automobila na starinski način pomiču pred očima teče dolare ispod bljeskajućih brojeva benzinske postaje. Ali ljudska priroda ima tendenciju brzo zaboraviti sve loše stvari, štiteći vas od misli o sapunu i užetu. Naravno, pretjerujem, ali zašto ne saznati koliko novca trošite na stalno točenje goriva? A to je lako učiniti s dnevnikom prijeđenih kilometara.

U obrazac unesite očitanje brojača kilometara, broj popunjenih litara i njihovu cijenu i procijenite cijenu jednog kilometra. Slična funkcionalnost implementirana je u mobilnim aplikacijama kao što je Car Logbook za Android.

10. Dnevnik

Samo za članove zajednice koji žive po principu “Ujutro sam popio – dan je slobodan” popis slučajeva završava otvaranjem obližnje trgovine. Drugi se ponekad moraju vrtjeti ništa gore od vjeverice u kotaču, tvrdoglavo držeći se ograničenog vremenskog okvira. A kako u zbrci ne bi zaboravili svoj popis planova, ljudi ga radije bilježe u svoje dnevnike. Predloženi predložak je dobar po tome što vam omogućuje da razbijete svaki radni sat na 15-minutne segmente.