Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Ne pokušavajte pojesti cijelu kravu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ovaj članak govori o razbijanju velikih zadataka na manje podzadatke. Zašto je to važno i kako to učiniti ispravno.

Može li osoba jesti kravu?

Naravno da može. Kotleti, knedle, kobasice… Par godina čovjek jede kravu. I netko, a ne jedan.

Ne, govorim o uzimanju i gutanju cijele krave.

Hmm … Čak i ako uzmete najvećeg čovjeka i najmanju kravu … Ne! Definitivno ne!

Zašto onda, kada je u pitanju upravljanje vremenom, često pokušavamo progutati kravu? Ovaj članak govori o razbijanju velikih zadataka na manje podzadatke. Zašto je to važno i kako to učiniti ispravno?

Razlog # 1. Oružje za suočavanje sa stresom

Što je glavni uzrok stresa?

To je da osoba nikada ne prestaje razmišljati ni na minut. Razmišlja pod tušem, u autu, u liftu… I razmišlja o istoj stvari. Na peti krug, na deseti … Kao da žvakaću gumu, koja je odavno izgubila okus.

A sve što trebate je sjesti i zapisati stvar koja vas brine u male podzadatke. S ciljevima, rokovima, s “podsjetnicima”.

Učinite to i, kao magijom, misli o slučaju jednostavno će vam se prestati pojavljivati u glavi. Sjećam se da sam bio sretan zbog toga, kao čudo, kada se to dogodilo prvi put.

Za mene je tada takvo što bilo ponovno polagati ispit iz informatike. Možeš imati to:

• razgovor sa svojim šefom o povećanju plaće;
• preseljenje u novi stan;
• Ili možda želite dijete odviknuti od slatkiša?

Ukratko, nekakav neugodan ili samo veliki, ali nužan posao.

Razlog # 2. Lijek za lijenost

Međutim, nisu svi pod stresom zbog velikog, ogromnog zadatka. To neke ljude čini lijenima.

Na primjer, previše ste lijeni da “promijenite ulje u autu”. Zašto? Vaša podsvijest ne vidi jasno ovaj zadatak. Čini se da je jasno što treba učiniti. Ali neki detalji su u magli. Lijenost je često samo nevoljkost učiniti nešto o čemu nemate dovoljno informacija.

Pokušajmo opisati ovaj zadatak:

Naizgled očita zadaća “promjene ulja” pretvorila se u mali projekt. Projekt koji nam ne ide skroz u grlo. Ali koje rado jedemo dio po dio.

Da nisam zakazao ovaj zadatak, tada bi nam trebala snaga volje da započnemo. Da razbijem svoju lijenost. Ali snaga volje je prevrtljiva stvar. Ponekad ga ima puno, a ponekad je njegova ponuda gotovo nula.

Ne treba uzalud trošiti snagu volje – dovoljno je upisati veliki zadatak u podzadatke, a proces će ići glatko, bez “gegova”.

Razlog broj 3. Borba protiv više sile

Navika raspoređivanja slučajeva u podzadatke zaštitit će vas od mnogih više sile. A to štedi vrijeme i sve iste živce.

Samo sjednite i odgovorite na pitanje: "Što me može spriječiti da promijenim ulje?":

• Usluga ne prihvaća karticu.
• Usluga ne radi.
• Supruga je uzela auto.

Svi ti "strahovi" razvijaju se u specifične zadatke:

• Podignite novac s bankomata.
• Nazovite servis, saznajte radno vrijeme.
• Upozori suprugu da ujutro idem u službu.

Kako duboko razbiti zadatak?

Bez fanatizma.

Rastavite zadatak tako duboko da se prestanete brinuti o njemu.

Dolazi s iskustvom.

Važno je samo da vaš planer olakšava rad sa zadacima. Mnogi su previše lijeni da ne rastavljaju zadatke, već bockaju neudoban ekran. Stoga svima preporučam da zadatke zakažu na računalu, a ne na pametnom telefonu. Pametni telefon se uvijek može spojiti na računalo.

Kako izgleda dobar podproblem?

Dobar podzadatak počinje glagolom: kupi, nazovi, napiši…

Osim toga, želim podijeliti svoju malu tajnu…

Vidite, različiti podzadaci imaju puno zajedničkog. Na primjer:

Kupiti	PMC
Poziv	PRSTEN
Pretražite internet	GUGL
Napisati pismo	prava intelektualnog vlasništva
Nacrtajte mentalnu kartu	POLICAJAC
Čitati	CHIT
Razmislite	MOZGSH
Ispis	PEĆ
Fotografirati	FOTO

»

Tajna je u tome što sam dao kodove za česte radnje.

Ovako sada izgleda naš projekt:

Zašto je ovo potrebno? Je li to bilo samo radi uštede prostora?

Ne! To se radi kako biste na prvi pogled, u djeliću sekunde, shvatili što je u pitanju i što se od vas traži. Isprobajte i vidjet ćete koliko će vam biti lakše raditi s podzadacima.

Ishodi

Prestanite mučiti sebe i nesretnu životinju!

Ne pokušavajte progutati cijelu kravu. Rastavite svoje zadatke. Sada znate kako to učiniti ispravno.