Moć Ne: Razvijanje minimalističkog razmišljanja

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Svako "ne" doživljavamo kao propuštenu priliku. Ili se bojimo uvrijediti odbijanjem. I upuštamo se u dosadne, nevažne, osrednje projekte. Ako se radi o vama, sada je vrijeme da počnete razmišljati kao minimalist – usredotočite se samo na najvažnije stvari i naučite reći ne. Cody McLain, izvršni direktor SupportNinja, objašnjava kako to postići.

Jeste li ikada propustili velike prilike jer ste se obvezali učiniti nešto osrednje?

Možda ste pristali pogledati osrednji film, a tek tada su vas isti dan pozvali na snowboard. Ili ste se sljedeća četiri tjedna namjeravali posvetiti isključivo radu s jednim klijentom, pa ste bili prisiljeni odbiti bolju ponudu koju ste dobili dan kasnije. Naravno, u ovim situacijama možete prekršiti svoja obećanja, ali ako to činite prečesto, uskoro ćete ostati bez prijatelja i bez klijenata.

Ono što ne činite određuje što možete učiniti. Tim Feriss (Tim Ferriss) američki pisac, govornik

Dakle, što učiniti kada shvatite da ste rekli da kada niste trebali? Što je još važnije, kako odrediti što reći da u danoj situaciji?

Nekima od nas može biti vrlo teško reći ne. Svako "ne" doživljavamo kao propuštenu priliku. Brinemo se da bismo mogli odgovoriti odbijanjem na ideju, vezu ili iskustvo koje bi moglo utjecati na cijeli naš budući život. I jednostavno se bojimo naći se u takvoj situaciji. I pristajemo na sve.

Ali stvarnost je da ne možete uvijek reći da. Pa hajde da shvatimo kako, kada i zašto reći ne.

"Ne" je pitanje prioriteta

Ključna odluka nije dati prioritet svom rasporedu, već napraviti raspored od svojih prioriteta. Stephen Covey, poslovni stručnjak, savjetnik za organizacijski menadžment, pisac

Većina odluka u našem životu ne može se donijeti pomoću riječi "da" ili "ne", to je prije "ili/ili".

Svako da ima svoj trošak. Drugim riječima, da biste svoje vrijeme ili novac potrošili na jednu stvar, propuštate priliku da ih potrošite na nešto drugo.

Riječ ne je problem određivanja prioriteta. Svakim "ne" dajete si vremena da se usredotočite na nešto što vam je najvažnije.

U intervjuu za Forbes s rizičnim kapitalistom raspravljalo se o tome da odbijanjem manje važnih stvari možete potrošiti svoje vrijeme i novac na stvari koje su zaista važne vama, vašoj organizaciji i vašoj budućnosti.

Prema dobro poznatom Pareto principu, 20% vašeg truda daje 80% rezultata. Ako nađete snage reći ne praznim potjerama, možete učinkovitije usredotočiti svoje napore na onih 20% koji su stvarno važni.

Brz i jednostavan način da se uvjerite da pametno upravljate svojim resursima je da se zapitate: "Je li ovo stvarno najbolji način da potrošim svoje vrijeme ili novac?" U članku James Clear detaljno govori o ovom kompromisu. Odrediti koliko vrijedi vaše vrijeme može biti teško. Ali oni ljudi koji su uspjeli odrediti prioritete usredotočuju se na sebi najvažnije stvari i postignu više u životu.

“Da”, “ne” ili “upitno”: odlučite koji su projekti vrijedni realizacije

Razlika između uspješnih i vrlo uspješnih ljudi je u tome što potonji gotovo uvijek kažu ne. Warren Buffett američki poduzetnik, investitor

Nije uvijek lako shvatiti kako odgovoriti na zadani zadatak. Kako odlučiti kojim projektima reći da, koje pauzirati, a kojih se zauvijek riješiti?

U našem društvu riječ "ne" često se povezuje s neinicijativom, neodlučnošću, škrtošću. Kod nas jednostavno nije prihvaćeno odgovarati “ne”. E sad, ovo je pogrešno razmišljanje. Rekavši ne, ne postajete automatski loša osoba.

Odbijanje ne znači da se pokušavamo izolirati od svih. To ne znači da smo lošiji u multitaskingu od drugih (dapače, nitko u tome ne radi dobro). To znači da smo svojim životima dali prioritet. Znamo što želimo i znamo kako to uspješno postići.

Ovu ideju savršeno ilustrira prijelaz s punog radnog vremena na vlastiti posao. U početku se možete baviti svojim poslom navečer i vikendom, a posao ostavljate sami. Ali s vremenom se javlja kontradikcija. Posao se ne može proširiti ako niste spremni potrošiti svo svoje vrijeme na njega. Stoga moramo donijeti odluku: ili ostaviti posao iz hobija ili izgubiti stabilnost i plaće.

Bilo bi sjajno zadržati posao i uspjeti u poslu. Ali u stvarnosti, ako ne date svu svoju snagu na jednu stvar, onda ostajete osrednji u oba slučaja.

Stoga ostaje otvoreno pitanje: kako odlučiti koju aktivnost odabrati, a koju odbiti?

Prvo odlučite što biste svakako trebali reći "da"

Prije nego što odlučite kako odgovoriti na zahtjeve drugih, ključno je razumjeti svoje prioritete. Koji zadaci definitivno zaslužuju vaše da? To bi moglo biti nešto veliko, kao što je odluka da napustite posao kako biste pokrenuli vlastiti posao. Ali to mogu biti i male, stalne stvari koje će vam usmjeriti život na pravi put.

Dopustite mi da vam dam osobni primjer. Svake subote zalijevam svoje sobno bilje, mijenjam vodu u akvariju, pregledavam poštu i račune, provjeravam koje su poslovne knjige izašle prošli tjedan i tako dalje. Rastavljajući tako važne komponente svog života kao što su dom, posao i posao na male trajne stvari, rješavam se mnogih nevolja: moje cvijeće se ne suši, ribe su zdrave, a pristigla pošta i računi se ne gomilaju.

Ove i neke druge navike pomažu mi da se na najučinkovitiji način nosim s aktualnim stvarima u životu i poslu. Tako da imam više vremena da kažem da za druge stvari. Povremeno radeći ove važne, ali male stvari, spašavam se od problema u budućnosti. Budući da sam proaktivan, štedim vrijeme na zadacima koji zahtijevaju velike resurse.

Kada shvatite koje su stvari ključne za vaš uspjeh, znat ćete na što biste trebali trošiti većinu svog vremena.

Napravite popis "Ne radi" za zadatke za koje definitivno treba reći "ne"

Čvrsto vjerujem u organiziranje svog života s aplikacijama, mapama i kalendarima. Učinkovitim određivanjem prioriteta svojih projekata spriječit ćete previde važnih zadataka i zadataka.

Jedna od najvažnijih mapa u mom sustavu obaveza je popis Do Not Do, za koji sam saznao iz GTD sustava Davida Allena.

Moj popis Ne činiti sadrži stvari koje sam identificirao kao potpuno irelevantne. Pomaže mi da izbacim iz glave ideje i zadatke koji nisu vrijedni mog vremena i da se usredotočim na područja koja su važna.

Baš kao što se smeće nakuplja na vašem balkonu, vaš raspored može biti ispunjen zadacima koji nemaju stvarnu vrijednost. Može biti navika stalno provjeravati koliko je pregleda skupio novi post ili video na YouTube kanalu. Ili možda sami kosite travnjak, iako je financijski isplativije platiti susjedovog dječaka. Zadaci na popisu Ne radi nisu nužno loši, samo vas odvlače od aktivnosti koje bi potencijalno mogle donijeti značajne rezultate. Znati koji zadaci trebaju reći ne pomaže skratiti vaš popis obaveza.

Kad god je moguće, dajte posebno "da"

Umijeće vođe je reći ne, a ne da. Vrlo je lako reći da. Tony Blair bivši britanski premijer

Ako uvijek iznova kažete “ne” stvarima koje su za vas vrijedne, možda je vrijeme da im kažete “da” na poseban način.

Primjerice, na internetu postoji mnogo blogera koji organiziraju vlastite tečajeve. Kada primijetite da vam ljudi iznova postavljaju ista pitanja, a vi nemate vremena svima odgovoriti, možda bi bilo vrijedno kreirati tečaj koji će pokriti sve informacije koje druge zanimaju. Iako će za završetak tečaja trebati dosta vremena, ovo je izvrsna prilika da svoje znanje podijelite s velikom grupom ljudi s kojima ne biste mogli komunicirati u drugom formatu, a potencijalno i zaraditi.

Druga opcija za razvoj situacije kada nemate vremena nekome pomoći je da tu stvar prebacite na nekoga tko ima i vremena i vještine i želju da to učini.

Ne morate uvijek reći ne. Ponekad je lakše zanemariti nekoga ako ne vidite smisao u odgovoru. Međutim, razmislite o ovoj odluci nekoliko minuta ako je vaša pomoć od velike vrijednosti za drugu osobu. Postoji izvrsna knjiga Adama Granta, "", koja objašnjava važnost pomaganja drugim ljudima, čak i u malim stvarima. Kada komunicirate s ljudima, naučite se povezati s njima i ojačati odnose.

Ovo su samo dva od mnogih načina na koje možete reći da, a da istovremeno odgovorite ne na izravan zahtjev.

Recite da angažiranju asistenta

Da biste danas bili uspješni, morate odrediti prioritete i odlučiti gdje ste. Lee Iacocca američki menadžer, autor nekoliko autobiografskih bestselera

Kao izvršni direktor tvrtke i pobornik outsourcinga, uvjeren sam da ovaj članak ne bi bio potpun bez spominjanja outsourcinga.

Prije godinu dana otkrio sam da mogu puno češće reći da jer sam naučio kako učinkovito upravljati osobljem vanjskih saradnika.

Budući da je posjedovanje pomoćnika prilično skup posao, ova opcija nije prikladna za svakoga. Ali ako želite raditi s velikim brojem klijenata, riješiti se problema i postati produktivniji, s osobnim asistentom to je puno lakše.

Da biste iskusili sve prednosti pomaganja, smislite kako mudro delegirati odgovornosti. Naravno, pomoćnik ne može preuzeti sve vaše brige, recimo vođenje posla (da može, odavno bi otvorio svoj). Ali možete mu delegirati zadatke koji se ponavljaju, koji vam često pojedu većinu vremena.

Osobno, vidio sam nevjerojatne rezultate od neke automatizacije procesa i outsourcinga. Otkrivanjem da outsourcing može uštedjeti tisuće sati, češće možete reći da za druge stvari.

Reci ne svemu ostalom

Recite ne onim stvarima koje biste možda htjeli učiniti, ali shvaćate da nisu od koristi. Recite ne stvarima koje su vam se kao ideja činile privlačnima, ali u procesu ste shvatili da nisu. Recite ne svemu što vas tjera da odgađate. Recite ne kupnjama koje si ne možete priuštiti. Svako od ovih ne će vam dati kontrolu nad vašom budućnošću.

Za sve radnje koje vama nisu nužne i značajne, za koje ne možete reći „da“ili ih delegirati nekom drugom, recite „ne“bez žaljenja.

Ako se radi o nekim grandioznim planovima, dodajte ih na popis budućih projekata, ali za sada neka leže. Morate odrediti prioritete i potrošiti svoje vrijeme na one projekte koji su vam u ovom trenutku važni i relevantni.

Nakon što ste jasno definirali što je važno za vas i vaš posao, nema razloga da se osjećate krivim zbog napuštanja stvari, projekata ili odnosa koji su u suprotnosti s vašim krajnjim ciljevima.

I to nije manifestacija sebičnosti. U idealnom slučaju, nastojite na neki način utjecati na svijet. Dakle, usredotočujući se na svoje najvažnije ciljeve, dugoročno možete pomoći većem broju ljudi.

Počnite razmišljati kao minimalist – usredotočite se na ono najvažnije

Inovacija je sposobnost reći ne stotine puta. Steve Jobs poduzetnik, osnivač Apple korporacije

Sposobnost da se kaže ne odnosi se na stvari koje želimo učiniti isto koliko i na stvari koje ne želimo. Znajući prepoznati glavne prioritete u najvažnijim područjima života, time određujete svoje stanje i dobrobit općenito.

Ovo je minimalističko razmišljanje. Što se više ponašamo kao minimalisti u pogledu svojih stavova, imamo više vremena za važne aspekte života.

To je, kao i u farmakologiji, svojevrsna minimalna učinkovita doza koja daje traženi rezultat u eksperimentu, ali u odnosu na proces razmišljanja. Ideja iza minimalne učinkovite doze je da uložite samo onoliko truda koliko je potrebno za postizanje željenog rezultata, i ne više. Na primjer, znate da voda vrije na 100 stupnjeva Celzija, a čak i ako zagrijete peć na 110 stupnjeva, to vam neće dati neke posebne prednosti – samo će se povećati računi za režije.

Recite ne svim aktivnostima i idejama koje su suvišne i ne dodaju nikakvu stvarnu vrijednost vašim ciljevima.

Nitko, osim vas samih, neće moći odrediti koje su radnje potrebne u vašem životu, a koje nisu. Da biste to shvatili, odvojite nekoliko sati i razmislite kako i na što trošite svoje vrijeme i je li vaše ponašanje u skladu s vašim ciljevima.

Znati kada reći ne ključno je za uspjeh u poslu i životu.