David Allen: Kako dovesti svoj život u red

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

David govori o protoku informacija oko nas i kako se nositi s informacijskim preopterećenjima, ako ona doista postoje.

Kladim se, Davide, većina ljudi koji čitaju ovaj članak sada se osjećaju zaglavljenima u poslovima - poštom, SMS-om, telefonskim pozivima - 24 sata dnevno. Je li stres danas poprimio druge oblike?

Ljudi se sada osjećaju preopterećeno jer ne doživljavaju pravi stres koji su naši preci doživjeli tijekom prilično dugog razdoblja povijesti. Glavni cilj je bio preživjeti. I što je zanimljivo, upravo je takva krizna situacija natjerala čovjeka da se ponaša mirnije: brzo prikuplja i obrađuje informacije, brzo donosi odluke i sluša svoju intuiciju. Usredotočili su se samo na jedno – preživjeti pod svaku cijenu!

Ali kada ste lišeni ove krize, svijet oko vas počinje vas zatrpavati sitnicama, u središtu ste poplave: porezi su porasli, hladnoća je namučila, pisač žvače papir… I sve ovo smeće s naših elektroničkih uređaja 24 sata na dan, 7 dana u tjednu!

Da bismo se nosili s tim protokom, moramo ponovno steći sposobnost donošenja brzih odluka i dodjeljivanja ograničenih resursa. Općenito, ništa se nije promijenilo od davnina. Jedina razlika je koliko još odluka ljudi sada moraju donijeti.

Ako se ne možete usredotočiti na nešto, morate naučiti razlučiti što vam je sada važno u vašem svijetu. Kako da odredimo prioritet svom smeću koje nas okružuje? Potrebne su vam mape uma da vas vode. Trebala bi postojati karta koja vam govori što biste trebali raditi u sljedeće tri godine, a što u sljedeće tri minute. A to su različite karte. Uglavnom, i vaš kalendar može obaviti izvrstan posao. Glavno je da on odgovara na pitanje: na što sada trebam obratiti pozornost?

Koje alate vi osobno koristite da biste bili produktivniji?

Koristim Lotus Notes jer ga koristimo kao poslovnu aplikaciju. Moj prijatelj Eric Mack razvio je proširenje koje mi omogućuje da ovdje jednostavno koristim svoj kalendar, poštu i popis obaveza. Sve je to sinkronizirano s mojim BlackBerryjem, jer ovu značajku još nismo konfigurirali za iPhone, ali pokušavamo što prije ispraviti ovaj nesporazum.

Koristim TheBrain i MindManager. Razlikuju se po funkcionalnosti i služe za rješavanje bitno različitih problema.

Što drugo? Imam i malu bilježnicu. Ideje se ponekad sustižu na najneočekivanijim mjestima i morate ih hitno zapisati. Stoga mi papir ostaje u životu kao najlakši način da nešto brzo popravim.

Ali stalno tražim nove alate koji će mi pomoći upravljati svojim vremenom i moždanim resursima. Na primjer, moj iPad se postupno počeo pretvarati iz igračke u prilično funkcionalan gadget. Ali i dalje je jako nespretan, sviđa mi se samo jedna Adobe aplikacija u kojoj možete crtati najjednostavnije oblike. Možete se igrati s njim, ali još ne može zamijeniti običnu ploču. Tako da sam po tom pitanju daleko od visoke tehnologije. Koristim i Microsoft Office. Radim na Macu, ali imam Parallels.

A što je s pravim, neelektronskim instrumentima?

Oh, imam pravu košaru u koju stavljam sve svoje bilješke. Ovo je moj spasitelj, ovo je košara koja se zove "Ne želim sada razmišljati o svemu ovome." Glavna stvar je da se ne zaboravite vratiti u ovu košaru, dok tamo sve ne bude pljesnivo. I premda samo izbacim 80% svojih bilješki, to mi vrlo dobro oslobađa glavu: bacio sam je u košaru i zaboravio, a onda sam se vratio i odlučio je li to potrebno ili ne.

Svakako bi bilo lijepo sve to napraviti elektronski. Ali postoji problem koji se može okarakterizirati na sljedeći način: izvan vidokruga – van pameti! Fizička prava košara neprestano se nazire pred vašim očima, a na elektroničko smeće lako je zaboraviti. Znam puno ljudi koji su upoznati s visokom tehnologijom, a opet se vraćaju na papir, jer je to puno očitije. Morate imati jaku snagu volje i samodisciplinu da se vratite na ono što leži negdje u računalu.

Sada se mnogo govori o činjenici da smo podložni preopterećenosti informacijama. Što možete reći o ovome?

Što je preopterećenost informacijama? Da je doista tako, mogao bi ući u knjižnicu i pasti mrtav. Ili idite na Internet i eksplodirajte, raspršujući se na male komadiće.

Zapravo, mjesto koje je najviše zasićeno informacijama ujedno je i opuštajuće – to je priroda. Toliko različitih slika, zvukova i mirisa nas okružuje. Usput, jeste li čuli za senzornu deprivaciju? Možete jednostavno poludjeti ako sve ovo dugo ne osjećate.

Ovdje je poanta drugačija. Mnogo je stvari u prirodi koje nose informacije, ali samo neke od njih su za nas uistinu značajne, na primjer: životinje, bobičasto voće ili kopriva. Problem s e-poštom nije u tome što sadrži puno informacija, već u tome što na temelju tih informacija moramo nešto poduzeti ili donijeti neku odluku. A kada primite pismo, bez obzira od koga: od rođaka ili od šefa, vi, prije nego što ga otvorite, pripremate se za činjenicu da će se od vas zahtijevati radnje. Već pregledavate opcije o tome što ovo pismo može sadržavati: "ovo može biti važno, vrlo važno, natjerat će me da promijenim svoje planove…" Sada pomnožite ove misli s brojem pisama koje primate dnevno.

Osim toga, raspršene misli i nemogućnost koncentracije faktor su stresa i jaka kočnica performansi. Na poslu razmišljate o kućanskim poslovima, a kod kuće o poslu. Imaš svugdje i nisi nigdje. A tijekom dana prati vas dosadan osjećaj tjeskobe.

Opet, ništa se nije bitno promijenilo, osim učestalosti s kojom se to događa. U 72 sata ti i ja možemo dobiti toliko informacija koje će nam promijeniti fokus i prioritete, koje naši roditelji nisu dobili u mjesec dana. Netko je 1912. o telefonu pričao na isti način kao što kažu o e-pošti: “o, to će narušiti kvalitetu života”, “razgovori će postati površni i beznačajni”, “svima će samo smetati”! Zvuči poznato, ha?

A 1983. godine, čovjek s malim dnevnikom u džepu smatran je štreberkom o produktivnosti.

Naš časopis objavio je mnogo članaka o mogućem utjecaju tehnologije na ljudsko znanje i sposobnost mišljenja. Na primjer: "Čini li nas Google glupima?" Što mislite kako se ljudska mudrost i sposobnost razmišljanja mijenjaju na bolje ili nagore?

Pa, vjerojatno ste u djetinjstvu imali enciklopedije. A čak ste ih i čitali u nadi da ćete naučiti više o svijetu. Što se promijenilo, osim što je pristup znanju postao ogroman broj puta lakši? Živimo u odličnom vremenu, mislim da je fantastično što možemo lako ovako komunicirati, a nalazimo se u različitim dijelovima svijeta.

Pomislite samo na uspjeh koji bi osoba mogla postići s procesorom u glavi! Pod uvjetom da bude jedini, naravno. Ali ako ostanete posljednja osoba na Zemlji, više vam uopće neće trebati planeri ili GTD.

Odgovorite na glavno pitanje, što je najvažnije što osoba treba zapamtiti da bi osjetila potpunu kontrolu nad svojim životom?

Sve bi trebalo biti učitano iz vašeg mozga na vanjske medije. Ne znam što bi moglo biti lakše! Zabilježite što je važno (čak i potencijalno), pojasnite što vam te stvari znače i spremite rezultate kako biste se uvijek mogli vratiti korak unatrag i sagledati stvari šire.

U osnovi, sve se svodi na jednu stvar: prestanite koristiti svoj mozak kao mjesto za prikupljanje i organiziranje svih informacija do kojih vam je stalo. Ako sve to pokušate zadržati u glavi, uskoro ćete tamo pronaći živi pijesak u kojem će sve odmah potonuti. Sanjam o veličanstvenoj budućnosti kada možemo potpuno osloboditi glavu od smeća i posvetiti svoj um isključivo mudrim mislima.