10 lekcija koje sam naučio eksperimentirajući s vremenom i produktivnošću

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Pitate li se do kakvih je zaključaka osoba došla nakon što je čitavu godinu na sebi testirala razne metode povećanja produktivnosti, onda je ovaj članak upravo o tome.

Cijelu godinu Chris Bailey, teoretičar menadžmenta i novinar, istraživao je pitanje osobne produktivnosti, čitao akademske radove, razgovarao s autoritetima i eksperimentirao sam sa sobom. Kao rezultat toga, napravio je 10 glavnih zaključaka o tome kako postati gospodar svog vremena, o čemu ćete saznati iz ovog članka.

10. Prvo se usredotočite na stvari koje su najvažnije

U svakom području ljudskog života (zdravlje, obitelj, posao, zabava, financije i tako dalje) postoje samo jedan ili dva zadatka koja su stvarno bitna. Primjerice, na poslu vjerojatno možete identificirati jedno ili dva prioritetna područja o kojima ovisi 80-90% uspjeha cijelog poslovanja.

Najsigurniji način da napravite više u manje vremena je pronaći ove temeljne ciljeve i dati sve od sebe da ih pomaknete naprijed. Kao rezultat toga, dobit ćete maksimalan povrat po jedinici utrošene energije, vremena i novca.

9. Tri najvažnije tajne učinkovitosti (i ujedno najdosadnije)

Ovi su savjeti toliko uobičajeni i poznati da su postali klišeji. Iako, možda upravo to govori o njihovoj odanosti i univerzalnosti, uostalom, neće li svi ovi pametnjaci stotinama godina zaredom ponavljati lažnu izjavu?

Možete beskrajno eksperimentirati s najnovijim tehnikama osobne učinkovitosti (i ja sam to učinio), ali one će se na kraju svesti na ovo:

• dobra hrana;
• dovoljno sna;
• vježbe.

Ovi se savjeti toliko često ponavljaju da ljudi u njih prestaju vjerovati. No, kao netko tko je eksperimentirao s desecima različitih metoda povećanja produktivnosti, mogu zaključiti da vam ništa neće biti korisnije od pravilne prehrane, dobrog sna i vježbanja.

8. Ne postoje univerzalne tehnike

Svakih nekoliko godina pojavljuje se nova teorija i novi guru produktivnosti, koji tvrdi da je otkrio najvažniju tajnu svih vremena i naroda. Svakodnevno se objavljuju tisuće stranica savjeta o pravilnoj organizaciji rada koji obećavaju da će vas učiniti uspješnom, sretnom i učinkovitom osobom. Istina je da ne postoji jedinstvena metodologija prikladna za apsolutno sve.

Možete početi slijediti savjet da sve radite rano ujutro i doživite ogromnu nelagodu od toga; možete početi raditi na intervalnoj metodi, ali ste iznenađeni kad vidite da ste postali mnogo manje uspješni. Stoga prije svega slušajte svoje osjećaje i kvantitativno mjerite obavljene zadatke. Ono što je savršeno za jednu osobu možda vam uopće neće odgovarati, tako da nijedan savjet o izvedbi neće raditi savršeno za 100% ljudi, 100% vremena.

7. Stvaranje dobrih navika automatski vas čini učinkovitijim

Siguran sam da je najbolji način da promijenimo svoje živote da promijenimo svoje navike. Otprilike 40-45% naših dnevnih aktivnosti odvija se automatski. Na primjer, možete provesti nekoliko mjeseci učeći ustajati sat ranije ujutro, ali kada to učinite, ova će vam vještina raditi, dajući vam svaki dan dodatno vrijeme za samorazvoj i trening. Da, stjecanje dobrih navika može biti teško, ali onda će se dobro isplatiti.

6. Postoje samo tri dijela produktivnosti: vrijeme, energija i pažnja

Uz svu raznolikost metoda za povećanje produktivnosti, svi oni na ovaj ili onaj način pokušavaju riješiti tri pitanja: kako najbolje upravljati vremenom, kako pravilno koristiti svoju energiju i kako zadržati pažnju.

Mislim da su sva tri sastojka apsolutno neophodna i jednaka ako želite biti produktivni svaki dan i svaku minutu. Neki ljudi imaju ogromnu količinu energije, ali ne mogu se koncentrirati i sav njihov trud je raspršen. Drugi ljudi cijene vrijeme, ali ne čine dovoljno da bi postigli dobar rezultat. Produktivni ljudi moraju imati na umu ova tri stupa produktivnosti i posvetiti im jednaku količinu pažnje.

5. Ne postoji jedna pobjednička strategija, ali postoje mnoge taktike

Ako postoji neka glavna tajna izvedbe, onda ću odmah reći da je tijekom godine svojih eksperimenata nikada nisam otkrio. Ali pronašao sam stotine taktičkih trikova koji mi pomažu da bolje upravljam svojim vremenom, energijom i pažnjom. Njihov opis ćete pronaći u.

Produktivnost je rezultat desetaka, možda stotina sitnica koje radite svaki dan. Ne postoji jedna tajna da znate koja će vas učiniti uspješnim, ali postoji mnogo stvari koje možete učiniti kako biste lakše upravljali svojim resursima.

4. Previše naporan ili dugi rad uništava vašu produktivnost

Tijekom svog jednogodišnjeg eksperimenta isprobao sam različite mogućnosti organizacije posla. Radio sam 90 sati tjedno nekoliko tjedana, a onda sam sebi dogovorio 20-satni istovarni tjedan. Na moje veliko iznenađenje, broj dovršenih zadataka tijekom ovih tjedana nije se previše razlikovao. Poanta je da kada ste u žurbi, nastojite raditi više. Ako imate puno vremena pred sobom, tada počinje odugovlačenje, a posao se nastavlja bez pretjeranog stresa. Kao rezultat toga, aktivira se dobro poznato pravilo da zadatak traje upravo onoliko vremena koliko je za njega dodijeljeno.

Međutim, ako radite s najvećim stupnjem predanosti, tada ćete nakon kratkog vremena izgorjeti i osjetiti dubok slom. Dakle, ni predug ni prenaporan rad u konačnici neće dovesti do povećanja produktivnosti, jer se zloupotrebljavaju vaši glavni resursi – vrijeme i energija.

3. Najbolji način za povećanje motivacije je da točno znate zašto radite

Najmotiviranije (i najproduktivnije) ljude odlikuje činjenica da uvijek znaju odgovor na pitanje zašto i za što rade. Kada se bavite aktivnostima koje su vam važne, usklađujete se sa svojim vrijednostima i onim u što vjerujete, možete biti produktivni bez previše truda.

Ako ste stalno zaposleni i ne možete si priuštiti ni minutu odmora, onda to uopće ne znači da ste produktivna osoba - naprotiv. Učinkovitost ne leži u tome koliko radite na poslu, već u tome koje ste rezultate postigli u najvažnijim pitanjima za vas. Kada uvijek znate zašto nešto radite, automatski ćete postati motiviraniji i produktivniji.

2. Težnja za produktivnošću nema smisla ako zbog toga patite

Bez obzira na to kakve velike ciljeve imate pred sobom, bez obzira na važne zadatke koje ste zacrtali, ne biste trebali pokušavati preskočiti sami sebe tijekom njihove provedbe. Možete dati sve od sebe, možete postići veliku učinkovitost, ali nema smisla ako se zbog toga osjećate nesretno. Uostalom, najviši cilj od svega ste vi i vaše pozitivne emocije, a ne visoka izvedba.

1. Produktivnost nije koliko ste učinili, već ono što ste postigli

Na samom početku, kada sam prvi put započeo svoje eksperimente, mislio sam da je produktivnost vrlo lako izmjeriti. Počeo sam pratiti broj napisanih stranica, pročitanih knjiga, poslanih pisama i tako dalje. Međutim, s vremenom sam shvatio da to nije sasvim točno. Ponekad postoje dani kada svi kvantitativni pokazatelji odu od skale, ali u stvarnosti nisam napredovao ni za jedan korak. U kvantitativnom smislu, u ovakvim danima pokazao sam čuda produktivnosti, ali zapravo nikad nisam učinio ništa korisno.

Stoga uvijek zapamtite da jedno važno pismo može biti moćnije od sat vremena prebiranja pošte, a jedna dobro napisana stranica vrijedi čitavo poglavlje. Nemojte se zanositi kvantitativnim pokazateljima, kako ne biste upali u zamku lažne produktivnosti, kada se cijeli dan vrtite kao vjeverica u kotaču, a navečer ne možete reći što ste zapravo učinili.