Multitasking nasuprot produktivnosti: Kako izbjeći ozljedu mozga

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

"Ti si kao Julije Cezar - radiš tri stvari odjednom!" - navikli smo se diviti ljudima koji rade sve odjednom. Istina, multitasking nam više škodi nego što pomaže. Kako se poriv za radom na svim projektima u isto vrijeme sputava i kako stvari odraditi kada za sve nema dovoljno vremena, kaže Ben Slater, direktor marketinga i prodaje u tvrtki Seed, koja promovira znanstveni pristup HR-u.

Koliko kartica preglednika imate? Sada? Više od deset, mislim. Možda dvadeset. Neki su za istraživanje, neki vam pomažu da ostanete u kontaktu s kolegama i klijentima, a neki su otvoreni za zabavu dok nitko ne vidi. Nije važno zašto vam trebaju ove kartice - one i dalje ne pomažu. Ne možemo više samo sjesti i raditi jednu stvar. Priznajem, i sam sam, dok sam pisao ovaj post, provjerio svoju poštu i odgovorio na tweetove.

Prebacujući se između tisuću zadataka, osjećamo se kao da nemamo ni sekunde za odmor. I onda pomislimo da je danas bio još jedan loš dan: bili smo užasno zaposleni i nismo imali vremena ništa učiniti. Međutim, večer nije ništa bolja. Jedemo dok gledamo u TV ekran, čitamo knjigu, slušamo radio. Tko vas brani da jednostavno sjednete i usredotočite se na jednu stvar?

Stalno smo ometani od glavnog cilja, što je samo po sebi loše. Ali sada postoji više dokaza da je multitasking loš za naš mozak. Zvuči zastrašujuće. Čini se da je vrijeme da pokušate raditi na drugačiji način.

Zašto sve radimo u isto vrijeme

Koji je odgovor? Jer nema drugog načina.

Tehnologije su izmišljene kako bi život učinile jednostavnim i brzim. Pametni telefoni, poput švicarskih vojnih noževa, rade sve na svim područjima, od pravljenja planova za vikend do ugađanja gitare. Kada se izmisli aplikacija za svaki korak, teško ih je ne koristiti svake sekunde. Jeste li otišli u supermarket? Zašto ne biste napravili popis za kupovinu slušajući popularni podcast? Idete na ručak s prijateljima? Objavite na Facebooku da se netko drugi javi!

Što kaže znanost

Znanost zna zašto volimo raditi više zadataka u isto vrijeme.

Zašto je lijepo

Vlastiti mozak nas vara! Jer voli kad smo navodno zauzeti do grla. Istraživanja da multitasking dovodi do oslobađanja dopamina, hormona sreće. Trebali bismo biti nagrađeni za trud!

Nas, poput svraka, lako odvrati sve novo, svijetlo i sjajno. A od toga najviše pati dio mozga koji je odgovoran za koncentraciju.

Centri užitka se aktiviraju kada prelazimo između zadataka. Dovoljno je samo pogledati novo slovo u inboxu, upozorenje na društvenoj mreži - mala doza hormona užitka odmah ulazi u krvotok. Naravno, lako se u takvim uvjetima ometeti.

Zašto je to loše

Jer izaziva stres. Pokazalo se da multitasking uzrokuje povećanu proizvodnju druge tvari, kortizola, hormona stresa koji utječe na sve, od mentalnih performansi do gustoće mišića. Ako ste često ometeni, možete se oprostiti od teško zarađenih press kockica. Ne sviđa vam se perspektiva? Ne možete odgovoriti na sve ove poruke, to je sve?

Ne, ovo nije dovoljno. Znanstvenici kažu da sama sposobnost multitaskinga ometa obavljanje stvari i snižava IQ za oko 10 bodova. Znate da imate nepročitane e-poruke, što znači da je vaša produktivnost već smanjena.

Da biste razumjeli veličinu posljedica, razmotrite samo jedan primjer. Poznato je da biljni lijekovi smanjuju sposobnost razmišljanja. Pa, negativni utjecaj multitaskinga na kognitivne funkcije mozga još je jači.

Cezar je mogao, mogu i ja

Ako stalno radite, prelazeći s jedne aktivnosti na drugu, možete razviti naviku i postati stručnjak za multitasking. I naučite kako odmah filtrirati sve informacije da biste postali genij produktivnosti. Koja je od dvije tvrdnje točna?

Nijedan. Istraživači kažu da su "korisnici na više stranica" puno manje orijentirani u protok informacija i ne mogu brzo odvojiti važne informacije od smeća. Postoji nekoliko izoliranih primjera ljudi koji mogu sve odjednom, ali to su iznimke, a ne pravilo.

Ono što nas najviše odvlači

Što nas najčešće tjera da odustanemo od posla?

Za mene je najveće zlo beskrajni tok novih slova. Mislim da se mnogi ljudi susreću s tim. Prijatelji i kolege također se žale na dolazne poruke. Vjerujemo da moramo odgovoriti na sva pisma, ali ako to učinimo, neće ostati vremena ni za što drugo.

Poruke su tako čvrsto ugrađene u tijek rada da su mnogi fiksirani na to da u pristigloj pošti nemaju nepročitane poruke. A kada brojač pokaže nulu, čini se da smo pronašli Sveti gral digitalnog svijeta.

Koliko god novih poruka ima u poštanskom sandučiću, one nam smetaju. I zato:

1. Od nas se očekuje trenutni odgovor

Potrebno je vrijeme za pisanje i slanje odgovora. Ovu sekundu ne morate odgovoriti, možete odgoditi pismo do trenutka kada budete spremni nositi se s njim.

Uvijek smo na dohvat ruke. Izvan ureda? Pa što, svoju poštu možete provjeriti pomoću pametnog telefona ili tableta. Što može stati na put?

Očekivanja javnosti diktiraju što moramo odgovoriti. Ne želimo uznemiriti pošiljatelja. Koristim dodatak za e-poštu koji mi omogućuje da vidim kada primatelji otvore moje poruke. I dok se protivim trenutnom odgovoru e-poštom, teško je riješiti se smetnji kada netko pročita e-poštu, ali se ne žuri odgovoriti.

2. Svatko može pisati

Malo je vjerojatno da ćete poslati pismo običnom poštom osobi koju ne poznajete.

Ali naš pristup e-mailovima je drugačiji. Ne ustručavamo se saznati nečiju e-poštu na bilo koji način. Kad ga dobijemo, sezona lova se može smatrati otvorenom. E-mail poruke su toliko bezlične da možemo poslati stotine e-mailova potpunim strancima.

Kutije su ispunjene hladnim porukama. Gubimo vrijedne minute pokušavajući ih filtrirati šaljući ih u arhivu i smeće. Najviše me frustrira to što ljudi koji šalju takve biltene na njih gotovo da nemaju odgovora. Nema smisla slati pisma s naznakom personalizacije, ljudi ih također brišu bez čitanja.

3. Pisma vas prisiljavaju na donošenje hitnih odluka

Dok prolazimo kroz slova, moramo donijeti mnoge odluke, a ovaj proces je vrlo stresan za mozak. Ulažući svu snagu u stalnu promjenu objekata pažnje, trošimo energiju i gorivo na bjesomučan rad mozga, a onda se osjećamo umorno i iscrpljeno.

Čak i popularne aplikacije za upravljanje e-poštom osmišljene tako da ne gubite vrijeme analizirajući svoju poštu ne eliminiraju potrebu da stalno odlučujete: odgovoriti odmah ili odgoditi do sutra?

Kako prestati gubiti vrijeme i biti produktivniji

Ako od mene očekujete univerzalni savjet koji će odmah riješiti sve probleme, onda vas moram razočarati. Ne postoji gotovo rješenje, ali postoje taktike koje treba slijediti kako biste izbjegli multitasking i postali produktivniji.

1. Planirajte stvari navečer

Nisam vam otvorio Ameriku, ali ova metoda djeluje. Ako navečer deset minuta provedete ispisivanje popisa ključnih zadataka za sljedeći dan, pomaže vam da ostanete usredotočeni na posao.

Navedite stvari koje trebate dovršiti sutra i počnite provjeravati poštu i poruke tek nakon što dovršite sve stavke na popisu.

2. Koristite tehniku upravljanja vremenom "rajčica"

I sama ga koristim, jako sam zadovoljna. To je tehnika upravljanja vremenom koju je napravio Talijan Francesco Cirillo u kasnim 1980-ima.

Podijelite svoj radni dan na nekoliko 25-minutnih razdoblja intenzivnog, napornog rada, s pet minuta odmora između. Metoda se temelji na hipotezi da česte pauze potiču mentalnu aktivnost.

Koristim dijelove od 25 minuta za rješavanje glavnih zadataka zakazanih navečer. A u pauzama prelazim na raščlanjivanje pošte i provjeru obavijesti.

Toplo preporučujem da ovoj tehnici date zeleno svjetlo. Možete čak kupiti i smiješni mjerač vremena u obliku rajčice za mjerenje razdoblja aktivnosti i odmora.

3. Odvojite posebno vrijeme za poštu u rasporedu

I sam koristim druge metode, ali mnogi stručnjaci savjetuju da se u raspored uključi zasebno vrijeme za razvrstavanje korespondencije.

Istaknite redak u svom dnevniku kako biste dio dana posvetili čitanju e-pošte, odgovaranju na tweetove i poruke te otvarali samo poštu tijekom tog vremena. Isključite obavijesti na pametnom telefonu i u pregledniku kako biste se pridržavali ovog pravila, čak i ako se bojite da ćete slučajno propustiti hitnu e-poštu.

Ishodi

Nemamo nikoga kriviti što moramo raditi toliko stvari u isto vrijeme. Natjerati se da ignorirate dolazne poruke i prestanete skakati s jednog zadatka na drugi nije lak zadatak.

Svaka poruka koju pošaljemo pomaže vam da pojesti hormone sreće u žlici i daje vam osjećaj zadovoljstva kada se čini da smo tako organizirani i odgovorni. Istina je drugačija: jednostavno smo odvučeni od važne stvari.

Vrlo je teško to zaustaviti. Ali volim se koncentrirati samo na posao. Isprobajte jednu od metoda koje sam preporučio i usporedite svoju produktivnost prije i poslije.

P. S. Možete slušati glazbu

Ne brinite, ne morate zatvoriti iTunes! Dijelovi mozga odgovorni su za slušanje glazbe, njihova aktivnost se ne presijeca s vašim radom, što znači da ne smanjuje produktivnost.

Što činite da vas ne ometaju sitnice?