Jednostavan način da trenutno pronađete bilješke u Evernoteu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Mnogi ljudi ne vole Evernote jednostavno zato što ga ne znaju koristiti. Ako ne organizirate svoje bilješke, one će se pretvoriti u hrpu smeća među kojima je vrlo teško pronaći potrebne informacije. U ovom članku ćemo vam pokazati kako stvoriti prikladan sustav za upravljanje bilješkama i odmah pronaći bilješke koje želite iz stotina vaših bilješki.

Osnovno načelo: oznake, a ne blokovi

Mnogi korisnici Evernotea ovu uslugu temeljenu na oblaku tretiraju kao obične, prave bilježnice: stvaraju čitav niz bilježnica i distribuiraju svoje bilješke po njima.

Da, u početku se ova metoda čini prilično zgodnom sve dok ne skupite nekoliko stotina bilješki, od kojih su neke prikladne za nekoliko bilježnica ili, obrnuto, nisu prikladne ni za jednu od njih.

A uz sve to, propuštate jedan od najzgodnijih načina upravljanja svojim objavama - sustav označavanja.

Uglavnom, oznake su gotovo iste kao bilježnice, s jedinom razlikom što je sustav označavanja puno fleksibilniji i omogućuje vam puno brže pronalaženje zapisa. A evo kako to iskoristiti.

Korak 1. Napravite bilježnice

Svejedno će vam trebati bilježnice, bez obzira koristite li sustav označavanja ili ne. Ali u slučaju označavanja bilježnica trebat će vam mnogo manje.

Pet je dovoljno za organiziranje bilo kojeg broja bilješki.

1. Nove bilješke

Ovdje možete smjestiti sve bilješke koje ste upravo stvorili, a s kojima još niste radili. Bilješke ostaju u ovoj bilježnici sve dok za njih ne definirate oznake i premjestite ih u drugu bilježnicu.

2. Radne bilješke

U ovom dijelu bit će pohranjene sve korisne napomene: zanimljivi članci i zbirke, neki podaci o projektima, korisni linkovi i druge informacije koje mogu biti potrebne tijekom rada.

3. Sjećanja

U ovu bilježnicu možete pohraniti sve bilješke sa zabavnim informacijama i uspomenama: fotografije, audio i video datoteke, važna osobna pisma, pjesme. Ovdje se može pohraniti sve što nije vezano uz posao.

4. Razno

U ovu bilježnicu možete pohraniti sve podatke koji nisu prikladni ni za posao ni za zabavu. Svi recepti za hranu, pregledi liječnika, novčane kazne i druge informacije.

5. Kolica

Ovdje je sve jasno.

Korak 2. Izradite oznake

Umjesto da svoju bilješku stavite u zasebnu bilježnicu, stvorite oznaku i priložite je svojoj bilješki. Na primjer, umjesto bilježnice Obroci za vikend, možete stvoriti oznaku za vikend i priložiti je svim bilješkama koje su na neki način povezane s vikendom.

Plus je što nakon što sva jela koja se mogu kuhati vikendom označite oznakom "Vikend", neka od njih možete označiti oznakom "Slatko", a druga - "Pečenje". Istovremeno, oznakom "Vikend" možete označiti popis filmova koje možete pogledati u slobodno vrijeme ili bilješku u kojoj se spominje cool kafić, koji već dugo tražite.

S bilježnicama to ne ide tako. Nećete moći ugurati jednu bilješku u tri različita prijenosna računala, a kopiranje naprijed-natrag je još gore – tako ćete se brže zbuniti, a brže vam ponestaje prostora na disku.

Korak 3. Organizirajte oznake

Ne možete puno učiniti s bilježnicama - kombinirajte više bilježnica u jednu kolekciju, to je sve. A pomoću oznaka možete izgraditi cijelu hijerarhiju, distribuirajući ih redoslijedom koji vam je potreban.

Na primjer, možete kreirati sljedeću hijerarhiju: opisi, informacije, projekti (ne zaboravite da se oznake automatski sortiraju po abecedi, a kako bi se poredale redoslijedom kojim želite, morate koristiti točke i hashtagove).

U kategoriji oznaka ". Descriptions" bit će sve oznake povezane sa sadržajem bilješke. Na primjer, ako se spominju ljudi - možete koristiti oznaku "Ljudi" ako bilješka pohranjuje informacije o blogovima i web-lokacijama - oznaka "Resursi" će biti dobra ako su informacije o vizualnom sadržaju "Slike".

Sljedeća grupa oznaka ". Skills" uključuje oznake koje su povezane s različitim područjima aktivnosti. Ako prva grupa sadrži oznake povezane sa sadržajem bilješke, onda druga sadrži oznake koje označavaju određeno područje.

Na primjer, mogu postojati oznake "Marketing" ili "Meditacija" ili "Trčanje". Na kraju, ako pronađete sjajan resurs koji ima puno informacija za trkače, označite ga Resursom iz kategorije Opisi i oznakom Trčanje iz kategorije Vještine.

Treća kategorija oznaka može se nazvati ". Projekti" i označiti sve bilješke iz ove kategorije koje se odnose na vaš rad. Možete umetnuti oznake - nazive projekata, kako ne biste točno pomiješali, na primjer, "Lifehacker", "Stuff" i drugi. Ove oznake bit će dodijeljene apsolutno svim bilješkama koje se na neki način odnose na ovaj projekt.

Sada zamislimo da moram pronaći tekst za pokrenutu infografiku koja će biti objavljena na Lifehackeru. Ovaj post mogu pronaći po nekoliko oznaka: Slike iz. Descriptions, Run iz. Skills i Lifehacker iz. Projects.

Distribucija oznaka ne traje dugo, a onda možete sigurno napuniti svoj Evernote stotinama različitih bilješki i brzo ih pronaći.