RECENZIJA: „Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa, David Allen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Krajem 2015. godine izdavačka kuća "Mann, Ivanov i Ferber" objavila je prijevod prerađene knjige Davida Allena "Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa.” Shvatili smo što će u njemu pronaći novi "GTD-schnicks".

Prije mjesec dana mislio sam da svi zainteresirani za produktivnost koriste GTD metodologiju ili barem testiraju na prikladnost. Ispostavilo se da je stvarnost potpuno drugačija. Stoga, za početak, još uvijek vrijedi govoriti o sustavu Davida Allena.

Za početnike o GTD-u

U svojoj knjizi “Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa", koja je postala svjetski bestseler, David Allen opisuje sustav organiziranja poslova koji je za mene podijelio upravljanje vremenom na klasični TM i GTD (doslovno prevedeno - "dovođenje stvari do kraja").

Nekada me GTD spasio od pucanja mozga i izgaranja. Svrha ovog sustava nije samo organiziranje i planiranje stvari. Rekao bih da je GTD sustav upravljanja vremenom dizajniran za naše informacijsko doba sa stalnim dolaznim signalima o tome što treba raditi, razmišljati, čitati, pojasniti, učiti, gledati…

GTD je više od načina upravljanja zadacima i projektima. Ova metodologija se bavi temeljnim pitanjima smislenog rada, smislenog načina života i psihološke dobrobiti, umjesto da jednostavno predlaže metode za povećanje produktivnosti i produktivnosti.

Kako obaviti stvari, David Allen

Glavni zadatak Allen sustava je osloboditi vaš mozak za kreativnost i rješavanje problema, dati smireno povjerenje u važnost posla kojim se trenutno bavite. Koliko često imate produktivne i nagrađivane dane koji nisu zadovoljavajući? To se događa jer radite nešto sasvim drugo. Ili možda jeste, ali ne možete sa sigurnošću reći. Pritom vam se u glavi neprestano vrte popisi neispunjenih zadataka koji vam oduzimaju koncentraciju, lakoću i mir. GTD će vam pomoći da se riješite ovog balasta.

Između ostalog:

1. Nikada vam ništa neće nedostajati.
2. Imat ćete sustav za brz i ispravan odabir sljedećih radnji.
3. Postanite produktivniji, a ne samo uspješniji.
4. Riješite se lavovskog udjela stresa.
5. Naučite i volite planirati svoj život umjesto da to dopuštate okolnostima ili drugim ljudima.
6. Savladajte tri modela za odabir najbolje akcije.
7. Preuzmite kontrolu nad svojim projektima.
8. Naučite se usredotočiti na rezultat.

Što je potrebno za ovo? Započnite čitanjem knjige Davida Allena Getting Things Done. Ima tri dijela.

Prvi dio opisuje opću sliku, daje kratak pregled sustava i objašnjava u čemu je njegova jedinstvenost i relevantnost, a zatim se u sažetom i pristupačnom obliku opisuju same metode. Drugi dio objašnjava kako primijeniti principe sustava. Ovo je vaša osobna praksa korak-po-korak primjene opisanih modela u svakodnevnom životu. Treći dio opisuje još suptilnije i značajnije rezultate koje možete postići čineći ove metode i modele sastavnim dijelom svog radnog i osobnog života.

Paralelno s knjigom čitajte o GTD-u na Lifehackeru. Članci sadrže puno korisnih savjeta onih koji već dulje vrijeme prakticiraju ovaj sustav.

Što je novo u dopunjenom izdanju

U predgovoru knjige Dmitrij Inšakov, šef predstavništva Getting Things Done u Rusiji, piše:

Novo izdanje knjige samostalno je djelo. Dodana su dva nova poglavlja i puno informacija, uzimajući u obzir trenutnu stvarnost svijeta informacijske tehnologije. Prijevod se radi iznova, ispočetka. Posebna pozornost posvećena je ujednačavanju terminologije. Za sva kontroverzna pitanja pri prevođenju na ruski, obratili smo se izravno Davidu. Prijevod se pokazao što autentičnijim i suštinski bliskim izvorniku.

Teško mi je reći koliko je prijevod blizak izvorniku, ali inače je jako dobar tekst: lako se čita, informacije su prezentirane jednostavno i jasno.

No, je li ova publikacija samostalno djelo? Da, knjiga sadrži puno novih informacija koje uzimaju u obzir stvarnost digitalnog doba. No, u tom će smislu biti od koristi samo početnicima i onima koji su tijekom vježbanja GTD-a imali poteškoća u prilagodbi metodologije računalnim organizatorima i cloud servisima. To se odnosi na obradu starih informacija.

Ali dva nova poglavlja potpuno mijenjaju stvari.

Poglavlje 14. GTD metodologija i kognitivna znanost

Istraživanje u socijalnoj i kognitivnoj psihologiji dokumentiralo je učinkovitost principa koji podupiru ovu metodologiju.

Kako obaviti stvari, David Allen

Poglavlje ističe nedavna istraživanja u sljedećim područjima:

• pozitivna psihologija (ne miješati s pozitivnim razmišljanjem);
• distribuirana spoznaja;
• ublažavanje kognitivnog opterećenja od otvorenih pitanja;
• teorija protoka;
• teorija samoupravljanja;
• težnja ka cilju kroz namjeru provedbe;
• psihološki kapital (PsyCap).

Nakon što sam pročitao istraživanje, shvatio sam zašto GTD funkcionira i kako poboljšati učinkovitost same metodologije i života općenito.

Poglavlje 15. Put do izvrsnosti u GTD-u

Ovo poglavlje je korisno i za početnike i za GTD majstore, kao i za one koji su počeli, ali su se obeshrabrili i odustali. David Allen objašnjava što je uzrok kvara i kako ga popraviti.

Poglavlje opisuje tri razine znanja u metodologiji i objašnjava kako ih položiti. Predviđam prigovore u stilu "Moramo provoditi vrijeme radeći stvari, a ne proučavajući nikakve TM sustave." To vrijedi samo za one koji svladavanje GTD-a vide kao cilj sam po sebi. Za mene je ovo alat, a što je savršeniji, to je lakše, ugodnije i brže raditi s njim. Poglavlje 15 inspiriralo me da ozbiljnije shvatim GTD i učinim svoju praksu automatiziranom, što će vam omogućiti da iskusite manje stresa i umora uz veću učinkovitost.

Sažetak

Dakle, s čime ćemo završiti:

1. Izvrstan prijevod.
2. Redizajniran materijal za digitalni svijet.
3. Dva nova poglavlja s vrijednim sadržajem.

Za početnike, preporučam da svakako kupite knjigu, razradite je i oživite sustav. Spaljeni "GTD-Schnicks", nadam se, na temelju članka će moći odlučiti hoće li kupiti publikaciju ili ne. kupio bih…