Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. 11 razloga da izbacite svoje popise obaveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ne razumijem ljude koji i dalje koriste papirnate planere u 21. stoljeću! Nije ugodno. Traljavo je. To šteti vašoj učinkovitosti. Ispod reza - 11 dokaza za to.

Ne razumijem ljude koji i dalje koriste papirnate planere u 21. stoljeću!

Nije ugodno. Nemarno je. To šteti vašoj učinkovitosti.

Ispod reza - 11 dokaza za to.

Što nam nude elektronički organizatori čega nema u bilježnici?

1. Konteksti

Konteksti su okosnica GTD sustava upravljanja vremenom.

Što je kontekst zadatka?

Kontekst je poseban uvjet pod kojim se radnja može izvesti.

• Mačku možete hraniti samo kod kuće. Jer ovo je tvoja mačka. I on je kod kuće.
• Mlijeko možete "kupiti" samo u trgovini. U bilo kojem. Ali u trgovini. Ne na sveučilištu.
• "Pridržavati predavanja od Vasye" ima dva konteksta odjednom. "Sveučilište" i "Vasya".

Na primjer, ova kartica sadrži moje kućanske poslove:

A evo i uredskih kućišta:

Imam i kontekste "kupiti", "auto", "šetati", "posvuda", "mama" i druge.

Zadatak može imati jedan, dva ili više konteksta.

2. Stablo zadataka

Postoje pojedinačni zadaci poput "zalijevanja cvijeća". A tu su i zadaci - dio projekta. Na primjer, projekt izmjene ulja:

U ovom slučaju, korisno je vidjeti stablo zadataka. Tako se ne gubite u popisima obaveza, ali uvijek razumijete kamo idete.

U elektroničkom planeru jedan zadatak može biti na mnogim od ovih kartica. Ako kliknem "Dovrši zadatak", onda će nestati odasvud.

3. Podsjetnici

Da, u papirnatom dnevniku možete priložiti zadatak određenom datumu. Ali samo vas elektronski planer može PODSJETITI na dolazak pravog vremena. Štoviše, u formatu u kojem želite:

• zvuk (istovremeno na računalu i pametnom telefonu);
• SMS-om;
• putem e-pošte.

4. Mobilnost

Kada su elektronički planeri postali stvarno korisni?

Tek kad su naučili kako sinkronizirati stvari između računala i pametnog telefona.

Odmah se pojavila jednostavna shema rada:

• Složeni projekti, zadaci s kontekstima, datum početka i prioritet - zakazujemo na RAČUNALU.
• Ali mi trčimo, vozimo, izvršavamo zadatke - na PAMETNOM TELEFONU.

Planeri sada imaju mobilnost. Kamo god krenuli, svi vaši zadaci i projekti, sve informacije koje su vam potrebne su vam na dohvat ruke. I dostupno u tri klika.

Može li se vaša bilježnica time pohvaliti?

5. Ciklični zadaci

Svi imamo događaje koji se ponavljaju s vremena na vrijeme. Na primjer:

• Svaki peti u mjesecu plaćajte internet.
• Primajte novčanu uplatnicu svakog prvog ponedjeljka u mjesecu.
• Idite u teretanu svakog utorka i četvrtka.
• Obnovite hosting svakog siječnja.

A najjednostavnije su čestitke za vaš rođendan i blagdane. Sigurno ih svatko ima!

Ljudi s papirnatim dnevnikom ručno upisuju ove događaje u svoj raspored. Užasno nezgodno!

Elektronički planer sve to radi sam:

Kao što vidite, možete stvoriti ponavljanje bilo koje složenosti. Korisno je da možete postaviti broj ponavljanja, nakon čega će zadatak nestati. Na primjer, ako vam je propisano 10 injekcija.

6. Sigurnosna kopija

Lako je postaviti sigurnosnu kopiju u programu. Štoviše, kopija vašeg stabla zadataka bit će pohranjena:

• na disku;
• u oblaku;
• na pametnom telefonu;
• na PC-u.

Štoviše, dostupne su vam kopije svih unesenih promjena!

Drugim riječima, nikada nećete izgubiti svoje zadatke.

Što će se dogoditi s vama ako izgubite bilježnicu? Zavijati kao vuk na mjesec? Trebaš li to?

7. Timski rad

Gotovo svi planeri to dopuštaju.

• Dodjeljujete zadatak podređenom.
• Dobili ste zadatak.
• Raspravljate o problemu u grupi (Wunderlist).

8. Pretraživanje po zadacima

Ozbiljan poslovni čovjek zbunjeno pretura po svom dnevniku: "Negdje sam napisao… negdje ovdje je bilo… na sekundu…" Čudna je to slika.

U elektroničkom planeru to je isključeno: pretraživanje je puno lakše.

9. Prilaganje poveznica i datoteka

Tako je zgodno jednostavno naznačiti vezu ili datoteku u bilješkama na zadatak. Na primjer, upute za vožnju.

Ne mogu ni zamisliti kako to učiniti na papiru.

Osim toga, Todoist Scheduler, na primjer, omogućuje snimanje audio bilješki za zadatak.

10. Označavanje bojama

Znam da mnogi ljudi koriste različite boje i fontove u svojim bilježnicama. Slažem se, zgodno je.

Ali zašto crtati nešto rukom, kad se sve to može napraviti skriptama:

Ovako sam obojio svoje zadatke. Vjerujte, bilo je puno više mogućnosti za bojanje.

I sve se to radi bez mog sudjelovanja. Samo sam jednom pitao kako će izgledati:

• projekti;
• mape;
• aktualni zadaci;
• neaktivni zadaci;
• važni zadaci;
• brzi zadaci.

11. Ostalo

Elektronika postaje pametnija, dolaze nove tehnologije. Ne iznenađuje da se sve to odražava u elektroničkim planerima. Već dostupno ili će uskoro postati dostupno:

• korištenje GPS-podsjetnika (pametni telefon vas podsjeća da kupite mlijeko kada prođete pored trgovine);
• pametni glasovni unos i glasovna kontrola zadataka;
• sustavi gamifikacije (Todoist, HabitRPG).

Teško?

Ma daj!

Ništa teže od vaše mikrovalne!

Samo trebate sjesti i posvetiti jedan sat svog vremena. I promijeniti svoj život zauvijek. Za bolje!

Sažetak

Razumijem ljude kojima je teško napustiti stari provjereni komad papira – svoj planer papira. Ali ne govori li u vama konzervativno razmišljanje? Odupirete li se novim tehnologijama? Prebacujete li na sebe rutinu koju bi automat trebao raditi?

Ne razumijem ljude koji i dalje koriste papirnate planere u 21. stoljeću.

Napišite u komentarima

Imate li drugačije stajalište? Super, pišite o tome!