Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Prioritet zadataka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Razgovarajmo o prioritetu zadataka. Mnogi s njim imaju ozbiljnih problema.

Svi smo vidjeli ljude koji ni na minut ne mogu sjediti besposleni. Cijeli život rade od jutra do mraka. Čak ni ne odlaze u mirovinu.

Ali evo paradoksa – njihov život ne ide nabolje!

Loša sreća?

Ne… Oni imaju drugi problem - prioritete. Ili bolje rečeno, njihova odsutnost.

Danas ćemo razgovarati o prioritetima.

Eisenhowerova matrica

Siguran sam da vam je ovaj kvadrat, koji se preštampa iz knjige u knjigu, već zamaglio oči:

Popularni znak. I to s dobrim razlogom.

Kao što znate, uspjeh živi u drugom kvadrantu. Potrebno je redovito ulagati vrijeme u stvari koje nisu hitne, ali važne.

Koje su to stvari?

Na primjer, čitanje knjiga. Nitko te ne tjera da čitaš. Nije hitno. Ali samo osoba koja čita može postići uspjeh "dugom igrom".

Drugi primjer je bavljenje sportom. Na trčanje? To će vam dodati samo 0,1% zdravlja. A učinak se može vidjeti tek godinama kasnije. Ali godine će svejedno proći. Stajat ćete uz "kauč schwartz", a promjene će biti oh tako uočljive.

Zašto sam sve ovo?

Gubitnici (a vole kriviti lošu sreću) uopće nemaju pojam "važnosti". Žive u kući s natpisom "Hitno".

Je li hitno? Tako važno! Ne gori? Tako da će još malo pričekati.

Poslovi najvrednijeg kvadranta - drugog - se ne provode.

Nikad nemaju vremena za knjige. Ali oni će biti prvi u prodaji glačala.

Kako će biti ispravno?

Prvo obavite važne stvari.

Ovo je zdrav razum, dovraga!

Ujutro ste se probudili, protrljali oči i odmah počeli razmišljati u smjeru važnih stvari. Prvo ih izvodite pa tek onda – sve ostalo.

Kako odrediti prioritet slučaja?

Sviđa mi se u tom pogledu sustav Agile Results. Jednostavna kao filcana čizma. Povlači nit od vaših ciljeva za godinu do ciljeva za tjedan, a zatim za dan. I povezuje ih sve zajedno.

Radeći nešto tijekom dana, shvatite da je to malo, ali vas to približava vašim ciljevima za godinu. Također odlično motivira!

Detaljno sam pisao o ovom sustavu u članku "Kako je mljekarica Dunya došla do uspjeha".

Kako se sve to može provesti u praksi?

Pokazat ću vam kako sam to napravio.

Moji zadaci imaju samo tri prioriteta: vrlo važno (!), važno (*) i nevažno:

A imam i takvu kategoriju kao što su "brzi zadaci" - zadaci koji se završe za manje od 15 minuta. Označavam ih drugom zvjezdicom:

Kao rezultat, imamo ovo:

Ovo je moja kartica s važnim stvarima za obaviti. Tamo su zadaci ovako poredani:

• vrlo važno i brzo;
• jako važno;
• važno i brzo;
• važno.

A ja samo radim zadatke od vrha do dna. Pa, što bi moglo biti lakše?

Nastojim većinu svog vremena provoditi u ovoj kartici.

Kao što vidite, nisam pobornik složenog sustava prioriteta (od 1 do 100, na primjer). Siguran sam da će za 99% ljudi biti dovoljna dva ili tri stupnja važnosti zadatka.

Inače, sve na isti način možete organizirati i u papirnatom organizatoru, iako vam to ne preporučam.

Sažetak

Nije dovoljno samo zapisati sve svoje poslove. Nije ih dovoljno isplanirati, rastaviti na male podzadatke. Nije ih dovoljno uvesti u kruti sustav i postaviti podsjetnike.

Svakako ugradite PRIORITETE u svoj sustav upravljanja vremenom! Samo oni razlikuju uvijek zaposlenog gubitnika od osobe koja postiže svoje ciljeve.

Napišite u komentarima

Radiš li prvo važne stvari?