Kako dovesti stvari u red u mislima i djelima

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Kad vam se tisuće ideja roje u glavi, uhvatite se za jednu ili drugu. Kao rezultat toga, nemate vremena ni za što. Raštrkane informacije treba strukturirati i transformirati u popise obveza, a rutinske zadatke treba delegirati. Dobra vijest je da ne morate instalirati gomilu aplikacija da biste to učinili. Goalton.com će vam pomoći da sve riješite.

Što je Goalton produktivnost

Lifehacker je već prije godinu dana detaljno pisao o ovoj prekrasnoj usluzi, a za to vrijeme se puno toga promijenilo, i to na bolje. Usluga je obrasla mnogim korisnim funkcijama i postala je još praktičnija.

Sve je u Goaltonu lijepo i jednostavno na svoj način: samo vi i list papira. Ali ne jednostavan, već u obliku jednog od sedam predložaka, što odgovara vrsti problema koji se trenutno rješava.

Ukratko, omogućuje vam da organizirate sve: projekte, ideje, klijente. Ova usluga temeljena na oblaku pomaže značajno povećati i osobnu produktivnost pojedinca i produktivnost cijelog tima korištenjem nekoliko jednostavnih, ali u isto vrijeme super učinkovitih alata.

Karte uma

Prvi alat su mape uma. Mapiranje uma može biti izvrstan način da rasteretite svoj mozak i prenesete raštrkane misli koje neprestano skaču na papir. Bit moda mape uma je da postavite središnji problem (ili cilj), a zatim na kaotičan način napišete sve što vam padne na pamet i odnosi se na zadanu temu.

U ovoj fazi ne pokušavajte svojim mislima dati neku strukturu – pustite ih da skoče. Jednostavno zapišete sve ideje, probleme ili zadatke i, gdje je potrebno, detaljizirate ih.

Dok svoje misli stavite na papir, one počinju poprimati neku vrstu strukture. Elektroničke umne karte su prikladne jer gledajući rezultirajući sklop, dobivate jasnije razumijevanje cijele slike. Uvijek možete jednostavno uzeti željeni element mišem i povući ga na ispravnije mjesto, sastavljajući zadatke prema onim logičkim znakovima koji su vam potrebni.

Ono što je posebno zgodno na Goalton.com je mogućnost korištenja načina fokusiranja. Ako vaš krug postane previše glomazan, uvijek se možete prebaciti na rad s zasebnim dijelom, privremeno skrivajući druge grane. Da biste otišli u fokus, jednostavno kliknite na trokut na početku problema.

Hijerarhijsko stablo zadataka

U Goaltonu možete promijeniti način na koji se podaci prikazuju jednim klikom. Drugim riječima, svoj mentalni dijagram možete pretvoriti u jasan ugniježđeni popis zadataka u bilo kojem trenutku, i obrnuto, svoj kontrolni popis pretvoriti u dijagram.

Takvo rješenje se sa sigurnošću može nazvati jedinstvenim, jer takvo rješenje nismo vidjeli ni u jednoj drugoj usluzi, a ovo je zaista iznimno zgodno. Svatko od nas ima svoju individualnu vrstu razmišljanja: za jednoga dijagram izgleda jasnije, za drugoga - tablični oblik.

U klasičnom Outline načinu za svaki zadatak možete dodijeliti odgovornu osobu, rok i naznačiti trenutni status zadatka. Način popisa bit će posebno koristan za one koji rješavaju poslovne probleme.

U tom slučaju možete rastaviti bilo koji element, odnosno rastaviti ga na sastavne podzadatke onoliko puta koliko je potrebno. Činite to dok vaši zadaci ne budu toliko jednostavni da ih je nemoguće ne dovršiti. Srećom, ne postoji ograničenje za broj ugniježđenih razina u Goaltonu. I da, ne zaboravite koristiti način fokusiranja: stvarno vam pomaže da se koncentrirate i brzo pronađete rješenje.

Ako se neke informacije kategorički ne žele ugraditi u sustav, možete ih unijeti u bilješke trenutnog projekta. Ovaj prikaz možete koristiti za brzo snimanje svojih spontanih misli. Ovdje je prikladno kopirati veze do web-mjesta, umetati dijelove teksta, pa čak i priložiti slike radi jasnoće. Te bilješke u budućnosti možete vidjeti i u mapi Bilješke, odakle se mogu povlačiti u druge odjeljke, pretvarajući misli u konkretne zadatke.

Dnevnik

Možda Goalton ne bi bio toliko popularan da nije bilo njegovog poznatog načina planiranja. U načinu rada dnevnika vidjet ćete sve svoje zadatke s određenim rokom, a moći ćete i kreirati nove. Povlačenjem i ispuštanjem kartica zadataka mišem možete postaviti potpuni red u svoj kalendar i preuzeti kontrolu nad svojim zadacima i zadacima koje ste dodijelili članovima svog tima.

Dnevnik ima zgodno implementiran sustav filtriranja zadataka: uvijek možete označiti za prikaz samo zadataka iz projekta koji vam je potreban. Na primjer, na taj način jednim klikom možete sakriti uredske zadatke i ostaviti samo osobne zadatke ili obrnuto. Možete vidjeti zadatke koje ste dodijelili vama ili vama. Ako je zadatku priložen kontakt iz adresara, tada ćete upravo ovdje imati pristup njegovoj kartici iz ugrađenog CRM sustava.

Pa, za ljubitelje klasičnih popisa zadataka, Goalton.com ima način u kojem možete vidjeti zakašnjele slučajeve, slučajeve za danas, sutra ili idući tjedan. Općenito, prilično jednostavno i praktično.

Kanban ploča

Iznenađujuće, dečki iz Goalton.com uspjeli su implementirati tako složen alat kao što je kanban na temelju svoje platforme. Zapravo, kanban je analogan ploči za pričvršćivanje kartica zadataka koje se kreću s lijeva na desno, prolazeći kroz unaprijed određene faze.

U ovoj usluzi možete kreirati neograničen broj projekata, za svaki od kojih možete postaviti vlastite faze: jednu za agenciju, drugu za pregovaranje o ugovorima, a treću za Scrum. Broj faza u Goaltonu je neograničen.

Ono što je posebno zgodno, možete odrediti za svaku od faza vlastito ograničenje broja zadataka koji su u ovoj fazi (Ograničenje rada u tijeku). Na primjer, možete definirati da mogu postojati samo tri zadatka u fazi dizajna. U tom slučaju, sustav vam signalizira da pokušavate preopteretiti ovog zaposlenika, dajući mu četvrti zadatak.

Također možete postaviti maksimalno vrijeme da zadatak bude u fazi. Na primjer, za fazu "testiranja" ili "odobrenja" možete postaviti razdoblje od dva dana, a sustav će crvenom bojom istaknuti kartice onih zadataka koji su kasnili i zahtijevaju vašu pozornost.

Ponude i mini CRM

Budući da je Goalton prvenstveno namijenjen rješavanju poslovnih problema, servis nije zaobišao ni one koji rade u startupima ili malim tvrtkama, jednom riječju, sve koji prate svoje transakcije.

Nije tajna da kada pokušava prodati svoj proizvod, trgovac mora pratiti u kojoj se fazi nalazi određena transakcija, posebno u slučaju dugih ciklusa. Na Goalton.com možete kreirati ponude i postaviti ih na Kanban ploču na isti način kao i za jednostavne zadatke.

Jedina razlika je u tome što će, budući da transakcije imaju iznos i datum očekivanog zatvaranja, korisnik moći primati izvješća za određeno vremensko razdoblje, a autokalkulacija iznosa bit će dodana na samoj Kanban ploči.

Ispada da se u načinu transakcije kanban pretvara u punopravni i vizualni kanal prodaje. To je iznimno zgodno jer vam omogućuje da brzim pogledom na ploču odmah odredite gdje se nakupila sva potencijalna dobit. Tako možete organizirati kontrolu nad prodajnim kanalima ili analizirati učinak određenih menadžera.

Sustav omogućuje sklapanje poslova klasičnom metodom „pobjeda-gubi“, a također automatski registrira sve informacije o radu s klijentom u ugrađenom CRM sustavu.

Sažetak

Goalton je prikupio sve najučinkovitije alate za upravljanje zadacima i kombinirao ih u prikladan ekosustav. Naravno, vidjeli smo implementaciju određenih aspekata u drugim servisima, ali ih još nitko nije uspio spojiti i omogućiti jednostavnu transformaciju podataka iz jednog pogleda u drugi.

Ako vam je potreban punopravni višenamjenski alat da biste se nosili s tokom svojih misli i zadataka, Goalton.com će biti vaš najbolji pomoćnik. Registracija u servisu je besplatna, a za 1 dolar mjesečno možete dobiti pristup gotovo svim funkcijama.